Выплата аванса и з/пл

[Екатерина Ульяновск]

Здравствуйте,мы находимся на УСНО и у нас всего 4 чел.,подскажите пожалуйста, до недавнего времени у нас была выплата з/пл один раз в месяц,до 10 числа месяца,след.за расчетным! Это было указано в труд.договорах. Когда я устроилась в эту фирму,то работала по их "режиму".Вот пришло время,нам назначили проверку "ФС по труду и занятости" и выявили нарушение, что зарплата должна выплачиваться 2 раза в мес. Подскажите пожалуйста, как это все оформить? К примеру оклад составляет 8 000,на этот оклад начисляется премия (ежемесячно) 60% и того начислено 12 800! эта сумма за вычетом НДФЛ выплачивалась до 10 числа одноразово. Как быть теперь,как начислять аванс и как быть с премиями и как уплачивать налоги по з/пл. Очень рассчитываю на вашу помощь!
Ранее не было ни положения об оплате труда,ни положения о премии,я его сделала задним числом,что бы предост.в труд.инспекцию и там указано что з\пл выплач.до 10 числа,теперь как изменить что выплата будет 2 раза в месяц. Можно составить новое положение от сегодн.числа или нужно как-то внести дополнение?
Очень рассчитываю на вас,коллеги!

[Nadjusha]

Теперь будете выплачивать 2 раза в месяц как положено,например четко пропишите в положении об оплате труда, что заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, т.е. например (как у нас) 10 числа зарплата, а 25 числа месяца аванс. Т.е. например за октябрь вы должны выплатить аванс 25 октября, а зарплату 10 ноября.....
Страховые взносы с зарплаты и НДФЛ выплачиваете при окончательном расчете с работниками, 10 числа например.....А при перечислении аванса, никаких выплат не делаете, кроме как аванс....

[Екатерина Ульяновск]

спасибо вам! А не могли бы подсказать,как правильно об этом написать в положении,выплата з\пл указывается 10 числа или можно ДО 10 числа,так же и про 25 число или ДО 25 числа!
А премию как начислять? Самой последней выплатой? и от какой суммы?
Значит НДФЛ только оплачивать когда полностью з\пл выдана,правильно вас поняла?
Теперь даже не знаю как оформлять Расчетную ведомость. Сейчас она у меня одна,к примеру РВ №9 за сентябрь, для аванса нужно будет еще одну ведомость или как? не знаю как оформить документально!

[Екатерина Ульяновск]

а размер аванса сколько должен быть? и где-нибудь это нужно указать?

[idiall]

Ведомости будет две, на аванс и на з/п. Сделайте например 30% аванс, а остальное подрасчет. Или вы не знаете какая будет премия?

[Екатерина Ульяновск]

обычно премию директор устанавливал раз в месяц и % премии часто бывает разным и рассчитывается от оклада! Как теперь быть,даже не представляю! Не могли бы подсказать образец расчетной ведомости для аванса?

[Nadjusha]

idiall, в каком смысле 2 ведомости?? Вы имеете ввиду расчетные ведомости?? Расчетная ведомость по месяцу как раз одна....или я что-то поняла не так??
Екатерина Ульяновск, вы выплачиваете з/п из кассы?? Или на карты переводите?
По поводу НДФЛ да все правильно, будете выплачивать только при окончательном расчете, т.е. например 10 числа...
Не совсем понимаю смысл указывать в положении об оплате труда ДО 10 или ДО 25 числа, по моему проще установить срок, 10 и 25, чтобы работники не пришли к вам 1 числа и не стали говорить, выплачивайте нам зарплату 3 или 5, тут будет точно срок, и при таких просьбах будет куда сослаться, и куда ткнуть носиком, в положение об оплате труда, утвержденное директором!

[idiall]

Nadjusha, упс.. я про платежную..

[Nadjusha]

Екатерина Ульяновск, Расчетная ведомость одна!!!! Она распечатается уже по окончании месяца!!! А вот платежных ведомости две!!!! Т.к. вы проводите две выплаты, аванс и зарплата!!! Вы в 1С ЗиК работаете????

А с премией какие проблемы??? Она начисляется в обычном порядке, или вы не знаете сколько выплачивать аванс, т.к. размер премии устанавливает директор уже после 25 чмсла (после выплаты аванса)??? Не обязательно выплачивать ровно 30 % и все тут, тем более если вы к 25 числу не можете сказать сколько точно будет з/п, если у вас з/п 12600, выплатите аванс 4000 тысячи, можете выплатить 3700.....тут главное сам факт выплаты дважды...а вообще на многих предприятиях, есть такая практика, выплачивать столько, сколько просит сотр, естественно в разумных пределах.....

[Екатерина Ульяновск]

Nadjusha,т.е. я должна выплатить з\пл именно 10 и аванс 25 числа,ни днем раньше,позже понимаю-нельзя,ну а если выходной день,то накануне,правильно ? Значит я числа 20-22 октября делаю расчетную ведомость(одну за месяц) за октябрь. 25 октября выдаем аванс,сам расчет аванса нужно где-нибудь указать? И когда выплачивается аванс какие документы нужно сделать? А уже 10 ноября остаток з\пл и все отчисления! Мы выплачиваем из кассы!

[Nadjusha]

Екатерина Ульяновск, ну если вы пропишете в положении об оплате труда, именно эти сроки, 10 и 25, то на них вы и должны опираться, просто прописывать До 10, я считаю, не правильно так как "ДО" понятие растяжимое.....
У нас сложилась такая практика, что 10 зарплата, ну если 10 это выходной, то днем раньше, правильно.....
Расчетная ведомость делается концом месяца, за октябрь например 31 октября, если вы сделаете ее 20-22, то мало ли кто-то заболеет, или на работу не выйдет, придется переделывать, а вот платежную ведомость вы распечатываете в день выплаты аванса......
Чтобы выплатить аванс делаете платежную ведомость, и когда выдаете из кассы аванс, работники ставят подписи в этой ведомости, что аванс получили.....Расходник по кассе делаете..
Вы в 1С ЗиК работаете??

[Екатерина Ульяновск]

Nadjusha,теперь все стало понятно. Спасибо вам огромное!!! Разобралась со своими вопросами! у нас просто 1С! А расчетная ведомость может быть в произвольной форме или обязательно по установленной форме? Просто как было до меня,ее не меняла. Но она явно произвольная,и кстати,очень удобная. В таблице указан оклад,% премии,начислено и все отчисления по з\пл.

[Nadjusha]

Екатерина Ульяновск, Вот у меня например, расчетная ведомость Т-51, если у вас какая-то произвольная, то ее нужно закрепить в учетной политике, или отдельным приказом, насколько мне известно.....

[Екатерина Ульяновск]

Спасибо вам просто огромнейшее!!!!!!

[Nadjusha]

Екатерина Ульяновск, Что знаю, тем помогу!)

[Екатерина Ульяновск]

Nadjusha, Приветствую вас снова!
Назрело еще несколько вопросов:
1.При выплате аванса 25 числа в пл.вед. какой расчетный период нужно указать?
и то же самое при выплате з\пл 10 числа,какой расчетный период будет?
2.В РКО на аванс, в Основании написать аванс сотрудникам за октябрь, или з\пл?
3.Если у сотрудн. в предыд.месяце были отпускные и за текущий месяц ему начислена з\пл к примеру за 2 дня всего (1 000 руб), то 25 числа,когда у всех аванс,ему нужно выплачивать аванс или можно 10 числа выплатить всю эту сумму (1 000 руб)?
4.Размер аванса, из всего вышеизложенного, определяется автоматически и нигде это не прописывается?

[idiall]

Екатерина Ульяновск, 1 и 2 пишется - за первую половину октября. Если были отпускные, то выплата все в з/п.

Про размер аванса... помоему где то прописано, что не менее 30%..

[Екатерина Ульяновск]

idiall,спасибо!
т.е. в пл.вед. на аванс написать с 1.10.10-15.10.10,так? а когда з\пл там какой период будет?
Размер % аванса в положении об оплате труда не прописывать?

[Nadjusha]

Сообщение от Екатерина Ульяновск

3.Если у сотрудн. в предыд.месяце были отпускные и за текущий месяц ему начислена з\пл к примеру за 2 дня всего (1 000 руб), то 25 числа,когда у всех аванс,ему нужно выплачивать аванс или можно 10 числа выплатить всю эту сумму (1 000 руб)?

Я бы все-таки выплатила ему какую-нибудь сумму, главное выплатить 2 раза, рублей 400 и перечислите как аванс!

[idiall]

с 15.10.10-31.10.10