Отпуск в начале месяца

[Nur0chka]

Уважаемые опытные бухглатера! Подскажите начинающему, как действовать в данной ситуации. Работники уходят в отпуск 2 мая 2011 года. Согласно законодательству отпускные должны быть выплачены не позже, чем за 3 дня до начала отпуска (то есть не позднее 28-го). Соответственно, рассчитать я их должна 27-го или раньше. Согласно тому же законодательству "расчет средней заработной платы работника производится из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата" (ст. 139 ТК РФ). В моем случае расчетным периодом является период с 1 мая 2010 г. по 30 апреля 2011 года. Но я рассчитываю отпускные, когда апрель еще не завершен!!! Как быть в такой ситуации? Заработную плату мы выплачиваем 2 раза в месяц. Т.о. у нас фактически начислена з/п с 1 по 15 апреля. Оплата труда работников - сдельная с коллективным начислением ставки - в ЗиКе формируется бригадный наряд. Предположительно программа может "зацепить" бригадные наряды по 26-число (и включить их в расчет среднего заработка), но все равно кардинальным образом это ситуацию не меняет.
В итоге получится, что средний заработок будет неверно рассчитан... Во-первых это нарушает права работника, во-вторых, по-всей вероятности отпускные придется пересчитывать по истечении месяца. Как быть? Руководство категорически не согласно переносить отпуск, поскольку он привязан к простою (в отпуск уходят все работники подразделения, потому что оплачивать им простой никто не хочет). Начислить отпускные позже тоже не позволяют, потому что у руководства вот именно по своевременной выплате отпускных принципиальная позиция.

[barmaley]

Рассчитывайте, исходя из тех сумм, которые есть на момент расчета. Потом пересчитаете

[Зануда отмороженный]

Nur0chka, Вам объяснить со стороны закона или со стороны "как сделать"?
если первое... ну противоречат они сами себе, это не единичный случай. если второе... я делаю так. убираю из расчета последний месяц. т.е. считаю не за 12 мес, а за 11. отнимаю 13% и выплачиваю. потом произвожу пересчет.

[ЛРК]

Сообщение от Nur0chka

по-всей вероятности отпускные придется пересчитывать по истечении месяца.

Обязательно придется пересчитывать.

Константин дело говорит, я так же делала, а разница небольшая получается.

[valena11]

Я думаю можно рассчитать и 30 числа,ничего страшного не произойдет!

[ЛРК]

Сообщение от valena11

ничего страшного не произойдет!

Кроме нарушения сроков выплаты отпускных.

[Katalinka]

Уважаемые форумчане! Подскажите, пожалуйста, по пересчету отпускных, у меня случилась похожая ситуация, как и у автора темы.
Я рассчитала майские отпускные, исходя из тех сумм, которые были (не было начислений за апрель на тот момент), вот теперь делаю пересчет и у меня получилось у двух работников доплата копеечная, а у одного сотрудника получилось меньше на 14 копеек.
В связи с этим вопрос, эти 14 копеек я имею право удержать из его зарплаты или нет? это ведь не счетная ошибка получается

[Зануда отмороженный]

как такового удержания не будет. начисление будет меньше. и усЁ

[Katalinka]

Ну да у меня ЗиК отсторнировала предыдущее начисление и начислила новую сумму, просто я уже выплатила отпускные работнику, соответственно после перерасчета получилось, что выплатила больше на 14 копеек, значит нужно зарплату выдать на 14 копеек меньше, так?
Нужно ли для этого согласие работника (письменное)?

[Зануда отмороженный]

погодите... отсторнировала.... Вы че, расчет включили в прошлый период? а иначе я не вижу возможности сторнирования... согласия не нужно.

[Katalinka]

Я майский отпуск начислила в апреле (как отпуск будущих периодов), т.к. по срокам нужно было выплатить отпускные в апреле (еще до расчета зарплаты за апрель), а теперь когда у меня есть начисления за апрель, я пересчитываю отпускные и провожу перерасчет в мае, а иначе как?

[Зануда отмороженный]

ну и зДря.... нужно было посчитать, но не проводить док. выплату бы провели в апреле доком "за май". в мае бы потом пересчитали и провели. и усе счастливы.

[Наталья ОЭС]

Сообщение от Katalinka

Я майский отпуск начислила в апреле (как отпуск будущих периодов), т.к. по срокам нужно было выплатить отпускные в апреле (еще до расчета зарплаты за апрель), а теперь когда у меня есть начисления за апрель, я пересчитываю отпускные и провожу перерасчет в мае, а иначе как?

Если отпуск начинается в мае, то и начислять необходимо маем.

[Katalinka]

Сообщение от Бойчук Константин

ну и зДря.... нужно было посчитать, но не проводить док. выплату бы провели в апреле доком "за май". в мае бы потом пересчитали и провели. и усе счастливы.

дык от этого переплата все равно никуда не делась бы
в апреле выплатила 10 руб.
в мае начислила 9 руб.
итого переплата 1 руб., который нужно удержать

Может, я чего не понимаю? Вы уж простите

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Katalinka

дык от этого переплата все равно никуда не делась бы
в апреле выплатила 10 руб.
в мае начислила 9 руб.
итого переплата 1 руб., который нужно удержать

Может, я чего не понимаю? Вы уж простите

а пАчиму Вы выплачиваете все что начислили? я удерживаю 13%.
ну и фиг с ентим рублем. хотя май такой поганый месяц... помимо отпуска не будет начислений. но!!! но будут вычеты. и ентот рупЬ спрячецА за вычеты.... короче в следующий раз попробуйте таким образом.

[Наталья ОЭС]

Сообщение от Katalinka

дык от этого переплата все равно никуда не делась бы
в апреле выплатила 10 руб.
в мае начислила 9 руб.
итого переплата 1 руб., который нужно удержать

Может, я чего не понимаю? Вы уж простите

Если бы Вы начисление сделали маем, то это все было бы в пределах одного месяца, и ничего не надо удерживать, просто остаток майской зп на эти копейки меньше заплатить.

[Katalinka]

Сообщение от Бойчук Константин

а пАчиму Вы выплачиваете все что начислили? я удерживаю 13%.
ну и фиг с ентим рублем. хотя май такой поганый месяц... помимо отпуска не будет начислений. но!!! но будут вычеты. и ентот рупЬ спрячецА за вычеты.... короче в следующий раз попробуйте таким образом.

залезла в начисления, вот что у меня получилось:
изначально начисленная сумма - 3572,45
ндфл - 464
к выплате - 3108,45

В итоге пересчета:
начислено - 3572,31
ндфл - 464
к выплате - 3108,31

разница маленькая, вот и ндфл получился одинаковый

Сообщение от Наталья ОЭС

Если бы Вы начисление сделали маем, то это все было бы в пределах одного месяца, и ничего не надо удерживать, просто остаток майской зп на эти копейки меньше заплатить.

дык я и собираюсь выплатить зп за май меньше на эти копейки.
А как Вы проводите отпуск будущих периодов? держите в уме, а потом в след.месяце начисляете, так что ли?
Понятно, что на затраты эта сумма пойдет в мае, но раз я выплачиваю в апреле, значит, я и начислить в программе ее должна в апреле, как отпуск буд.периодов...

[Наталья ОЭС]

Сообщение от Katalinka

А как Вы проводите отпуск будущих периодов? держите в уме, а потом в след.месяце начисляете, так что ли?
Понятно, что на затраты эта сумма пойдет в мае, но раз я выплачиваю в апреле, значит, я и начислить в программе ее должна в апреле, как отпуск буд.периодов...

Я начисляю в конце апреля, но маем, а потом, после начисления зарплаты за апрель, пересчитываю. И никаких проблем. Начислять надо отпуск именно в том месяце, в котором он начинается.

[Зануда отмороженный]

ну и выплатили бы 3100. а остатки в июне.
проводить док нужно было в МАЕ!

[Katalinka]

Сообщение от Бойчук Константин

ну и выплатили бы 3100. а остатки в июне.
проводить док нужно было в МАЕ!

Товарищи, я что-то Вас не пойму никак можно для особо одаренных, как это начислить в апреле, но маем? как в программе это сделать-то? ничего не понимаю...