Подтверждение транспортных расходов - документы ?

[Лариса1]

Здравсвуйте! У нас производство оборудования. Собственных транспортных средств нет. Заключен договор организации перевозки с сторонней организацией. Ежедневно водитель транспортной компании ездит за товаром, приобретенный нашей организацией у поставщиков. товар получает по доверенности. В день набирается 4-5 поставщиков. ОБЯЗАТЕЛЬНО ли для подтверждения транспортных расходов нам иметь товарно-транспортную накладную, выписанную поставщиками? Не все поставщики согласны оформлять ТТН для нас. приходится выкручиваться. Можно ли обходиться только актами от компании-перевозчика. Может быть достаточно копии путевого листа автомобиля для подтверждения трансп.расходов?

[molly]

Здравствуйте! Они получается оказывают вам просто транспортную услугу, так?

[Лариса2]

Сообщение от molly

Здравствуйте! Они получается оказывают вам просто транспортную услугу, так?

Да, транспортные услуги

[olesya1513]

Сообщение от Лариса2

Да, транспортные услуги

у нас на предприятии такая же ситуация. Нам перевозчики дают счет, сч.-фактуру, акт

[Лариса2]

Сообщение от olesya1513

у нас на предприятии такая же ситуация. Нам перевозчики дают счет, сч.-фактуру, акт

счет, сч.-фактура, акт от перевозчика у нас есть. Но по разъяснениям минфина для подсверждения транспортных расходов надо еще и ТТН иметь от поставщиков. Поэтому и спрашиваю, ОБЯЗАТЕЛЬНО ли запрашивать ТТН-ки? Как реагирует ФНС, если ТТН отсутствует?

[molly]

Сообщение от Лариса2

счет, сч.-фактура, акт от перевозчика у нас есть. Но по разъяснениям минфина для подсверждения транспортных расходов надо еще и ТТН иметь от поставщиков. Поэтому и спрашиваю, ОБЯЗАТЕЛЬНО ли запрашивать ТТН-ки? Как реагирует ФНС, если ТТН отсутствует?

Вы знаете, у нас например если нам оказывают просто транспортную услугу, то дают акт и счет-фактуру. А если нам конкретно привозят поставщики товар на своем транспорте, то ттн обязательна.

[Сучкова]

"Не все поставщики согласны оформлять ТТН для нас. приходится выкручиваться."

Вопрос: А как выкручиваетесь?

[Лариса1]

[QUOTE=Сучкова;357221

Вопрос: А как выкручиваетесь?[/QUOTE]


Оформляем ТТН за поставщиков и отсылаем им с просьбой поставить песати и подписи и вернуть нам. Или если в один день перевозчик привез товар от нескольких поставщиков, то стоимость транспортных расходов относим только на ту продукцию, по которой есть ТТН.

[Сучкова]

Сегодня спросила у аудиторов, вот что ответили:

Порядок заполнения ТТН определен Приложением 3 Постановления Госкомстата России N 78.
Отметим, что указанным документом установлены правила заполнения товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т, которая в настоящий момент не применяется. Так как ТТН, действующая сегодня, оформляется аналогичным образом, порядок ее заполнения применяется с поправками на те строки и графы, которые были изменены.

Вариант 1 – поставщик по товарной накладной отгружает со своего склада товар покупателя водителю ТЭК:
В соответствии с требованиями п.9 Приложения N 3 к означенной Инструкции в ТТН по строкам "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" необходимо указывать наименования организаций, производящих соответственно отгрузку и получение перечисленных в документе товарно-материальных ценностей. Грузоотправитель - это организация, фактически отгружающая товар на автотранспорт (это либо поставщик, либо третье лицо по поручению поставщика).
Покупатель может стать грузоотправителем в случае, когда поставщик по товарной накладной отгружает со своего склада товар покупателю, который сразу же на этом складе передается перевозчику. Перевозчик осуществляет доставку груза по назначению, то есть покупателю, который является и грузополучателем.
Следовательно, при заполнении графы товарно-транспортной накладной "Грузоотправитель", "Грузополучатель" и "Плательщик", необходимо указать наименование и адрес вашего предприятия.
В строке "Сдал" указывается фамилия, имя, отчество представителя продавца, выдавшего груз к перевозке.
В строке "Принял водитель-экспедитор" указываются фамилия, имя, отчество водителя, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров.
В строке "Сдал водитель-экспедитор" указываются фамилия, имя, отчество водителя.
Со стороны транспортной компании в адрес продавца направляется оформленная покупателем доверенность на получение груза представителем транспортной компании в соответствии с договором и заявкой заказчика. Второй документ от покупателя - это соответствующим образом оформленная в 3-х экземплярах товарно-транспортной накладной (ТТН).
В строке "Отпуск разрешил "- представитель продавца
В строке "Груз к перевозке принял/ груз получил"- водитель перевозчика.

Вариант 2 – поставщик по товарной накладной отгружает со своего склада товар покупателю, который сразу же на этом складе передает его водителю ТЭК
В этом варианте строки заполняются аналогично, за исключением:
В строке "Сдал" записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя покупателя, выдавшего груз к перевозке.