з/п при совмещении

[glbuhgalter]

У нас бюдж организация. Наш начальник гос служащий. У него есть подчиненная секретарь руководителя (получается работник осуществляющий тех обслуживание). В ее обязанности также входит делопроизводство, заполнение трудовых книжек, хотя платим мы ей только как секретарю. В итоге зарплата маленькая, а объем работы достаточно объемный. В штатном расписании, утвержденном свыше есть должность только секретаря.
Можем ли мы ей платить как секретарю 1 ставка плюс как делопроизводителю еще одна ставка? Я спрашивала у счетной, они сказали поделить по 0,5 ставки, но так опять зарплата маленькая?