Подотчетник потратил собственные деньги

[АЭСка]

А кассу будет сложно вам переделать, если в тот день провести поступление в кассу "финансовая поощь от учредителя, то бишь директора", далее выдача в подотчет? Где лимит превышается в тот день возвращаете учредителю полученные от него средства.
Если кассу не переделать, то составляйте ав.отчет в тот день, когда деньги есть и всю сумму по отчету возместите подотчетнику. Не вижу здесь причины не ставить покупку в доход/расход, только разве что чуточку нарушение правил подотчета (даже точно не знаю является ли это нарушением, но где-то встречала, что проверяющим не нравится, считают что сотрудник приобрел для себя, а потом продал фирме и отсюда вытекает НДФЛ и что такое противоречит подотчету, само название подотчет, ав. отчет говорит за себя - выдано под отчет авансом, если это условие не соблюдается, то уже не подотчет), вообщем не стоит этого боятся, а лимит - это святое.