Проверка пенсионным фондом

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

разрешение на обработку всех его и ее данных есть...

и на конкретно проверку ПФ?

[Таинственная Незнакомка]

Бойчук Константин, кто ж на конкретную проверку то пишет?

[Вес`на]

7.4. Комплект документов, подлежащих
истребованию у плательщика страховых взносов для проведения
выездной проверки

7.4.1. Учредительные документы:
- устав и (или) учредительный договор, положение.
7.4.2. Приказы об учетной политике.
7.4.3. Разрешительные документы:
- лицензии, действующие в проверяемом периоде, и пр.
7.4.4. Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование за проверяемый период.
7.4.5. Бухгалтерская отчетность плательщика страховых взносов за проверяемый период, в том числе годовые отчеты, пояснительные записки к ним, аудиторские заключения.
7.4.6. Синтетические регистры бухгалтерского (налогового) учета за проверяемый период:
- главная книга, мемориалы-ордера, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций, журналы-ордера, ведомости (оборотно-сальдовые), кассовая книга и пр.
7.4.7. Аналитические регистры бухгалтерского учета (карточки субконто и пр.) по счетам:
- 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";
- 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
- 50 "Касса";
- 51 "Расчетные счета";
- 55 "Специальные счета в банках";
- 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";
- 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами";
- 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Если в проверяемом периоде плательщиком страховых взносов осуществлялись выплаты, произведенные в натуральной форме, то в ходе выездной проверки необходимо проанализировать следующие счета бухгалтерского учета:
- 41 "Товары";
- 10 "Материалы";
- 43 "Готовая продукция";
- 45 "Товары отгруженные".
Если в проверяемом периоде плательщиком страховых взносов производилась безвозмездная передача материальных ценностей, то в ходе выездной проверки необходимо проанализировать регистры бухгалтерского учета по счету 91 "Прочие доходы и расходы".
7.4.8. Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат (иных вознаграждений) и страховых взносов (рекомендуемая форма приложена к письму Пенсионного фонда Российской Федерации от 26.01.2010 N АД-30-24/691 и Фонда социального страхования Российской Федерации от 14.01.2010 N 02-03-08-56П).
7.4.9. Организационно-распорядительные документы, договоры и дополнительные соглашения к договорам:
- приказы (в том числе об учетной политике, действующей в проверяемые периоды);
- коллективные договоры;
- трудовые договоры;
- договоры гражданско-правового характера;
- соглашения, заключенные с физическими лицами;
- контракты и другие документы, связанные с установлением порядка и размера выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц.
7.4.10. Банковские и кассовые документы (выписки банка, платежные поручения (требования), прочие документы).
7.4.11. Первичные документы бухгалтерского учета, подтверждающие факты осуществления плательщиком хозяйственной деятельности (в том числе учетные, расчетные и платежные документы) в отношении всех выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц. К указанным документам могут относиться: ведомости по начисленным доходам в пользу физических лиц, расходные кассовые ордера, ведомости на выдачу аванса, зарплаты, премий и других вознаграждений, а также платежные банковские документы по зачислению денежных средств на банковские карточки и счета физических лиц.
В случаях оплаты труда в натуральной форме анализируются документы, подтверждающие факты данных расчетов: приказы, договоры, соглашения, накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг).
В ходе проведения выездной проверки при выставлении требования о представлении документов, подлежащих проверке, следует руководствоваться следующими нормативными документами:
- Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (далее - Постановление Госкомстата России N 71а);
- Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" (далее - Постановление Госкомстата России N 55);
- Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление Госкомстата России N 1).
Возможный перечень документов, истребуемых при проведении выездной проверки, приведен в приложении N 1 данных Методических рекомендаций.
Кроме того, в ходе выездной проверки могут быть дополнительно запрошены копии форм документов индивидуального (персонифицированного учета) в системе ОПС, в том числе содержащие сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица за проверяемый период.

для общего развития

[MarinaAnna]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

своды по зарплате, ведомости, все приказы, все договора ГПХ,

Это смотрят, а вдруг вы где то не доначислили взносов.

Сообщение от Таинственная Незнакомка

табеля, учетную политику, штатное расписание,

Это тоже понятно.

Сообщение от Таинственная Незнакомка

стипендиальный фонд (нафига ?!!!), алиментщиков (любопытство?)

Сообщение от Таинственная Незнакомка

выплаты по банку (расходы организации ВСЕ! любопытство?!)..

А вот это не понятно зачем, авансовые отчеты смотрят, а вот все расходы зачем ? Они что функции налоговой на себя взяли ?

[MarinaAnna]

Сообщение от Вес`на

для общего развития

Аааааа, для общего развития-то я сообщение не увидела..........А то я Незнакомке сообщение написала не увидев твоего Вес`на,
Даааааааа, получается ПФ решил проверить, готовь кучу документов, налоговая решила проверять, еще раз готовь кучу документов.
Таинственная Незнакомка, а у тебя ПФ вместе с ФСС проверяют ? Сейчас вроде бы они обязаны вместе проверять.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от MarinaAnna

А вот это не понятно зачем, авансовые отчеты смотрят, а вот все расходы зачем ? Они что функции налоговой на себя взяли ?

все расходы проглядела мельком, устав листать спросила прямо "У вас были выплаты в пользу физлиц?", я ответила "или зарплата по договорам ГПХ или оплата за товары и услуги Ипэшникам, других выплат не было"... мой ответ видимо проверяющую удовлетворил и она отодвинула документы по поставщикам и банк... смотрела стипендиальный фонд, выписала за весь год суммы материальной помощи студентам, потом звонила юристам и начальнице (я краем левого уха слушала), ей сказали стипендию отложи, не попадает под 212фз

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от MarinaAnna

Таинственная Незнакомка, а у тебя ПФ вместе с ФСС проверяют ? Сейчас вроде бы они обязаны вместе проверять.

В принципе да... предписания одновременно дали, но девушка из ФСС сказала, что в четверг придет (народа у них не хватает, двое в отпуске пока)

[Вес`на]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

ей сказали стипендию отложи, не попадает под 212фз

во ревизор, она сама 212ФЗ не пробовала что ли читать

[Таинственная Незнакомка]

я попала в акт с нарушением 212-фз, не обложила компенсацию на литературу педагогическим сотрудникам страховыми взносами, решение ФАС им предоставила, по барабану... говорят суд рассудит

[Таинственная Незнакомка]

Вес`на, и не говори.... мне то ли радоваться то ли огорчаться...

[Вес`на]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

я попала в акт с нарушением 212-фз, не обложила компенсацию на литературу педагогическим сотрудникам страховыми взносами

всётки втюхали ну им же надо хоть что то нарыть, а то день прошёл зря

[Таинственная Незнакомка]

акт будут писать в течении 2-х месяцев... че как долго то блин

[Вес`на]

Эт жешь хорошо, есть время слинять

[MarinaAnna]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

не обложила компенсацию на литературу педагогическим сотрудникам страховыми взносами

То есть, институт покупает литературу, выдает ее преподам для использования в процессе работы, и это получается что идет им в доход и облагается взносами и НДФЛ ? Так что ли ? А в суд подавать будете ?

[Youlia]

Сообщение от MarinaAnna

То есть, институт покупает литературу, выдает ее преподам для использования в процессе работы

я так поняла, что институт платит преподам деньги, на которые они сами покупают литературу...

[Таинственная Незнакомка]

MarinaAnna, нет Марин, по закону об образовании (пункт8 статьи 55) положена ежемесячная компенсация для педагогических работников, она не зависит от наличия подтверждающих жокументов на приобретенную литературу. Данная ежемесячная денежная компенсация, в отличие от других предусмотренных законодательством денежных компенсаций, имеет особую правовую природу, поскольку она установлена не для возмещения работнику фактически понесенных расходов на приобретение книгоиздательской продукции и периодических изданий на основе соответствующих документов, подтверждающих понесенные расходы, а с поределенной целью - содействие обеспечению педагогических работников необходимой печатной продукцией для качественного осуществления педагогической и воспитательной деятельности и потому не признаются объектом обложения страховыми взносами в силу подпункта "и" пункта 2 части 1 статьи 9 закона 212-фз

[Вес`на]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

и потому не признаются объектом обложения страховыми взносами в силу подпункта "и" пункта 2 части 1 статьи 9 закона 212-фз

ревизорами из ПФР признаются

[MarinaAnna]

Таинственная Незнакомка, Понятно, так будете или не будете в суд подавать ?

[Таинственная Незнакомка]

вот вручат акт, потом посмотрю... сначала наверное возражение нужно в пфр отправить или сразу в суд?