Как ведется бухучет?

[Youlia]

Сообщение от Silent

Интересен вопрос, если, как в вашем примере, с расчетного счета списаны деньги, но до поступления товара образовалась дебиторская задолженность, то бухгалтер и сейчас в современном ПО заносит результат этой операции в два места?

От этой операции нет никакого результата. Если списаны деньги с р/с, то бухгалтер отражает, что они списаны поставщику двойной записью: по дебету - поставщик, по кредиту - деньги, чтобы понимать, что деньги не просто списаны, а они ушли конкретному лицу, которое стало обязанным что-то дать взамен этих денег.

Сообщение от Silent

Или ПО делает это автоматически

ПО автоматически ничего не делает. Да, большинство современных ПО содержит типовые проводки на часто встречаемые операции. Но все равно при проведении тех или иных документов нужно прилагать к этому мозг).