Запуталась с материалами в 1с 8

[Studentk@]

Уважаемы бухгалтера, помогите, вопрос конечно наверное очень смешной и простой, но я умудрилась запутаться, не очень хорошо пока знаю программу:( Вопрос вот в чем, мы покупаем канцтовары для офиса,оплата происходит по безналу, нам привозят Торг-12 и счет-фактуру, я все наименования завожу в закладке "поступление товаров,услуг" и всю наменклатуру завожу на счет 10.01, канцтовары так и болтаются там с начала года и копятся потихоньку, хотя конечно реально их уже давно пользуют в работе,напишите , пожалуйста по пунктам, как нужно списать эти канцтовары и в каких закладках, заранее огромное спасибо.

[АЭСка]

Списывайте документом Производство - Требование-накл.

[novikanna]

а счет используйте лучше 10.6 (прочие материалы)

[ЛРК]

Итак.
Канцтовары приходовать лучше на 10.6.
Мы в конце месяца списываем все канцтовары, которые были закуплены в течение месяца, их не так много, чтоб вести учет до единой ручки-папки-карандаша, и мы не бюджетное учреждение, в котором на каждую ручку нужна бумажка.

Списываем по документу: требование-накладная.
Заполняем: организация, склад (на котором числятся канцтовары), перечень канцтоваров, количество, счет, на котором они числятся.
на вкладке с проводками: подразделение, счет 26, и субконто. Оно у нас так и именуется "Канцтовары".
И все.

Т.к. у вас накопилось много, м.б. есть смысл подсчитать остатки и распределить на 3 месяца то, что нужно списать?

[Мария Ростов]

Сообщение от ЛРК

чтоб вести учет до единой ручки-папки-карандаша

ЛРК вы под этим, что подразумеваете? что вы в номенклатуре не расписываете...или не составляете дополнительные ведомости при раздаче??

[ЛРК]

Мария Ростов, я списываю их в конце месяца по акту, за подписью комиссии и ген. директора. По дополнительной ведомости никому ничего не выдаем, купили 50 ручек в месяце - списали 50 ручек актом с формулировкой "Израсходовано на управленческие нужды". Ни одна проверка (У нас выездная каждые 2 года) не придралась.
Нам тогда еще одного кладовщика надо будет нанимать, чтоб учет ручек на 5000 рублей в месяц вел.

[Мария Ростов]

Сообщение от ЛРК

Нам тогда еще одного кладовщика надо будет нанимать, чтоб учет ручек на 5000 рублей в месяц вел.

а расскажите пожалста кто у вас подписывает приходник (принял), требование-накладную (запросил) на канцтовары?

[ЛРК]

Мария Ростов, у нас есть хоз. отдел. Есть приказ, в котором прописано, какое материальное лицо за какой учет отвечает. На начальнике хоз. отдела - канцтовары, хоз. товары и вода. Она же расписывается и в приходной накладной, и в требовании-накладной. К накладной идет акт на списание, форма акта утвержден в учетной политике.
Канцтовары списываются все по приходу в течение месяца, хоз. товары - по нормативу, что сверх норм - за счет ч/п, (в соответствии с остатками на конец месяца), вода тоже по фактическому остатку на конец месяца.

[Мария Ростов]

Сообщение от ЛРК

у нас есть хоз. отдел

подскажите пожалста а если у нас нет хоз отдела...прием канцтоваров ведет бухгалтерия (если от поставщика)...я же приходую в 1с и делаю в конце этого месяца списание требованием-накладной...в приходном ордере ставлю свою подпись...приказа о мат.отв. на меня естес нет...а вот в требовании может стоит диру расписываться...это надо документально оформить???...канцтовары проходят и через авансовый отчет...естес расходуются сразу без всяческого учета...кому тогда расписываться и в м-4 и требовании...тоже диру???

[ЛРК]

Мария Ростов, если нет приказа о МОЛ, значит, за все отвечает директор. Именно он и должен расписываться в приходном ордере, где ПРИНЯЛ, и в требовании-накладной тоже он.
Лучше сделайте приказ о МОЛ, на того, у кого фактически канцтовары хранятся, и пусть он и расписывается во всех документах.
А списывать все-таки лучше актом с подписью комиссии.

[Мария Ростов]

спасибо ЛРК за ответы

Сообщение от ЛРК

списывать все-таки лучше актом с подписью комиссии

я тоже делаю такой акт...под списывать я имела ввиду в затраты в 1с...

Сообщение от ЛРК

сделайте приказ о МОЛ, на того, у кого фактически канцтовары хранятся

они у нас хранятся в коробке, которая стоит в нашем кабинете в шкафу))...практически все закупается под потребности, остаются только ручки, карандаши и папки...ну и бумага...
все таки вариант с диром мне больше по душе

Сообщение от ЛРК

если нет приказа о МОЛ, значит, за все отвечает директор. Именно он и должен расписываться в приходном ордере, где ПРИНЯЛ, и в требовании-накладной тоже он.

[Кира81]

ЛРК, простите за тупой вопрос: в БУ при поступлении канц.товаров формируется проводка 10.06 60. А в НУ при этом какая проводка должна формироваться?

[Стопка]

У меня тоже возник вопрос с проведением материалов.

Покупаем какую-нибудь хрень у другой фирмы.
В 7ке я просто формирую документ "поступление материалов" и в тем же числом их списываю документом "Перемещение материалов".

В 8ке не могу найти документ "Поступление материалов". Подскажите, где искать!

[Стопка]

вроде разобралась
тут хорошо расписано
http://www.audito.ru/1c/1c8ac03.html