Сотрудница уведомила о смене фамилии 5 лет спустя

[BUENDIA]

Собсно сабж.

Уважаемые профи, как тут быть!!!! Как разобраться в этой ситуации...получилось ну просто как в анекдоте....Сотр приносит свид-во о браке, новый паспорт копии само собой....мы поздравляем, все как полагается.....спустя несколько часов кручу в руках свид-во о браке и вижу что брак заключен в октябре 2005 года, а паспорт новый выдан в марте 2006 года....Звоню этому сотруднику, на что на меня выливается ведро грязи со словами "Вам что трудно сделать запись??? Не бух-ия а колхоз и пр.пр.пр.))))...

Я вот даже незнаю как быть...кто в этой ситуации под прицелом....Если мы и сделаем запись в ТК о смене, в ПФ конечно же увидят ссылку на дату свид-ва и зададут вполне закономерный вопрос, почему не поменяли сотруднице фамилию...(она у нас работает с июля 2005, и до текущего момента включая полугодие этого года она проходила под старой фамилией)...да и сотра хочется проучить за хамство...

Кто сталкивался, подскажите что необходимо сделать? И чем вообще грозит такая несвоевременная смена фамилии...

Заранее благодарю...

[osovch]

BUENDIA, ну сотрудница не просто должна вам принести оригиналы документов, а написать заявление, о внесение изменений в документы содержащие персональные данные.
А сроков уведомления о смене фамилии, по моему нет. Другой вопрос, что если вы выдавали ей з/плату по старой фамилии, то это да. А пенсионному фонду важен номер СНИЛС, а не фамилия.

[BUENDIA]

Сообщение от osovch

BUENDIA, ну сотрудница не просто должна вам принести оригиналы документов, а написать заявление, о внесение изменений в документы содержащие персональные данные.
А сроков уведомления о смене фамилии, по моему нет. Другой вопрос, что если вы выдавали ей з/плату по старой фамилии, то это да. А пенсионному фонду важен номер СНИЛС, а не фамилия.

в том то и дело что мы и знать не знали, что она замуж вышла...и соот-но все доки зарплатные (ведомости, табели и пр. ) на старую фамилию

[Youlia]

Я бы не стала принимать от нее никакие доки без заявления с указанием даты заявления, и соответственно вносить какие-либо изменения в кадровые документы. Пенсионному фонду по барабану какая фамилия, главное чтобы при тестировании не выдавалось ошибок. У меня были случаи, когда люди приходили с предыдущих мест работы, в которых работали несколько лет, с пенсионниками на старые фамилии.

[BUENDIA]

Сообщение от Youlia

Я бы не стала принимать от нее никакие доки без заявления с указанием даты заявления, и соответственно вносить какие-либо изменения в кадровые документы. Пенсионному фонду по барабану какая фамилия, главное чтобы при тестировании не выдавалось ошибок. У меня были случаи, когда люди приходили с предыдущих мест работы, в которых работали несколько лет, с пенсионниками на старые фамилии.

- т.е. я могу попросить у нее заявление, где будет стоять текущая дата и доки я исправлю текущим периодом, так? А свид-во страховое в любом случае менять МЫ должны будем...

[osovch]

Сообщение от BUENDIA

- т.е. я могу попросить у нее заявление, где будет стоять текущая дата и доки я исправлю текущим периодом, так? А свид-во страховое в любом случае менять МЫ должны будем...

все верно, только не попросить заявление, а потребовать.

[Youlia]

Сообщение от BUENDIA

.е. я могу попросить у нее заявление, где будет стоять текущая дата и доки я исправлю текущим периодом, так?

Да.

Сообщение от BUENDIA

А свид-во страховое в любом случае менять МЫ должны будем...

Меняйте, если считаете нужным это делать.

[Таинственная Незнакомка]

BUENDIA, пусть придет напишет заявление о смене фамилии, на основании заявления сделаете приказ текущей датой. Страховое свидетельство придется сменить работодателю, а вот со сменой ИНН пусть сама топает в налоговую и переоформляет. а вам в конце месяца принесет уже готовый... Если есть силы хамить, будут силы и по инстанциям побегать...Это же касается и пластиковой карты, если зарплата на карту перечисляется...

[BUENDIA]

Сообщение от Youlia

Да. Меняйте, если считаете нужным это делать.

Вот никакого желания нет этого делать тем более после хамства...Я отправлю ее саму туда...тока вот переживаю не скажут ли ей в ПФ,чтобы не она сама, а представители организации меняли св-во...

Практикуется ли, чтобы работающий чел сам менял св-во при смене/утере и пр. ситуациях???

[Youlia]

Сообщение от BUENDIA

тока вот переживаю не скажут ли ей в ПФ,чтобы не она сама, а представители организации меняли св-во...

Она может быть представителем организации по доверенности

Сообщение от BUENDIA

Практикуется ли, чтобы работающий чел сам менял св-во при смене/утере и пр. ситуациях???

В общем-то, многие так и делают, поскольку это свидетельство нужно прежде всего самому работнику. Бухгалтерии нужен только номер, который указывается в отчетах, а все остальное - это не гемор бухгалтерии.

[osovch]

Сообщение от Youlia

Она может быть представителем организации по доверенности

у нас только так и принимают. Если чел сам придет, его к работодателю отправят.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от osovch

у нас только так и принимают. Если чел сам придет, его к работодателю отправят.

аналогично.... но можно распечатать ей этот АДВ-2 и отправить ее саму доподписывать бумаги и далее в ПФР...

[BUENDIA]

Девочки, СПАСИБО ОГРОМНОЕ. Вселили уверенность, а то и впрямь не знала куда бежать....

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Youlia

Пенсионному фонду по барабану какая фамилия, главное чтобы при тестировании не выдавалось ошибок. У меня были случаи, когда люди приходили с предыдущих мест работы, в которых работали несколько лет, с пенсионниками на старые фамилии.

кроме всего прочего ПФ делает проверку на соотвеЦтвие СНИЛС и ФИО. тут проверяецО в т.ч. и орфография.... Петрович не равно ПетровиИч. да и при забитии номера можем ошибицО.... и при обнаружении такого не соотвеЦтвия отчет заворачивают.

Если сотр работает тока у Вас (а кто даст такую гарантию?), то пока ВЫ не отнесете в ПФ доки на обмен СНИЛСа (хотя и сотр может) все данные будут соффпадать. мона не парицО. Но уж если с ДРУГОЙ работы отнесут доки .... Ну смысл понятен.

А сроков по замене фамилий нет. но представим ситуевину, что сотр получал денющку по кассе.... в расходнЕгЕ ведь нужно паспортные данные вносить..... кассиру.... а кАму это он денюшку выдавал? Целых пять лет.....

[Зануда отмороженный]

Сообщение от osovch

у нас только так и принимают. Если чел сам придет, его к работодателю отправят.

я када своих отсылаю грю им - говорите шо не работаете. и типО ВАМ самим быстрее поменяют.... короче вру в наглую..... пусть сами ходят..... но если надо куданить смыцО, то я сам уходю.... на день..... а ПФ от меня в 10 мин хода....

[BUENDIA]

Рано я радоваться начала.....эта ненормальная сотрудница нивкакую не хочет писать заявление о смене фамилии текущей датой...говорит мол покажите мне закон, где это написано......, чтобы она написала заяву тек. датой...А так получается что мы такие плохие во всем виноваты...На вопрос: "Что за секреты и почему Вы столько времени держали новые доки?" ответ "Хотела и держала".....

[Таинственная Незнакомка]

Что делать если меняешь фамилию....

1. Документы, связанные с работой

Ты пишешь заявление работодателю с просьбой заменить документы в связи со сменой фамилии и получением нового паспорта и прикладываешь копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, страховой медицинский полис.

Во-первых, с работодателем ты подписываешь дополнительное соглашение к трудовому договору. Во-вторых, работодатель вносит изменения в твою трудовую книжку на первую страницу - одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя и печатью организации. В-третьих, работодатель производит замену страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. В-четвертых, работодатель меняет страховой медицинский полис. Если ты не работаешь, то тебе стоит заменить его самостоятельно при обращении в страховую медицинскую организацию.

Если ты являешься руководителем любого предприятия или индивидуальным предпринимателем, то тебе необходимо в течение трех дней с момента смены фамилии уведомить налоговую инспекцию по месту регистрации этого предприятия или регистрации тебя в качестве ИП о смене фамилии. Потом после получения нового паспорта ты также обязана уведомить налоговую инспекцию в течение 3-х дневного срока о твоих новых паспортных данных. Для смены данных на руководителя в налоговую инспекцию предоставляется только одно заявление с указанием новых данных, которое подлежит нотариальному удостоверению. Для смены данных на тебя как на индивидуального предпринимателя в налоговую предоставляется заявление и нотариальная копия документа, подтверждающего такие изменения (копия нового паспорта, свидетельства о регистрации брака). Как правило, ты можешь подать документы на изменение данных на фамилию и паспорт одновременно после получения нового паспорта. Хотя формально это может повлечь за собой штраф из-за несоблюдения сроков уведомления инспекции о смене фамилии.

[Таинственная Незнакомка]

BUENDIA, пошлите ее на хутор млин..пусть в бухгалтерию без приказа о смене фамилии не является!

[osovch]

BUENDIA, Пусть пишет датой, какой хочет, вы у себя регистрируйте текущей.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от osovch

BUENDIA, Пусть пишет датой, какой хочет, вы у себя регистрируйте текущей.

верно..заявление вообще без даты быть не может...