ЕГРЮЛ

[Эльвира Д]

Вопрос: Правомерно ли включение в расходы в целях исчисления налога на прибыль суммы, уплачиваемой организацией за получение срочной выписки из ЕГРЮЛ о своем должнике?

Ответ: Включение организацией в расходы в целях исчисления налога на прибыль суммы, уплачиваемой за получение срочной выписки из ЕГРЮЛ о своем должнике, является правомерным при условии соответствия расходов требованиям п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений утверждены Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438 (далее - Правила).
В силу п. 21 Правил срок предоставления содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о конкретном юридическом лице не может составлять более чем пять дней со дня поступления соответствующего запроса, если иное не установлено федеральными законами. Срочное предоставление содержащихся в государственном реестре сведений осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующего запроса.
Размер платы за предоставление информации в виде документов составляет 200 руб. за каждый такой документ. Размер платы за срочное предоставление информации составляет 400 руб. за каждый документ (п. 23 Правил).
Возможность признания в расходах в целях исчисления налога на прибыль суммы, уплачиваемой за получение выписки из ЕГРЮЛ, подтверждена в Письме УФНС России по г. Москве от 31.10.2007 N 20-12/104579.
В данном Письме указано, что документальным подтверждением расходов на получение выписки из ЕГРЮЛ является копия документа об уплате организацией платежа, имеющая соответствующие отметки кредитного учреждения с указанием даты операции.
Таким образом, организация вправе учесть в расходах в целях исчисления налога на прибыль плату за получение срочной выписки из ЕГРЮЛ о своем должнике при условии соответствия расходов требованиям ст. 252 НК РФ.

Д.В.Завгородний
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
13.12.2010