Проводки по зарплате в бухгалтерии 7.7

[cfo_tara]

Добрый день! Работаю в бюджетной организации (аналог бывших ЦБ) осуществляем бухгалтерское обслуживание более 80 учреждений образования. С начала 2010 года перешли на 1С Предприятие 7.7, зарплату продолжаем начислять в Парус 7. Месяц назад я вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком и сразу пришлось разгребать авгиевы конюшни. Проводки по зарплате в 1С Бухгалтерия никто с начала года не отражал, а руководитель хочет сдать годовой отчет "нажав одну кнопочку". Передо мной стоит задача привести учет в порядок, а детально с 1С я не знакома. Что касается заработной платы в Бухгалтерию вводятся документы на списание с лицевых счетов, и РКО. Причем в табличной части РКО дается проводка одной общей суммой и ставится на раздатчика. Как я понимаю эта сумма должна быть расписана строками на всех сотрудников. Посоветуйте, с чего мне начать? Очень уж всё запутано!

[Таинственная Незнакомка]

cfo_tara, если вы детально зарплату ведете в другой программе, то в 1С можете завести контрагента СОТРУДНИК и все выплаты класть на него, а платежную ведомость прилагать распечатанную из паруса... главная цель на данный момент - это разнести проводки по зарплате в 1С... выдачу зарплаты вы осуществляете: сначала ПКО (поступление наличных средств со счета в кассу),затем через РКО (выдача отплаты труда 302.01, в табличной части выбираете субконто1 СОТРУДНИК)....Начисления на зарплату проводите в операциях вручную (Дт401.01 Кт 302.01 Субконто по кредиту СОТРУДНИК)... все должно получиться...

[Таинственная Незнакомка]

можно пойти другим путем: занести в базу всех сотрудников (рано или поздно это нужно сделать, так как они являются подотчетными лицами) и начислять и выплачивать детально по каждому сотруднику.... но в отчетность ложится суммарная цифра по проводкам, так что лишние телодвижения не нужны, можно укрупнить контрагентов

[cfo_tara]

Консультант обслуживающей организации отвечая на мои вопросы сказал, что надо в Бухгалтерии создать перечень сотрудников типа ведомость и документы ПКО, РКО и другие операции в табличной части заполнятся автоматически на всех сотрудников, только надо будет суммы проставить, конкретизировать он не стал. А мне интересно как это практически реализовать? и возможно ли это?

[Таинственная Незнакомка]

у вас релиз какой, какая именно программа?

[Таинственная Незнакомка]

в 1 С предприятие 7.7 конфигурации "бухгалтерия для бюджетных организаций" в РКО надо заносить всех сотров ручками ручками

[cfo_tara]

1C Предприятие 7.7 (7.70.027)
Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" релиз 7.70.639

[cfo_tara]

Еще выше упоминаемый консультант сказал, что даже если зарплата будет вестись в ЗиК, всё равно проводки надо будет вводить в Бухгалтерию ручками? В документации сказано, что проводки можно выгрузить из ЗиК... Бывают с этим проблемы?

[Таинственная Незнакомка]

вам так легче будет в порядок все быстрее привезти... это при условии что учет зарплаты полностью ведется в программе парус...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от cfo_tara

1C Предприятие 7.7 (7.70.027)
Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" релиз 7.70.639

у меня такая же программа... учет ведем давно по нажатию одной кнопочки формируем отчеты...более того обазательно проходим технологический анализ базы...

[cfo_tara]

Вместо "ответить" нажала "правка"

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от cfo_tara

Еще выше упоминаемый консультант сказал, что даже если зарплата будет вестись в ЗиК, всё равно проводки надо будет вводить в Бухгалтерию ручками? В документации сказано, что проводки можно выгрузить из ЗиК... Бывают с этим проблемы?

консультант верно сказал...все млин ручками....существует выгрузка для ЗиКа а не наоборот

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от cfo_tara

Вместо "ответить" нажала "правка"

я сама обалдела, подумала что у меня крыша едет не спеша

[cfo_tara]

Т.е. принципиальной разницы для получения отчетов "нажатием одной кнопки" в Бухгалтерии от программы, в которой начисляется зарплата нет?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от cfo_tara

Т.е. принципиальной разницы для получения отчетов "нажатием одной кнопки" в Бухгалтерии от программы, в которой начисляется зарплата нет?

не совсем...нет разницы будете вы пофамильно в базе зарплату начислять и выплачивать или скопом по сводной ведомости взятой из паруса... проводки одни и теже...

[cfo_tara]

Спасибо за ответы, буду пробовать, расчетчики пока не очень настроены переходить на 1С, очень уж им это тяжело дается...

[Таинственная Незнакомка]

cfo_tara, расчетчики пусть зарплату так и ведут в парусе...1С используйте для основного учета деятельности...

[cfo_tara]

Теперь у меня новые вопросы. Как сейчас мне вводить проводки по зарплате начиная с января... В каком периоде это делать? Заходить в январь и потом рассчитывать итоги?

[Таинственная Незнакомка]

операции в ручную..дата 31.01.2010г. заносите операцию...

[ЛенаЛюб]

Ведем учет в ЗиК, но в Бухгалтерию все равно разносим проводки вручную,(Не получается профсоюз и еще пару проводок в ЗиКе настроить). Ничего сложного здесь нет. Проблема - настроить кому именно выдавать. Мы все безналом на карточки перечисляем - как будто юрид. лицо получается, через кассу - только физ. лицо дает выбрать. А сами проводки делаем вручную: 401.01. - 302.01 - начислена вся зарплата (здесь и важно на кого она начислена на счете 302.01), 302.01-304.03 - удержан профсоюз, 302.01-303.01 - удержан НДФЛ, и так далее. Вы попробуйте, потом в оборотке по 302.01 - все и вылезет, кому начислили, а кому выдали. Проводки делаются последним днем месяца. Больничные вводим по сотрудникам - легче отследить, кому выдали. Так же по сотрудникам по 213 коду выдаем.