Подскажите максимальный срок,на который могут выдаваться деньги под отчет

[Youlia]

По существу - да, такая операция фиктивная. Если Вы хотите соблюсти порядок работы с кассой, то таким возвратом эта цель условно достигается. Но налоговики при проверке этим вопросом могут заинтересоваться глубже, а именно: при таком длительном невозврате средств из подотчета происходит бесплатное заимствование средств физлицу. Бесплатных денег в коммерческой организации, как известно, не бывает, а это значит, что физлицо экономит на процентах. Ведь если бы физлицо брал такие же средства в банке на такой же срок, он бы уплатил на них процент по ставке банка, кот. зачастую составляет выше ставки ЦБ. Ну а раз он их не уплатил - у него возникает материальная выгода, а следовательно - повод для налогообложения.