Оплата проезда в связи с увольнением

[Innoch]

Всем привет!

У нас увольняется сотрудник. Компенсацию ему насчитала, все ок.
Но по приказу мы ему должны еще и произвести оплату проезда до постоянного места жительства. Вот.

Вопрос такой: я ему должна оплатить билет по ксерокопии, а потом ждать пока пришлет оригинал билета почтой?

Или я могу оплатить билет только после того, как он мне пришлет оригинал?


Директор настаивает, чтобы оплату я произвела сейчас...

[kalina]

Согласно трудовому законодательству,расходы на проезд возмещаются при увольнении и окончательном расчете с работником. Суммы, выплачиваемые работодателем, имеют строгое целевое назначение - обеспечить работнику возможность выезда. Если же, получив стоимость проезда, работник тем не менее останется на Крайнем Севере, он должен эти суммы вернуть. При отказе возвратить их добровольно работодатель вправе взыскать их в судебном порядке.
Так что надо оплатить стоимость проезда ДО отъезда.

[Innoch]

kalina, спасибо за ответ!
Получается, что оригиналы билетов работник должен прислать почтой?
А если не пришлет - то.. ничего страшного? Меня просто этот момент смущает... теперь ясно, что платить наперед нужно, так и сделаем.

[Квайгон]

Innoch, а с какого перепугу ты решила, что вы ему что-то должны?

Работнику организации, финансируемой из федерального бюджета, и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (в том числе в случае смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия, оплачивается стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом. аб. 6 ст. 325 Трудового кодекса

Твоя организация не относится к финансируемым из федерального бюджета, поскольку я не разу не видел тебя в ветке "Бюджетный учет".

[Квайгон]

Сообщение от Innoch

Получается, что оригиналы билетов работник должен прислать почтой?

Вывод не неверный.

[Innoch]

Квайгон, так у нас крайний север... и раз в 2 года положена оплата дороги
Нет, не бюджетники мы

(но ту ветку я как-то посещала))) )

[kalina]

Лицам, работающим в организациях негосударственных форм собственности, расходы на выезд из районов Крайнего Севера компенсируются за счет средств этих организаций в соответствии с трудовыми договорами (постановление Правительства РФ от 11 августа 1992 г. N 572 "О компенсации расходов, связанных с выездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей").

[Квайгон]

Сообщение от Innoch

Квайгон, так у нас крайний север... и раз в 2 года положена оплата дороги
Нет, не бюджетники мы

Все что написано в Трудовом кодекса по этому поводу касается исключительно бюджетных организаций. Может вы всегда делали то, что вам делать не нужно?

[kalina]

Порядок компенсации расходов на выезд из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей лицам, работающим на предприятиях негосударственной формы собственности, за счет средств этих предприятий согласно трудовым соглашениям (контрактам) установлен постановлением Правительства РФ от 11.08.1992 N 572 "О компенсации расходов, связанных с выездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей".
Учитывая, что согласно Комментариям к Закону РФ "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" - приложению к письму Государственного комитета Российской Федерации по социально-экономическому развитию Севера от 23.08.1993 N 2028 по тем нормам, которые действовали еще до введения Закона N 4520-1, порядок финансирования сохранен, расходы на выезд работникам негосударственных предприятий компенсируются в указанном порядке.
Таким образом, гарантии на оплату стоимости проезда работников предприятий Крайнего Севера в случае их переезда к новому месту жительства в связи с прекращением или расторжением трудового договора (контракта) предусмотрены законодательством, и порядок компенсации таких расходов установлен Правительством РФ.
Согласно ст.422 ГК РФ договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения.
Учитывая изложенное, условие оплаты стоимости проезда работника в случае его переезда к новому месту жительства в связи с прекращением или расторжением трудового договора (контракта) должно предусматриваться сторонами при заключении трудового соглашения в обязательном порядке.

[Spa]

Сообщение от Innoch

Всем привет!

У нас увольняется сотрудник. Компенсацию ему насчитала, все ок.
Но по приказу мы ему должны еще и произвести оплату проезда до постоянного места жительства. Вот.

Вопрос такой: я ему должна оплатить билет по ксерокопии, а потом ждать пока пришлет оригинал билета почтой?

Или я могу оплатить билет только после того, как он мне пришлет оригинал?


Директор настаивает, чтобы оплату я произвела сейчас...

Innoch можно сделать соглашение сторон о расторжении трудового договора где:

- Работодатель принимает на себя обязательство прекратить трудовые отношения с работником по основанию, предусмотренному п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ(соглашение сторон);

- Работодатель обязуется выплатить работнику компенсацию в размере 50 000 рублей(то, что директор решил выплатить дополнительно, включая стоимость билетов и тому подобное)

P.S.

Данная компенсация в размере 50 000 рублей:

Не входит в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль;
ЕСН не платится;
НДФЛ удерживаете и платите.

Не возникает "геммороя" с билетами

[Квайгон]

kalina, верю верю, можно было даже не расписывать, а просто дать номер и дату Постановления Правительства.

Теперь главное, по поводу билетов:
1) расходы на билет подтверждают документы об оплате;
2) сам билет в бухгалтерии подтверждает его использование по назначению;
3) поскольку, расходы на проезд имеют компенсационный характер, как использовал человек билет - значения не имеет;
Вывод: билет в данном случае не нужен, достаточно документов, подтверждающих его передачу увольняемому лицу.

[Innoch]

Сообщение от Spa

Innoch можно сделать соглашение сторон о расторжении трудового договора где: - Работодатель принимает на себя обязательство прекратить трудовые отношения с работником по основанию, предусмотренному п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ(соглашение сторон); - Работодатель обязуется выплатить работнику компенсацию в размере 50 000 рублей(то, что директор решил выплатить дополнительно, включая стоимость билетов и тому подобное) P.S. Данная компенсация в размере 50 000 рублей: Не входит в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль; ЕСН не платится; НДФЛ удерживаете и платите. Не возникает "геммороя" с билетами

Spa, спасибо! Но... в этом случае мы платим НДФЛ. А если я оплачиваю билеты - то не платим НДФЛ, правильно? Нам бы лучше выиграть в этом плане и заплатить меньше))

[Innoch]

Квайгон,

Сообщение от Квайгон

достаточно документов, подтверждающих его передачу увольняемому лицу.

ммм... немного не понимаю, прошу прощения.

Билет покупает работник сам, за свои деньги, наличными.
Соответственно, по 1 пункту, расходы на билет подтверждает сам билет. Или я неверно понимаю? Сам билет (оригинал) и будет документом об оплате...


Вот я просто не могу понять, как это будет выглядеть на практике:
выдаю я ему, скажем, 30 000 рублей подотчет.
У меня на руках остается копия билета.
Делаю авансовый я... но авансовый я могу сделать только имея билет на руках, правильно?
А нет билета - не могу и авансовый закрыть... выходит эта сумма зависнет у него на подотчете...

[Квайгон]

Сообщение от Innoch

Делаю авансовый я... но авансовый я могу сделать только имея билет на руках, правильно?
А нет билета - не могу и авансовый закрыть... выходит эта сумма зависнет у него на подотчете...

Закрываете авансовый приходуя билет в кассу как денежный документ. Выдаете билет работнику в качестве компенсации.

[Innoch]

Квайгон, смотри, я блондинка, мне сто раз надо объяснить)))
"Билет приходую в кассу" - то есть он мне покажет купленный билет, я его ставлю на приход и тут же ставлю на расход. И все?

Просто раньше я делала авансовый отчет, где указывала счет 26, и к этому авансовому прикрепляла оригинал билета уже по факту, как человек прилетел обратно из отпуска.

В этой сиуации выходит я должна сделать все немного иначе. Я правильно понимаю или совсем нет?

[kalina]

Сообщение от Innoch

Делаю авансовый я... но авансовый я могу сделать только имея билет на руках, правильно?
А нет билета - не могу и авансовый закрыть... выходит эта сумма зависнет у него на подотчете.

Может все немного проще? Билет все-таки именной. Сделать ксерокопию, и заверить печать?

[Innoch]

kalina, то есть так можно? Я просто сомневалась, что копию подложить нельзя... Теперь понятно, спасибо! Так и сделаю!

[Квайгон]

Сообщение от Innoch

к этому авансовому прикрепляла оригинал билета уже по факту, как человек прилетел обратно из отпуска

К авансовому ты прикрепляешь оригинал билета, для того, чтобы подтвердить его использование по назначению. А тут использование билета не важно, даже если его свернули в трубочку и

[Innoch]

Квайгон, фсееее, поняла!)) Спасибо!

[Юрист - Руслан Сабирович]

День добрый, Такая ситуация. Сегодня мне сообщили что одна из сотрудниц, которая была уволенна по уважительной причине собирается принести заявление об оплате авиабилетов - так как едет в отпуск.

Своё решение она аргументировала следующим. Так как она была уволена и в течении полугода не устроилась на работу организация "то есть мы" должны ей разово оплатить проезд.
31-го числа она предъявит документы и осование "на что ссылается".


Я перерыл всё до чего смог добраться, и нашел только то, о чем велась речь "Выше" - то есть про переезд на ПМЖ в ЦРС из регионов крайнего севера.

Может кто сталкивался с подобным. Если есть такая норма об оплате дороги... хотелось бы зарание ознакомиться ну или совет как обойти.