Персонифицированный учет

[Валерия]

Сообщение от Natalya76

Спасибо!
А надо ли внести уплаченную в июле сумму за июнь (в строку "уплачено")?

я смогла найти вот это...

В отчетности по персонифицированному учету нужно было указать сведения об уплаченных взносах по каждому сотруднику. Если у кого-то взносы были недоплачены, они распределяли недостающую сумму равномерно, пропорционально выплатам, начисленным в пользу каждого сотрудника. Теперь они сомневаются, правильно ли они сделали расчет.- Да, новые формы по персонифицированному учету, содержащие "сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование..." (СЗВ-6-1 - индивидуальная форма и СЗВ-6-2 - списочная форма), включают в себя поля об уплате страховых взносов по каждому работнику.
Но большинство разработчиков позволяют страхователям выбрать, как заполнить форму: либо распределить недоплату пропорционально начислениям в пользу каждого работника, либо отразить недоимку по конкретным сотрудникам. Жесткого требования распределять уплаченные взносы, используя единый коэффициент уплаты, нет. Поэтому, какой бы способ распределения вы ни использовали, ошибки не будет. Тем не менее при распределении взносов стоит помнить, что все работники имеют равные права на включение периодов работы в страховой стаж, а взносов на накопительную часть трудовой пенсии - в свой лицевой счет.

- А можно ли так же поступить с переплатой?- Сумма переплаты не отражается в персонифицированной отчетности в принципе, так как взносы в соответствии с данными из персонифицированной отчетности разносятся по лицевым счетам сотрудников, а суммы взносов строго регламентированы законодательством. Поэтому переплата отражается только на страхователя в РСВ-1 ПФР для последующего возврата или зачета.
Правда, как отражать в персонифицированном учете зачет переплаты прошлых периодов, пока не ясно.
Можно предположить ситуацию, когда сумма уплаты страховых взносов в отчетности по персонифицированному учету за второе полугодие будет превышать начисленную сумму. Это произойдет в случае, когда во втором полугодии была погашена задолженность за первое полугодие (например, если взносы за июнь уплачивались в июле). То же самое будет и при погашении задолженности по сотрудникам, уволенным в первом полугодии. В этом случае отчетная форма на такого сотрудника получается без стажа и начислений - указывается только уплата.
- Наши читатели жалуются, что итоговые суммы в персонифицированной отчетности и в расчете по форме РСВ-1 ПФР расходятся из-за округления копеек. В результате много времени уходит на подгонку денежных показателей в разных формах отчетности. Что вы можете им посоветовать?
- Начнем с того, что взносы начисляются в рублях и копейках, а перечисляются в рублях с округлением <1>.
В отчете РСВ-1 ПФР все денежные показатели заполняются в полных рублях. В то же время в персонифицированном учете формы СЗВ заполняются в рублях и копейках, а формы АДВ - в рублях. Соответственно, в файле электронной отчетности по СЗВ суммы ставятся с копейками, в файле по АДВ - в полных рублях.
Приемная программа в ПФР сравнивает соответствие итоговых сумм всех форм: СЗВ, АДВ, РСВ. По итогам полугодия выяснилось, что при наличии в этих формах расхождений из-за округлений программа выдает ошибку, что порой ведет даже к отказу в приеме отчета. Поэтому страхователям и приходилось подгонять суммы вручную так, чтобы все сошлось.
Но по итогам 9 месяцев надо сдавать только форму РСВ-1 ПФР. Так что такой проблемы сейчас не возникнет. А к окончанию года, будем надеяться, правила учета сумм взносов для всех отчетов унифицируют, что избавит страхователей от массы проблем.

(Интервью: Отчетность в Пенсионный фонд: как не сделать ошибку ("Главная книга", 2010, N 19))