Документы к реализации?

[Helgard]

Друзья, помогите советом!
Мы торговая фирма на УСН. И вот, так вышло, что к концу года к некоторым накладным на реализованный нами товар отсутствуют доверенности от покупателей.
К тому же порой на нашем экземпляре указан другой товар нежели на экземпляре покупателя. В связи с этим хотелось бы узнать чем это нам грозит.
Кстати имеет ли значение порядок нумерации накладных.

[sous]

имеет ли значение порядок нумерации накладных.

вообще-то имеет, потому как положено нумеровать по порядку

на нашем экземпляре указан другой товар нежели на экземпляре покупателя. В связи с этим хотелось бы узнать чем это нам грозит.

может и ни чем, если будете аккуратно работать при встречной проверке, опять-таки если у вас она будет

к некоторым накладным на реализованный нами товар отсутствуют доверенности от покупателей.

а у вас 6 % или 15 %,?

[Helena]

Доверенность необходима только в случае, если покупатель сам приезжал за товаром. Если же товар доставляли вы, то достаточно печатей на накладной с вашей и их стороны.

[sous]

достаточно печатей на накладной

я так понимаю их нет

[Helena]

Тогда начнуться проблемы. Легче получить печать чем доверенность.

[Helgard]

sous,
У нас 15 %

Helena,
Все приезжают за товаром сами, но я вас правильно понял, что и в этом случае достаточно получить от них печать и все будет ОК?

sous,
Как это "если будете аккуратно работать при встречной проверке", я чего-то непонимаю, наверное что такое встречная проверка?

Нумеровать попорядку, т.е. нельзя допускать такого что накладная от 30 декабря №700, в то время как н. от 27 декабря имеет №701? И что, это серьезное нарушение?

[Helgard]

И еще, скажите пожалуйста, обязательно ли пользоваться формой ТОРГ-12, потому что многи наши товары отпущены по накладным тип. формы №116-а ?

[sous]

т.е. нельзя допускать такого что накладная от 30 декабря №700, в то время как н. от 27 декабря имеет №701? И что, это серьезное нарушение?

не вижу серьезности особой, подготовили накладную, а покупатель приехал например без доверенности, или вообще не приехал и отгрузку перенесли

[Helena]

При оформлении наличной покупки на организацию, либо при оплате безналичным расчетом, представитель организации заранее должен предоставить покупателю реквизиты плательщика и при получении товара обязательно должен иметь соответствующим образом оформленную доверенность, либо печать организации и паспорт ( как правило печать может быть только у руководителя организации). При отсутствии доверенности или печати, а также паспорта товар не может быть отпущен. Одновременно в ст. 182 ГК РФ содержится норма о том, что полномочия представителя могут следовать из обстановки, в которой действует представитель (при отсутствии письменной доверенности). Именно такой случай с соблюдением некоторых условий предусмотрен п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.97г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Согласно п. 11 указанной инструкции при централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т. п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т. п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей. Данная норма не противоречит нормам ст. 182 ГК РФ и может применяться без ограничений, поскольку материально ответственное лицо организации покупателя практически всегда действует в обстановке, свидетельствующей о его полномочиях. Что касается накладной, то
факт передачи товарно-материальных ценностей от одного лица другому лицу удостоверяется надлежаще оформленной накладной. В соответствии с требованиями ст. 9 Закона РФ от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Наиболее распространенной формой накладной, применяемой организациями, является накладная по форме ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98г. № 132.