Грузоперевозки

[Лана_83]

Добрый день!
Мы ИП (УСН) оптовая торговля. Также есть грузоперевозки: у нашего сотрудника есть собственная машина. Мы заключили договор с другим ИП, что мы осуществляем ему услуги по грузоперевозкам, т.е. наш сотрудник возит товар по точкам этого ИП (с сотрудником заключили договор аренды).
Надеюсь понятно написала.
Так вот, какие документы нужно будет оформлять: мы выставляем им акт о выполненных работах. Что еще нужно будет нам? Путевые листы?
Помогите, пож-та!!!!

[Наталья Я]

Лена 83
Путевые листы оформлять обязательно, для списания бензина и масла.
Но, по моему, грузоперевозки это ЕНВД ( до 20 машин).

[Лана_83]

А если мы не будем списывать бензин и масло, то оформлять путевые листы не обязательно?
И еще, стоимость наших услуг нужно указывать в договоре, т.е. на каком основани мы выставляем именно эту сумму в акте?

[Лана_83]

Помогите, пож-та разобраться!
Ну неужели никто не знает ответа на мои вопросы?

[Вес`на]

Лана_83, по поводу договора на грузоперевозки могу сказать, что как правило они завязаны на тариф за километр пробега. Километраж считается по путевым листам, составляются акты сверки по заявкам заказчика и пробегу по путевым листам, выставляется акт за месяц об оказанных услугах по которому перечисляются деньги. А с вашим водителем у вас договор аренды траспортного средства. Если в нем прописано, что затраты на содержание авто несёт арендатор, то тогда на основании этого договора вы можете списывать все расходы, связанные с выполнением этого условия. Так уйти от путевых листов, при оказании грузоперевозок и подтверждения расходов на аренду думаю, не получится

[Лана_83]

Да, с нашим водителем мы заключили договор аренды. Все расходы по содержанию автомобиля несет он, мы в свою очередь делаем ему прибавку к зарплате.
Т.е. как я поняла, нам придется делать путевые листы?
А как правильно указать тарифы в договоре? может у вас есть какой-нибудь пример

[Вес`на]

Сообщение от Лана_83

Все расходы по содержанию автомобиля несет он, мы в свою очередь делаем ему прибавку к зарплате.

не поняла что то.........вы должны ему арендную плату платить и зарплату, а не надбавки делать

[Лана_83]

Всего и не напишешь, мне нужно сделать так, чтобы все было красиво по бумагам! И чтобы налоговая потом не докопалась.
Ну разве нельзя написать в договоре, что оплачивать арендную плату будем за счет прибавки к зарплате?

[Вес`на]

Сообщение от Лана_83

Ну разве нельзя написать в договоре, что оплачивать арендную плату будем за счет прибавки к зарплате?

прибавка к зарплате и арендная плата это разные виды дохода

[Лана_83]

Т.е., все таки грамотнее будет прописать в договоре арендную плату?

[Вес`на]

Сообщение от Лана_83

Т.е., все таки грамотнее будет прописать в договоре арендную плату?

однозначно грамотнее

[Лана_83]

Я правильно вас поняла про грузоперевозки:
Заключаем договор, делаем путевые листы, где прописаны все тарифы. Потом делаем акт сверки и выставляем акт выполненных работ?
(бензин списывать не будем).

[Вес`на]

Сообщение от Лана_83

(бензин списывать не будем).

не понила......вы же вещали, что все расходы по содержанию авто несёт арендодатель, так откуда у вас появился бензин ?

[Лана_83]

Простите, наверно вы меня не так поняли, я так и говорила, все расходы по содержанию авто несет арендодатель.
А все что выше "бензина", верно я вас поняла?

[Лана_83]

И ну совсем глупый вопросик: путевые листы оформлять должны мы?

[Вес`на]

Сообщение от Лана_83

Заключаем договор

на грузоперевозки

Сообщение от Лана_83

где прописаны все тарифы

тариф за километр пробега от пункта погрузки (либо от места стоянки авто) до пункта разгрузки и обратный пробег (либо без оного, что вам не выгодно)

Сообщение от Лана_83

путевые листы оформлять должны мы?

да, ваше же авто

[Лана_83]

Спасибо вам большое!!!!
Вообще ситуация такая: нашей организации завод изготовитель должен был возить товар, т.е. доставка осуществлялась за счет завода.
Но он сказал, возите сами на своей машине, мы потом все оплатим. Сказано - сделано! Только появилось ИП,скажем "Рога и Копыта", которое является посредником между нами и заводом. У нас есть ИП (грузоперевозки). Так вот, наше ИП заключает этот самый договор с этим посредником.
Т.е. фактически, мы возим товар по путевым листам завода.
А вот по бумагам нам надо делать путевые листы с посредником.

Блин, сама уже запуталась! Теперь сидим и думаем, как все правильно сделать!!!!

[Лана_83]

Подскажите, пож-та: заключили договор с нашим сотрудником, платим ему арендную плату, а как быть с подоходным налогом?
Кто оплачивает: он сам подает декларацию?

[Вес`на]

Сообщение от Лана_83

заключили договор с нашим сотрудником, платим ему арендную плату, а как быть с подоходным налогом?

и удерживаете и уплачиваете и отчитываетесь вы , как налоговый агент по НДФЛ

[Лана_83]

А уплачивать в какие сроки? Ежемесячно? либо же можно по концу года?