Путевые листы и списание ГСМ.

[ОльгаГОИ]

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста.
Купили на предприятие легковой автомобиль для личных целей директора.
Он проездил какое-то время, километраж пошел. Директор предоставил в бухгалтерию несколько чеков на покупку бензина, но он заправлялся или поздно вечером или рано утром, или в выходной день.
Подскажите, как быть в этом случае? Могу ли я учесть эти чеки в Путевом листе, или лучше заполнять путевой лист без расхода бензина?
Также, директор дал указание оформить ему АЗС карточку. И у нас встал вопрос, как тогда мы будем списывать бензин? Нет гарантии, что заправляться машина будет в положенное время.
Спасибо)

[БСС]

А какая система налогообложения?

[БСС]

Особенности заполнения путевых листов разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257

[ОльгаГОИ]

УСН (Доходы-Расходы)

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ОльгаГОИ

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста.
Купили на предприятие легковой автомобиль для личных целей директора.

красота, ляпота и блааалепие!!!

Сообщение от ОльгаГОИ

Он проездил какое-то время, километраж пошел. Директор предоставил в бухгалтерию несколько чеков на покупку бензина, но он заправлялся или поздно вечером или рано утром, или в выходной день.
Подскажите, как быть в этом случае? Могу ли я учесть эти чеки в Путевом листе, или лучше заполнять путевой лист без расхода бензина?

Автомобиль зарегистрирован на фирму??? Я не пойму у вас ИП или ООО???

[СветланкаС]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Автомобиль зарегистрирован на фирму??? Я не пойму у вас ИП или ООО???

У нас тоже самое. Бензин покупался в выходные, можно его учесть в расходах? Автомобиль в собст-ти дир-ра. У нас УСН 6%, т.е. вроде налоговую не должны сильно интересовать наши расходы, в том числе на ГСМ и ремонт, так?

[Таинственная Незнакомка]

у вас ООО или ИП????

[СветланкаС]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

у вас ООО или ИП????

У нас ООО.....

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от СветланкаС

У нас тоже самое. Бензин покупался в выходные, можно его учесть в расходах? Автомобиль в собст-ти дир-ра. У нас УСН 6%, т.е. вроде налоговую не должны сильно интересовать наши расходы, в том числе на ГСМ и ремонт, так?

не совсем.... налоговую например интересуют все виды доходов... у вас есть необоснованные расходы по учету гсм, то бишь нет договора аренды автотранспорта, нет путевых со служебным маршрутом в воскресенье...значит директор получает выгоду от ООО, и не обложить ли этот доход налогом в отношении НДФЛ????

[СветланкаС]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

не совсем.... налоговую например интересуют все виды доходов... у вас есть необоснованные расходы по учету гсм, то бишь нет договора аренды автотранспорта, нет путевых со служебным маршрутом в воскресенье...значит директор получает выгоду от ООО, и не обложить ли этот доход налогом в отношении НДФЛ????

А если он заправился в воскресенье, а рано утром в понедельник у него встреча, соответственно и путевой лист будет в понедельник? Такое обоснование верное или нет?

[Таинственная Незнакомка]

если есть заправка в воскресенье то и путевка должна воскресеньем быть, иначе будете врать, что дир с канистрой пешком до заправки слетал..... списание бензина не по чекам идет, а по данным путевого листа...

[СветланкаС]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

если есть заправка в воскресенье то и путевка должна воскресеньем быть, иначе будете врать, что дир с канистрой пешком до заправки слетал..... списание бензина не по чекам идет, а по данным путевого листа...

Огромное спасибо!
А если бензин остался на след.день, это как офорлять?

[Таинственная Незнакомка]

не поняла вопроса....остаток гсм показывается в путевом листе и списывается уже в следующую поездку

[СветланкаС]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

не поняла вопроса....остаток гсм показывается в путевом листе и списывается уже в следующую поездку

Спасибо Вам огромное за ответы и терпение!

[Таинственная Незнакомка]

не за что...помогаю в меру своих возможностей

[Кукованя]

Здравствуйте! Дабы не плодить новые темы про гсм можно задать и мне задать вопрос на больную для меня тему?
У нас организация на ОСНО, в собственности авто нет, однако у менеджеров разъездной характер работы, поэтому было принято волевое решение о списании гсм по нормам для некоторых сотрудников. В принципе мне практически всё понятно, есть одно небольшое НО..
1.Заключили мы соглашение с работником об использовании личного имущества, обосновали поездку ,т.д.и.т.п.
2. Приносит мне работник заполненный путевой лист БЕЗ кассовго чека с АЗС. я могу выдать ему денежные средства?? и куда прикладывать путевой лист? к авансовому отчету? что то запуталась я совсем, столько литературы прочитала за последние два дня что голова кругом идёт :(

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Кукованя

Здравствуйте! Дабы не плодить новые темы про гсм можно задать и мне задать вопрос на больную для меня тему?
У нас организация на ОСНО, в собственности авто нет, однако у менеджеров разъездной характер работы, поэтому было принято волевое решение о списании гсм по нормам для некоторых сотрудников. В принципе мне практически всё понятно, есть одно небольшое НО..
1.Заключили мы соглашение с работником об использовании личного имущества, обосновали поездку ,т.д.и.т.п.
2. Приносит мне работник заполненный путевой лист БЕЗ кассовго чека с АЗС. я могу выдать ему денежные средства?? и куда прикладывать путевой лист? к авансовому отчету? что то запуталась я совсем, столько литературы прочитала за последние два дня что голова кругом идёт :(

не поняла... вы менеджерам платите компенсацию за использование личного транспорта и еще гсм в придачу оплачиваете согласно волевому решению руководства???? хотите еще раз услышать, чтокомпенсация уже включает в себя расходы гсм???

[Julikosha]

Если путевой лист оформляется на неделю, возможно ли писать показания не ежедневно, а утро пн и вечер пт? А между ними уже расписывать маршруты?

[Таинственная Незнакомка]

главное чтоб по маршруту можно определить характер поездок... у вас водитель в штате?

[Julikosha]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

главное чтоб по маршруту можно определить характер поездок... у вас водитель в штате?

Водитель в штате. у него же аренда без экипажа .Путевой лист хотим на неделю.
Хотели заключить аренду на сумму, куда уже включен ГСМ , чтобы с нормами не заморачиваться(у него Волга кушает ОЧЕНЬ много, намного больше норм),но говорят, нельзя так...Что если аренда, то ГСМ должно быть отдельно...