Как оформить подарок сотрудницам

[Без Б.]

Уважаемая, уже давно не ЕСН!
Стоимость приобретенных подарков для работников, предусмотренных трудовыми договорами (коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами), неоформленных договорами дарения, будет являться объектом обложения страховыми взносами.
Письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.2010 г. № 473-19.

Для правильного отражения в бухгалтерском учете необходимо уточнить, что приобретение и выдача подарков - это хозяйственные операции, которые должны быть документально подтверждены и отражены в бухгалтерском учете на основании документов, подтверждающих затраты на приобретение, оплату и выдачу подарков.
Документами, подтверждающими расходы на приобретение подарков, являются:
- при приобретении подарков - договор, приказ руководителя, товарная накладная, акт приема-передачи;
- при оплате подарков - платежное поручение или кассовый и товарный чеки;
- при выдаче подарков - расходная накладная или ведомость выдачи подарков работникам;
- при списании подарков - акт на списание, бухгалтерская справка-расчет.