Использование имущества работника

[Helga]

Подскажите пож-та кто в курсе какими документами оформлять использование личного имущества работника (договор, соглашение?), чем он должен подтверждать что это его имущество, какими выплатами это оформлять, как учитывать это имущество (на балансе или забалансом как арендованное)???

[Катрин]

Сообщение от Helga

Подскажите пож-та кто в курсе какими документами оформлять использование личного имущества работника (договор, соглашение?), чем он должен подтверждать что это его имущество, какими выплатами это оформлять, как учитывать это имущество (на балансе или забалансом как арендованное)???

Какое имущество комп, машина или недвижимость разные документы нужны для подтверждения права собственности. Договор.:D Выплачиваете аренду, удерживайте НДФЛ:eek:

[Helga]

Имущество=компьютерная техника. Проблема в том, что при покупке компа в магазине в товарно-касовом чеке не указывают ФИО покупателя

[SSBB]

Пример
Организация ежемесячно выплачивает работнику денежную компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях для управленческих нужд.
Размер компенсации определен исходя из стоимости компьютера - 18 000 руб. - и срока его полезного использования - 45 месяцев. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства от 01.01.02 № 1) персональные компьютеры включены в третью амортизационную группу. Срок их полезного использования от 3 до 5 лет (п. 3 ст. 258 НК РФ). С учетом этого установлен размер ежемесячной компенсационной выплаты в сумме 400 руб. (18 000 руб. : 45 мес. х 1 мес.).

Установленный размер компенсации закрепляется в письменной форме. Работник и работодатель могут подписать отдельное соглашение или дополнение к трудовому договору. В каком бы виде не было заключено соглашение, в нем должны быть отражены:
• вид используемого имущества и его характеристики;
• документально подтвержденные права работника в отношении используемого имущества (документы о собственности, владении на основании доверенности и др.);
• порядок использования имущества;
• размер компенсации за использование (в твердой сумме либо порядок ее определения);
• порядок возмещения расходов, связанных с использованием имущества;
• срок использования имущества.
Расшифровка понятия «личное имущество», использованного в статье 188 ТК РФ, не содержится ни в ТК РФ, ни в нормах какой-либо иной отрасли законодательства. Поэтому компенсация может выплачиваться за любое имущество, в отношении которого работник обладает правами, достаточными для его использования, в том числе и в интересах своего работодателя.
Если работодатель возмещает и расходы, то необходимо указать их виды, а также порядок их подтверждения работником.

В бухгалтерском учете компенсация, выплачиваемая работнику за использование личного имущества в производственных целях, признается расходом по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»; утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н).
Инструкция по применению Плана счетов предписывает отражать начисленную за месяц компенсацию в зависимости от должности (профессии) работника и используемого имущества дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Выплата же компенсации отражается по кредиту счета 50 «Касса» в корреспонденции с дебетом счета 73.

[Helga]

Спасибо!