Подотчетные суммы

[Свеta]

Может ли удерживаться НДФЛ с подотчетных сумм и в каких случаях?

[Nadia]

Ваш сотрудник вовремя не отчитался о потраченных суммах?

[vsv-boss]

Сообщение от Свеta

Может ли удерживаться НДФЛ с подотчетных сумм и в каких случаях?

Если вы не отчитались вовремя и при расчёте зарплаты их (подотчётные деньги) засчитали как выплату зарплаты, но это уже НДФЛ не с подотчётных сумм, а с дохода работника.
Вы название налога расшифруйте и поймёте, что он взимается только с доходов физических лиц.

[наида]

а материальную выгоду считать надо?допустим, было выдано подотчет 25 000, сотрудник приехал, отчитался, вышло , что по факту потратил лишь 10 000 ?

[Свеta]

Моя знакомая, проверяя кассу и ав. отчеты в банке, посоветовала клиенту провести не сданный во время в банк остаток как подотчетную сумму. На что он ей ответил, что подотчетные суммы попадают под обложение ндфл, если находятся в подотчете более месяца. Где он это читал - непомнит. Я как бухгалтер часто имею дело с такой проблемой. И поэтому интересуюсь.

[Nadia]

Это прописано в "Порядке ведения кассовых операци в РФ"

[Nadia]

Посмотрите вот эту тему, такой вопрос обсуждался http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=5944

[Mikel]

Что делать? если сотрудник уволен год назад а на нем висят не закрытые подотчетные суммы (есть долг за предприятие и долг сотрудника перед предприятием)?

[vsv-boss]

Сообщение от Mikel

Что делать? если сотрудник уволен год назад а на нем висят не закрытые подотчетные суммы (есть долг за предприятие и долг сотрудника перед предприятием)?

Почитать ГК РФ (когда кредитор и должник совпадают) и провести зачёт.
Если бывший работник останется должным, то направить ему домой письмо с требованием погасить долг, если не погасит, то в суд. А если фирма должна останется, то пригласить его за денежкой

[Mikel]

Сообщение от vsv-boss

Почитать ГК РФ (когда кредитор и должник совпадают) и провести зачёт.
Если бывший работник останется должным, то направить ему домой письмо с требованием погасить долг, если не погасит, то в суд. А если фирма должна останется, то пригласить его за денежкой

Какой еще зачет одному бывшему сотруднику должно предприятие а другой бывший сотрудник должен предприятию и эти сотрудники уволены год назад.

Есть еще у кого долг а их уж в живых нету (год, два не больше висят такие задолжности)

[vsv-boss]

Mikel, ну мы ж не телепаты! Из вашего сообщения №8 я понял, что речь шла об одном лице:smile:

Сообщение от Mikel

Какой еще зачет одному бывшему сотруднику должно предприятие а другой бывший сотрудник должен предприятию и эти сотрудники уволены год назад.

Одному сообщаете, что он должен придти за денежкой, а другому, что он должен принести денежку, а не принесёт, то в суд подайте.

Сообщение от Mikel

Есть еще у кого долг а их уж в живых нету (год, два не больше висят такие задолжности)

А по умершим тоже в ГК РФ статья есть: Прекращение обязательств всязи со смертью.
Почитайте ГК РФ на сон грядущий! Вам не помешает.

[Mikel]

Сообщение от vsv-boss

Mikel, Одному сообщаете, что он должен придти за денежкой, а другому, что он должен принести денежку, а не принесёт, то в суд подайте.
.

А может сделать проще. Тем кому должны поставить на доходы а те которые должны нам на расходы. Не будешь же из-за 500-600 рублей в суд подовать накладней выйдет.

А может и хай с ними пускай еще поболтаюся на остатках, до первой проверки с налоговой. ДА!

[Lala]

Mikel, а может вообще гори все синим пламенем, уволим буха, выкинем кодексы и будем жить и работать как хотим.

[Mikel]

Сообщение от Mikel

А может сделать проще. Тем кому должны поставить на доходы а те которые должны нам на расходы. Не будешь же из-за 500-600 рублей в суд подовать накладней выйдет.

А если серьезно как я сказал сделать нельзя???????
Мой гл.бух сначала кричала ставь на доходы
Потом молчек "три года не прошло" - фигню спорола

[баттерфляй]

Сообщение от Mikel

А может сделать проще. Тем кому должны поставить на доходы а те которые должны нам на расходы. Не будешь же из-за 500-600 рублей в суд подовать накладней выйдет.

А может и хай с ними пускай еще поболтаюся на остатках, до первой проверки с налоговой. ДА!

Лучше пускай поболтаются, но не до проверки, а до истечения трёх летнего срока.
После того как по этим обязательствам истёк срок исковой давности ( 3 года) вы имеете право, то что вы должны включить в доходы, то что вам должны включить в расход....:bye:

[Mikel]

Сообщение от баттерфляй

Лучше пускай поболтаются, но не до проверки, а до истечения трёх летнего срока.
После того как по этим обязательствам истёк срок исковой давности ( 3 года) вы имеете право, то что вы должны включить в доходы, то что вам должны включить в расход....:bye:

Да хорошо если проверка не нагрянит раньше!

[Mikel]

Что делать? если уже пол года висит задожность по подотчету больше 300 тыс. на директоре , более 70 тыс. на его водителе, 30 тыс. его секретарши каторую причем уволил.
Начинать искать другую работу?!

[баттерфляй]

Сообщение от Mikel

Что делать? если уже пол года висит задожность по подотчету больше 300 тыс. на директоре , более 70 тыс. на его водителе, 30 тыс. его секретарши каторую причем уволил.
Начинать искать другую работу?!

У вас так всё запущено.....даже не знаю, что и сказать, а мысль по поводу новой работы не плохая.......
Я так понимаю, это они должны предприятию.......к примеру после увольнения секретарши....нужно было удержать....хоть что-то на остальную часть подать к примеру в суд......или простить ей долг, но при этом уведомив налог. инспекцию о доходе сотрудника.....
Что касается остального........тут тоже смахивает на доход......по уч. политике через сколько сотрудник должен отчитаться по подотчёту...??? три месяца.....кажется это оптимальный срок...... что говорит директор...?????

[martm]

Mikel, прочитайте это:
"Учет.Налоги.Право", N 31, 2003
ДОЛГИ ПОДОТЧЕТНИКОВ И НЕПОГАШЕННЫЕ ЗАЙМЫ
Ситуация первая. Работник вовремя не отчитался по подотчетным суммам, и истребовать с него деньги достаточно проблематично. Например, он уволился и переехал в другой город, а при окончательном расчете сумму задолженности с него не удержали.
После того как минул установленный срок, в течение которого работники должны отчитаться по подотчетным суммам, бухгалтер должен включить задолженность работника в его доход и начислить налог на доходы физических лиц. Такова позиция налоговиков. Если удержать налог невозможно (и известно, что его не получится удержать в течение 12 месяцев), то в течение месяца с момента возникновения задолженности по налогу нужно письменно сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог и сумме задолженности (п.5 ст.226 НК РФ).
Однако, на наш взгляд, задолженность работника нельзя квалифицировать как его доход. Организация не выплатила ему доход, а выдала ему денежные средства под отчет, и в течение срока исковой давности у нее есть право истребовать свои (!) деньги с работника в судебном порядке.
Ситуация вторая. Фирма выдала заем физическому лицу, а он его не вернул.
Организация, выдавшая заем физическому лицу, не является его налоговым агентом. Она не выплатила доход, а выдала заем, который по определению возвратен. Следовательно, сообщать в налоговую о невозвращенном займе фирма не обязана. В течение трех лет после срока возврата займа она вправе потребовать вернуть долг в судебном порядке.
По истечении трех лет непогашенная задолженность будет списана на внереализационные расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Подписано в печать
25.08.2003

[баттерфляй]

Сообщение от martm

Mikel, прочитайте это:
"Учет.Налоги.Право", N 31, 2003
ДОЛГИ ПОДОТЧЕТНИКОВ И НЕПОГАШЕННЫЕ ЗАЙМЫ
Ситуация первая. Работник вовремя не отчитался по подотчетным суммам, и истребовать с него деньги достаточно проблематично. Например, он уволился и переехал в другой город, а при окончательном расчете сумму задолженности с него не удержали.
После того как минул установленный срок, в течение которого работники должны отчитаться по подотчетным суммам, бухгалтер должен включить задолженность работника в его доход и начислить налог на доходы физических лиц. Такова позиция налоговиков. Если удержать налог невозможно (и известно, что его не получится удержать в течение 12 месяцев), то в течение месяца с момента возникновения задолженности по налогу нужно письменно сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог и сумме задолженности (п.5 ст.226 НК РФ).
Однако, на наш взгляд, задолженность работника нельзя квалифицировать как его доход. Организация не выплатила ему доход, а выдала ему денежные средства под отчет, и в течение срока исковой давности у нее есть право истребовать свои (!) деньги с работника в судебном порядке.
Ситуация вторая. Фирма выдала заем физическому лицу, а он его не вернул.
Организация, выдавшая заем физическому лицу, не является его налоговым агентом. Она не выплатила доход, а выдала заем, который по определению возвратен. Следовательно, сообщать в налоговую о невозвращенном займе фирма не обязана. В течение трех лет после срока возврата займа она вправе потребовать вернуть долг в судебном порядке.
По истечении трех лет непогашенная задолженность будет списана на внереализационные расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Подписано в печать
25.08.2003

Конечно в ситуации когда речь идёт грубо говоря о 100 рублях это одно.... а когда речь идёт о таких суммах....тут явный доход....... явно деньги использовались на собственные нужды.......
Нужны чеки....товарные.....закупочные акты.........нужно смотреть в каких размерах брались деньги.......в какой период..... вообщем нужно потрудиться........