Нет чеков, подтверждающих затраты на ГСМ

[1111122]

Здравствуйте! У меня в этом квартале не хватает чеков на списание ГСМ (счета-фактуры, путевые есть). Следовательно списать некоторую сумму в расходы я не смогу. Что мне делать с этой суммой? Висит она на 60 счете. Может в прочие доходы вручную поставить и начислить налоги? А НДС тогда как?

[sous]

Сообщение от 1111122

Висит она на 60 счете

пусть висит, через 3 года спишете,

Сообщение от 1111122

А НДС тогда как?

а что с НДС? если есть сч/ф, то предъявляйте

[Veselenochka]

вы гсм на основании чего приходуете? чеков у вас как я понимаю на оплату нет? приход по акту, списание по путевым, чек в данному случае вляет только на оплату?

[vsv-boss]

Сообщение от 1111122

Здравствуйте! У меня в этом квартале не хватает чеков на списание ГСМ (счета-фактуры, путевые есть).

А я вот не понял. Если есть счёт-фактура, то к нему должен быть и первичный документ быть, типа накладной. А что у вас есть?

[vsv-boss]

Сообщение от Veselenochka

приход по акту

И давно на товар стали делать Акты в нашей стране?

[Lala]

Она пишет про те чеки, которые выдают при отпуске ГСМ по безналу, а в том чеке указывается бензин и сумма списаная у вас со счета. И этот чек крепят к путевому листу.

[vsv-boss]

Сообщение от Lala

Она пишет про те чеки, которые выдают при отпуске ГСМ по безналу, а в том чеке указывается бензин и сумма списаная у вас со счета. И этот чек крепят к путевому листу.

Тогда другой вопрос: А какими документами оформлено приобретение топлива у Продавца? Получается был безналичный платёж и есть договор.

[Lala]

vsv-boss, обязательно при безналичном расчете должен быть договор и аванс вносимый на ГСМ. В первых числах месяца выдают счет-фактуру,акт и распечатку когда и где и номер заправки указывают и в какое время и сколько литров заправлял водитель (покрайне мере у меня так с нефтебазой). Но в течении месяца водитель заправляющийся по безналу должен на заправке брать чек, в котором будет отражаться кол-во бензина и сумма с минусом. Потом к путевому листу он крепит этот чек и заполняет как положено. На моей нефтебазе, даже разговаривать не будут если нет договора на поставку ГСМ, а про акты и счет-фактуры я вообще молчу. А если водитель заправлялся за наличный расчет, то эти заправки в счет-фактуру и акты не входят.

[Veselenochka]

Сообщение от vsv-boss

И давно на товар стали делать Акты в нашей стране?

я вчера никак не могла вспомнить по какому документу гсм отгружают имелся ввиду первичный документ

[1111122]

Короче смотрите, как у нас все это поставлено. Есть договор с топливной компанией, есть топливные карты. Водила заправляется и расплачивается этой картой. Мы перечисляем авансовые платежи топливной компании. Каждый день водитель заполняет путевой лист, к путевому листу прикладывается чек из заправки, а раз в месяц мне топливная компания выдает акт, счет-фактуру и оборот по карте. Сумма по счет-фактуре, акту, обороту по карте должна равняться предоставленным кассовым чекам с заправки. Но как раз в этом месяце водила потерял часть чеков. Вопрос в том, что теперь делать с этой суммой? Ведь без чеков я все равно не могу списать в расходы и уменьшить свой НДС? Без Вас всех не разберусь ))

[vsv-boss]

1111122, что указано в Акте?

[Таинственная Незнакомка]

Не берите в расчет чеки..Когда работаете по безналу документами являются 1)Договор, 2)Счет-фактура и Накладная каждый месяц.... чеки на гсм помогают водителю не запутаться при оформлении путевого листа....Списывайте расходы по накладной


по счету и договору вы заплатили аванс, теперь ежемесячно списывайте в расходы, но не по чекам, а по накладной...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от vsv-boss

1111122, что указано в Акте?

какой АКт, Босс? Дают товарную накладную и детальный отчет продаж(там вид бензина, время и литражи заправок, номер пластиковой топливной карты)

[1111122]

vsv-boss, в акте написано "дизельное топливо" кол-во в литрах. Я так думала, что для списания ГСМ нужны еще и чеки? Но
Таинственная Незнакомка, говорит, что можно и без них. Слушайте, а на какой нормативный акт ссылаться, на всякий случай, что-бы себя подстраховать? (только не советуйте весь Кодекс читать:-)), а то с ума можно сойти) Было бы просто прекрасно, если бы чеки в моем случае не являлись основным документом для списания. Они постоянно их теряют. Заранее спасибо))

[Таинственная Незнакомка]

при отпуске товара нужна товарная накладная, а при оказании услуг нужен акт.... у вас идет покупка топлива...как вы думаете, какой документ у вас должен быть?

[Таинственная Незнакомка]

Эксплуатация автомобилей невозможна без горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) и специальных жидкостей. Приобретение ГСМ может производиться организацией как за наличный расчет, так и в безналичной форме, а также по договору поставки с условием оплаты по безналичному расчету. Поставляемые таким образом ГСМ принимаются к учету на основании полученных от поставщика товаротранспортной накладной и счета-фактуры.
Учет ГСМ ведется на счете 10, субсчет "Горюче-смазочные материалы". Принятие к учету производится по фактической стоимости без учета НДС (при оплате за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, облагаемой НДС). Аналитический учет ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. Материально ответственные лица должны вести учет ГСМ в книге (карточке) учета материальных ценностей по их наименованиям, сортам и количеству.
В ходе эксплуатации ТС топливо расходуется и списывается на затраты организации. Документальным подтверждением его расхода служит путевой лист, форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. N 78. Она является обязательной только для автотранспортных организаций. Организация может разработать свою форму путевого листа, в которой будут содержаться все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (см. письмо Минфина России от 1.08.05 г. N 03-03-04/1/117).
Списание (отпуск) ГСМ может производиться по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Выбор метода списания необходимо закрепить в учетной политике организации. Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуск).
Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию, перемещению внутри организация ведется в журнале операций по выбытию и перемещению материалов (топлива).

Расходы, связанные с приобретением горючесмазочных материалов, являются расходами по обычным видам деятельности, на базе которых формируется себестоимость продукции
Вычет сумм НДС, предъявленных поставщиком, осуществляется в общеустановленном порядке, то есть при выполнении условий:
- топливо оприходовано на основании товарной накладной;
- имеется в наличии счет-фактура поставщика;
- топливо будет использовано в операциях, облагаемых НДС
Напомним, что принятие НДС к вычету по приобретенному ГСМ за наличный расчет на основании кассового чека с выделенной суммой налога в отсутствие счетов-фактур поставщика приводило к спорам с налоговым органом. Использование же топливных карт позволяет организации своевременно возмещать предъявленный НДС за истекший налоговый период на основании счета-фактуры, выставленного поставщиком.

[1111122]

Таинственная Незнакомка, очень очень большое прибольшое спасибо!!!