У меня такой вопрос по заведению авансового отчета

[tata84]

У меня такой вопрос по заведению авансового отчета. как он правильно должен сформироваться : ситуация следующая:я выписываю расходник на выдачу в под отчет, далее заполняю закладку товары , если еще производилась оплата по накладным завожу закладку оплата, далее подотчетное лицо возвращает остаток неиспользованной суммы в кассу я оформляю приходник на эту сумму и что в итоге мне должна вывести печатная форма аванс. отчета?Должно ли в этой печатной форме автоматически отразится что остаток денег возвращен в кассу № ПКО и дата автоматически или в печатной форме будет выведено что остаток денег сумма такая то?Просто когда я заводила аванс. отч. и смотрела печатн. форму то там было отражено только выдано из кассы сумма, израсходовано сумма , остаток на конец и все а то что остаток денег я оприходовано там не было написано?

[Таинственная Незнакомка]

Сделайте РКО, затем ПКО на остаток, затем авансовый отчет... в авансовом отчете выберете раздел "остаток внесен в кассу" и выбираете нужный ПКО... потом проводите авансовый отчет... в печатной форме все должно отразиться

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от tata84

Просто когда я заводила аванс. отч. и смотрела печатн. форму то там было отражено только выдано из кассы сумма, израсходовано сумма , остаток на конец и все а то что остаток денег я оприходовано там не было написано?

у вас время создания авансового раньше чем время создания пко... по логике так и должно быть, но в программе лучше сделать ПКО проведенным несколько раньше чем авансовый отчет...

[Леди Гага]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Сделайте РКО, затем ПКО на остаток, затем авансовый отчет... в авансовом отчете выберете раздел "остаток внесен в кассу" и выбираете нужный ПКО... потом проводите авансовый отчет... в печатной форме все должно отразиться

А где находиться этот раздел "остаток внесен в кассу"?

[Таинственная Незнакомка]

Леди Гага, у вас какая программа?

[Леди Гага]

У нас 1с:предприятие - комплексная автоматизация, редакция 1.1.

[Таинственная Незнакомка]

если у вас восьмерка, то там этого нет...

[Леди Гага]

Очень жаль! А как можно сделать так чтобы в АО в 1с.8 заполнялась графа Остаток внесен/перерасход выдан?

[АЭСка]

У меня восьмерка. Я в аванс. вручную вписываю сколько возвращено, № ПКО и дата. А след. отчет всё равно уже не будет иметь нач. остатка, если по пред. полностью отчитались.

[Леди Гага]

Ага, понятно. Я еще пока новичок в бухгалтерии, объясните если человек полностью отчитался за предыдущий аванс, то в графе Предыдущий аванс ничего писать не надо? Тогда с друго стороны зачем нужна эта строка, если мы не можем выдать деньги подотчетнику если он не отчитался за предыдущий аванс?

[Леди Гага]

Подотчетник отправил письмо, потратил около 100 руб., проводка Дт 91.02.1 Кт 71.01 правельная?

[АЭСка]

В жизни всякое бывает, поэтому эта графа и предусмотрена и наказание тоже)))

[АЭСка]

Сообщение от Леди Гага

Подотчетник отправил письмо, потратил около 100 руб., проводка Дт 91.02.1 Кт 71.01 правельная?

У нас упрощенка торг. предпр-е , я делаю так Д44 - К71