Оплата гостиницы сверх нормы при служебной командировки

[Алиса20]

Подскажите пожалуйста. Сотрудника направляем в командировку, по постановлению мы должны оплатить ему проживание в гостинице из расчета 550р. в сутки, он же будет проживать и платить за номер 1050р в сутки. Как ему можно компенсировать эту разницу в 500 р. У нас областной бюджет, но существует и предпринимательская деятельность. Я думаю выплатить эту разницу из предпринимательской деятельности, а наш юрист утверждает, что не можем т,к, в положении о предпр. деятельности об этих расходах ни чего не сказано, хотя там сказано, что деньги расходуются в пределах сметы, в смете же деньги на проживание заложены. Кто прав?

[Таинственная Незнакомка]

а что это за положение такое интересное? В коллективном договоре оговариваются условия командировок, указывается предельная сумма на проживание или предельная комфортность номера. Мы например номера люкс не оплачиваем.

[Алиса20]

Положение о предпринимательской деятельности это приложение к коллективному договору, где прописано как и на что мы должны тратить деньги от платных услуг. В самом же коллективном договоре по сути вообще ни чего нет.

[Мари_я]

Внесите изменения в положение о предпринимательской деятельности и оплачивайте.

[Таинственная Незнакомка]

Алиса20, я возможно ошибаюсь, но сотрудникам нужно компенсировать их фактические затраты (в пределах разумного конечного, а не за 15 тыщ за номер), ваши аргументы мне кажутся более убедительными, чем аргументы юриста... и если предельный размер за проживание нигде не оговорен, то оплатить нужно по факту... ИМХО!

[Власа]

3. Расходы, превышающие размеры, установленные пунктом 1 настоящего Постановления, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя) возмещаются организациями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных организациями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. (Постановление Прав-ва РФ от 02.10.2002 №729)

Итак, если есть экономия по бюджетной деятельности, то оплатить (в пределах разумного, конечно) мы можем.
У меня сотр оформляет 2 аванс.отчета. Первый- по 550 руб. в сутки, второй- на сумму превышения, одновременно пишет заявление, прошу оплатить....... Если остаются деньги в декабре ( а они, как правило, остаются), я эти авансовые в декабре провожу бюджетными, если нет- внебюджетными.

[Алиса20]

Изменения мы конечно же внесем, но на это нужно время, а деньги нужны "сию минуту"

[Алиса20]

Мне тоже кажется, что я права и могу оплатить из предпр. деятельности. А если рассмотреть вариант оплаты из экономии бюджетных средств, то это тоже должно где то быть прописан ? Например в коллективном договоре или где?