Сотрудница уведомила о смене фамилии 5 лет спустя

[Таинственная Незнакомка]

Что делать если меняешь фамилию....

1. Документы, связанные с работой

Ты пишешь заявление работодателю с просьбой заменить документы в связи со сменой фамилии и получением нового паспорта и прикладываешь копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, страховой медицинский полис.

Во-первых, с работодателем ты подписываешь дополнительное соглашение к трудовому договору. Во-вторых, работодатель вносит изменения в твою трудовую книжку на первую страницу - одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя и печатью организации. В-третьих, работодатель производит замену страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. В-четвертых, работодатель меняет страховой медицинский полис. Если ты не работаешь, то тебе стоит заменить его самостоятельно при обращении в страховую медицинскую организацию.

Если ты являешься руководителем любого предприятия или индивидуальным предпринимателем, то тебе необходимо в течение трех дней с момента смены фамилии уведомить налоговую инспекцию по месту регистрации этого предприятия или регистрации тебя в качестве ИП о смене фамилии. Потом после получения нового паспорта ты также обязана уведомить налоговую инспекцию в течение 3-х дневного срока о твоих новых паспортных данных. Для смены данных на руководителя в налоговую инспекцию предоставляется только одно заявление с указанием новых данных, которое подлежит нотариальному удостоверению. Для смены данных на тебя как на индивидуального предпринимателя в налоговую предоставляется заявление и нотариальная копия документа, подтверждающего такие изменения (копия нового паспорта, свидетельства о регистрации брака). Как правило, ты можешь подать документы на изменение данных на фамилию и паспорт одновременно после получения нового паспорта. Хотя формально это может повлечь за собой штраф из-за несоблюдения сроков уведомления инспекции о смене фамилии.