Путевые листы и журнал их учета

[Lotoshonok]

Добрый день. подскажите пожалуйста как заполнить журнал учета движения путевых листо. Мы музей, у нас на балансе стоит 2 служебных автомобиля (легковых) и 1 водитель на обе машины. Вот решила навести ревизию в документах и с нового года, как говориться с чистого листа, вести все по нормам и с учетам всех нюансов. Есть кое-какие нюансы, пояснения к которым я нигде не могу найти.
1. что такое "гаражный номер"??? нужно ли нам их заводить, если у нас всего 2 машины.
2. Номерация путевых листов для каждого авто должна быть своя или сквозная.
3. в журнал учета заполняется в хронологическом порядке или по номеру путевого листа.
4. если у нас в 1 день выдавалось 2 путевых листа 1 водителю (на разные авто), как в журнале разгарничить, ведь марка авто там не указывается.

[Таинственная Незнакомка]

Lotoshonok, в журнале учета следующие столбцы:
1. номер путевого листа
2. дата выдачи путевого листа
3 ФИО водителя
4. Таб.номер водителя
5.Гос.номер автомобиля
6. Подпись водителя в получении путевого листа
7. Подпись бухгалтера и дата приемки путевого листа
8.Примечание..


Нумерация путевых листов одна на все машины, в журнал учета заполняются данные в хронологическом порядке, допустим у форда 11 января путевой лист №1, а у Ауди путевой лист №2....Если в один день 2 путевых листа на одного же водителя то это не страшно... главное чтобы время пользования автомобилем не пересекалось ...

[Lotoshonok]

я просто скачала форму "журнала..." и у меня там вместо гос номера стоит "гаражный номер", все сегодня перелазила, нигде не нашла что это и для чего.
Таинственная Незнакомка, можете еще подсказать какой-нибудь нормативный документ по поводу хронологии путевых листов (для начальства и проверки нужно)

[Таинственная Незнакомка]

правило одно: нельзя выдавать путевой лист водителю пока он не вернет прежний... вот отсюда и берется хронология....

[Nadjusha]

Таинственная Незнакомка, привет)
Возник такой вопрос, вот в путевке мы пишем маршрут следование машины и время выезда и возвращения, спрошу на примере:
Допустим машина выехала в 08:00, т.е. первая запись в путевке: время выезда 08:00, время прибытия в место следования 09:30 (например добрался за час, и пол часа был в месте прибытия), мы время прибытия указываем 09:00 или 09:30??? т.е. с учетом того, что пол часа находился там, куда прибыл??? или без учета?

[Таинственная Незнакомка]

Nadjusha, привет... не поняла твой вопрос, поэтому напишу как расписывается оборотная сторона путевого:
место отправления ООО "Восток" Молодежная 18
место назначения ООО "Запад" Северная 157
время выезда 8.00
время возвращения 9.00
пройдено км 80
место отправления ООО "Запад " Северная 157
место назначения ЗАО "Авангард" Типанова 85
время выезда 9.30
время возвращения 9.50
пройдено км 25

[Nadjusha]

Сообщение от Nadjusha

Таинственная Незнакомка, привет)
Возник такой вопрос, вот в путевке мы пишем маршрут следование машины и время выезда и возвращения, спрошу на примере:
Допустим машина выехала в 08:00, т.е. первая запись в путевке: время выезда 08:00, время прибытия в место следования 09:30 (например добрался за час, и пол часа был в месте прибытия), мы время прибытия указываем 09:00 или 09:30??? т.е. с учетом того, что пол часа находился там, куда прибыл??? или без учета?

подскажите пожалуйста

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Nadjusha

подскажите пожалуйста

подсказываю:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Nadjusha, привет... не поняла твой вопрос, поэтому напишу как расписывается оборотная сторона путевого:
место отправления ООО "Восток" Молодежная 18
место назначения ООО "Запад" Северная 157
время выезда 8.00
время возвращения 9.00
пройдено км 80
место отправления ООО "Запад " Северная 157
место назначения ЗАО "Авангард" Типанова 85
время выезда 9.30
время возвращения 9.50
пройдено км 25

[Nadjusha]

Таинственная Незнакомка, а я знаешь как делала:
место назначения ООО "Запад" Северная 157
время выезда 8.00
время возвращения 9.30пройдено км 80
место отправления ООО "Запад " Северная 157
место назначения ЗАО "Авангард" Типанова 85
время выезда 9.30
время возвращения 9.50
пройдено км 25

т.е. эти пол часа с 9.00 до 9.30 я включала и в первую строчку тоже, т.е. у меня время возвращения в й строке, равно времени выезда во второй....и так сделала уже 3 месяца! 40 путевок!!!!!! Можно так оставить? а с сентября уже делать как ты написала? как думаешь?

[Таинственная Незнакомка]

простой авто с включенным двигателем не писала?

[Nadjusha]

Таинственная Незнакомка, нет! я где-то в инете видела, что заполнять нужно так, ну и сделала точно так же.....он не с включенным двигателем стоял, а будто эти пол часа делала дела в ООО "Запад"....в общем как-то так....

[Таинственная Незнакомка]

ничего не исправляй.... пусть будет как будет...проверяющие вообще глянут, что пункты назначения расписаны и ладно...

[Nadjusha]

Таинственная Незнакомка, спасибочки, сейчас буду правильно писать!

[Voque]

а наши водители время простоя что-то не указывают.. надо будет глянуть еще раз...

[Таинственная Незнакомка]

важен простой именно с включенным двигателем....

[jktcz]

Как учитывать спидометр водителелей на следующий рейс, кто как их учитывает поделитесь пожалуйста?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от jktcz

Как учитывать спидометр водителелей на следующий рейс, кто как их учитывает поделитесь пожалуйста?

переведите на понятный русский язык, плиз!

[Nadjusha]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

важен простой именно с включенным двигателем....

А как такие простои отражать в путевках??? Вот если время возвращения 9:00, время выезда 9:30, т.е. пол часа был простой, но вероятнее что НЕ с включенным двигателем, в этом случае эти пол часа нигде в путевке отражать дополнительно не надо, кроме как в маршруте следования?
У меня что-то простоев с включеннымм двигателем вообще нет

[Таинственная Незнакомка]

Nadjusha, на простой с включенным движком можно дополнительно гсмчик списать

[Voque]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Nadjusha, на простой с включенным движком можно дополнительно гсмчик списать

а как обосновать, что стоял ждал директора 1,5 часа с включенным движком.. летом - кондиционер, а зимой - печка?