Вопрос к бухгалтерам, которым приходится заполнять путевые листы:

[Rodrigues]

Встречный вопрос - вы используете унифицированную форму путевого листа, или нарисовали свою?

[NEWRASIK]

Сообщение от Rodrigues

Встречный вопрос - вы используете унифицированную форму путевого листа, или нарисовали свою?

У нас своя форма, содержащая все обязательные реквизиты.
Разработана в связи с тем, что мы не автотранспортное предприятие, а выполняем перевозки исключительно для собственных нужд (строительная компания).

Сообщение от Veselenochka

так донесите до руководства, что заполнение путевых листов - работа водителя

Никто не хочет заниматься организацией это работы, а мне не до этого

[Rodrigues]

А у меня ген.директор ездит. Сейчас вот думаю, как сделать лучше:
для собственной формы среди обязательных реквизитов есть что-то типа "отметка о прохождении мед.освидетельствования". Ее тоже заполняете?

[NEWRASIK]

Теперь это обязательный реквизит, с 2010г.
Во-первых, ГИБДД требует, чтобы этот реквизит был обязательно заполнен, иначе форма путевого листа недействительна.
Во-вторых, несоответствующая форма путевого листа влечет за собой невозможность списать расходы на топливо при налогообложении прибыли.

Мне кажется, если у вас 1 автомобиль, и если топливо оплачивает не организация, а скажем руководитель за свой счет, то можно рискнуть и оставить этот реквизит незаполненным.

Если же организация оплачивает топливо, то не списывайте его в расходы при налогообложении прибыли.

Ну и последний вариант, заключить договор со специализированной медицинской организацией или же с медработником (например, по совместительству), который будет подписывать путевые листы.

[Rodrigues]

Директор ездит на личном авто и хочет, чтобы бензин оплачивался за счет организации. Поэтому делаю договор аренды т.с. у физ.лица (без экипажа) и нужно что-то делать с этими путевыми... Если б не ГСМ, то они мне вообще не нужны были бы.

[NEWRASIK]

Понятно. Ну значит на выбор: либо заполняете по всем правилам либо не учитываете в расходах. Я думаю так

[Rodrigues]

Попробую предложить другой вариант: пускай стоимость аренды его автомобиля будет не символической, как сейчас, а покрывает его расходы на ГСМ. И пускай платит НДФЛ с этой суммы.