Бухгалтерский учет в адвокатском бюро

[Youlia]

1. Документы поставщиков принимаются к учету, если они составлены на типовых формах (для документов, по которым есть типовые формы), если по таким операциям типовых форм нет, то документы принимается к учету, если в них присутствуют все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 ФЗ О бухучете). Т.о. возникает вопрос, если это товар, то почему не торг-12? Может быть это их материалы, которые они реализуют на сторону, тут надо уточнять у поставщика. Если это их материалы, то принять можно по накладной на отпуск материалов на сторону.

2. По общему правилу, первичные документы принимаются к учету, если они оформлены на организацию, а не сотрудника организации. У налоговой может возникнуть претензия по поводу правомерности признания этих расходов, ведь все покупки, которые физ.лицо осуществляет от своего имени, оно совершает в отношении себя лично, а не в отношении организации. Эти претензии, конечно, можно оспорить, чтобы обосновать правомерность включения этих расходов в смету, если будет четко установлено, что расходы совершались именно в интересах бюро, а не в интересах физ.лица. Тут надо исходить из существа расходов, зачем они нужны бюро и т.д. Но в любом случае спор с налоговиками может возникнуть, поэтому рекомендуется, чтобы поставщики указывали в документах организацию, а не частное лицо.