Счет-фактура и ТОРГ-12

[Антон17]

Здравствуйте форумчане!
Помогите пожалуйста, я сам начинающий работник, а главный бухгалтер не очень. Вопрос чвот в чем.

Счет-фактуры и товарная накладная ТОРГ-12, подписанны по приказу (доверенности). Насколько обязательно прилагать к ним заверенную копию приказа о праве подписи?

В чем собственно дело.
Получили товар с ТН и Счетом фактуры, там стоит штамп что они подписанны по приказу .... от .... числа. Главбух кричит что этими документами я могу подтереться, и без копии приказа мы с ними ни чего не сделаем, они не будут действительны. А поставщик в Сибири, а мы в Москве. Прав ли он?

Спасибо.

[Voyaj]

Да, к Товарной накладной необходимо прикреплять копии доверенностей, но мы не всегда это делаем

[Антон17]

а чем это грозит.

[Voyaj]

тем, что ваш гл.бух не примет ваши докум-ты

[АннаН]

пусть вам пришлют по почте копию заверенную приказа и все, если у них один приказ и все накладные они на оновании него подписывают, то к торг12 не надо его прикалывать, не напасетесь приказов, положите к договору с этим поставщиком и все, при любом вопросе достаете и показываете

[Аланда]

ст.169 НК

6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Налоговый кодекс предусмотрел возможность подписания счет-фактуры иными лицами,кроме руководителя и гл.бухгалтера,но нигде нет обязанности прилагать к счету-фактуре эти документы.Что необходимо в подобном случае,это подпись и расшифровка подписи того,кто подписал документ.Не является ошибкой и указание документа,котрым передано право подписи.

[Аланда]

Сообщение от АннаН

пусть вам пришлют по почте копию заверенную приказа и все,

Самый лучший выход,чтобы быть спокойным,что документ подписан "установленным лицом".

[Б_С_К]

Это из ГлавБуха

должен ли продавец (исполнитель) представлять покупателю (заказчику) копии документов, свидетельствующих о полномочиях сотрудников (не являющихся руководителем и главным бухгалтером) подписывать счета-фактуры

Нет, не должен. Такая обязанность законодательством не предусмотрена.

Однако, проверяя правомерность применения вычетов по НДС покупателем (заказчиком), налоговая инспекция может затребовать у продавца (исполнителя) документы о его сотрудниках, уполномоченных подписывать счета-фактуры (п. 8 ст. 88, п. 12 ст. 89, ст. 93.1 НК РФ, письмо ФНС России от 9 августа 2010 г. № ШС-37-3/8664). Если окажется, что эти документы отсутствуют, счета-фактуры, подписанные неуполномоченными лицами, инспекция признает составленными с нарушением установленного порядка. По таким счетам-фактурам покупатель не сможет принять НДС к вычету (п. 2 ст. 169 НК РФ). Поэтому копии документов, подтверждающих право сотрудников подписывать счета-фактуры, контрагентам лучше представить.

Невозможность вычета «входного» НДС в связи с отсутствием документов, подтверждающих полномочия сотрудников подписывать счета-фактуры, признают большинство арбитражных судов (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 11 ноября 2008 г. № 9299/08, определения ВАС РФ от 16 января 2009 г. № ВАС-17445/08, от 15 января 2009 г. № ВАС-17093/08, от 16 октября 2008 г. № 13259/08, постановления ФАС Московского округа от 28 апреля 2008 г. № КА-А40/2274-08, от 26 февраля 2009 г. № КА-А40/13170-08-П, Западно-Сибирского округа от 24 сентября 2008 г. № Ф04-5092/2008(10144-А46-42), Дальневосточного округа от 4 сентября 2008 г. № Ф03-А73/08-2/3591, Волго-Вятского округа от 24 февраля 2009 г. № А28-5306/2008-148/23, от 21 ноября 2008 г. № А28-8965/2007-384/11, от 25 июля 2008 г. № А43-13960/2007-40-532, Восточно-Сибирского округа от 3 декабря 2008 г. № А19-2109/08-50-52-Ф02-5812/08, от 5 ноября 2008 г. № А19-4298/08-56-Ф02-5273/08, Северо-Кавказского округа от 16 декабря 2008 г. № Ф08-7618/2008, от 15 декабря 2008 г. № Ф08-7582/2008).

Вместе с тем, в некоторых случаях, когда налоговые инспекции не смогли представить достаточных доказательств, суды принимали решения в пользу организаций (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 16 января 2007 г. № 11871/06, определение ВАС РФ от 8 октября 2008 г. № 12951/08, постановления ФАС Северо-Западного округа от 20 января 2009 г. № А56-5037/2008, от 16 июня 2008 г. № А42-167/2007, от 11 ноября 2008 г. № А52-664/2008