А/о по фондовой кассе

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от olanta

Помогите, пожалуйста, как провести операцию в 7.7. Ситуация такая.
У водителя на начало месяца есть 92 и 80 бензин. 80 бензин он должен передать другому водителю, и у него останется только 92.
Остаток на начало месяца – 1732 руб. (1356 руб. = 60 л * 22,6 руб. - это 92 бензин; 376 руб. = 20 л * 18,8 руб. - это 80 бензин).
В феврале он трижды получал талоны на 92 бензин из фондовой кассы: 6780 руб. = 300 л * 22,6 руб.
Израсходовал 92 бензина: 7608 руб. = 320 л *22,6 руб.
Отдал в кассу 80 бензин: 376 руб. = 20 л * 18,8 руб.
Я провожу авансовый отчет. В табличке на первой странице ввожу остаток на начало месяца – 1732 руб., ввожу 3 расх.орд.(фонд.) на сумму 6780 руб. Получено, израсходовано программа считает сама. Остаток показывает 1280 руб., на 2-й стр в конце а/о показывает остаток 904 руб. В таблице «Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода» отражается запись о внесении остатка на сумму 376 руб.
На 1-й стр в графе Бухгалтерская запись отражается только запись о расходе 92 бензина, а о том, что он отдал 80 бензин нет.
Каждый раз в а/о остаток я ставлю из предыдущего вручную, беру цифру из таблички на 1-й стр по строке «остаток», соответственно я должна буду в след а/а написать 1280, а не 904, как реально у него осталось денежных документов.
Вопрос: как в данном а/о сделать так, чтобы остаток в 1-й табл. был 904? Вручную цифры исправлять и делать бух запись тоже вручную? Или вообще ничего делать не надо? Проверка потом не докопается? Что-то я запуталась((

когда он отдал 80бензин??? 28 февраля?

[olanta]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

когда он отдал 80бензин??? 28 февраля?

Да, 28 февраля.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от olanta

Да, 28 февраля.

а 27 не могли что ли?

[olanta]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

а 27 не могли что ли?

наврала, 21-го вернул в кассу, но а/о тогда не сделали, а запихали все в один

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от olanta

Да, 28 февраля.

смотрите теперь в базе хронолгию проведения взаимозависимых документов

[olanta]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

смотрите теперь в базе хронолгию проведения взаимозависимых документов

не поняла, в какой базе и какие документы?

я, видимо, плохо все-таки объясняю(((
вот я на картинке выделила красным, это то, что я изменила вручную, т.к. программа сама этого не делает, наверное, из-за того, что надо было двумя авансовыми делать, но теперь уже поздно
и назначение аванса, конечно, получается уже не только приобретение ГСМ на талоны, но и возврат неиспользованных в кассу
или вообще ничего вручную не менять, оставить все так, как сделала программа, то, что выделено зеленым, это и будет понятно, что у него в след. месяце остаток будет уменьшен на эту сумму??