Премия сотрудникам

[Anna Olegovna]

Здравствуйте! Штат сотрудников - более 2 000 человек (сеть магазинов), з/п состоит из оклада (5 000) и ежемесячной премии. Прочитала о том, что каждый сотрудник должен поставить подпись в приказе о премировании в графе "ознакомлен":
1. Так ли это?
2. Обязательно ли это, и на основании чего?
3. Если обязательно, то как сделать так, чтобы избежать такого объема документооборота и оставляя приказы БЕЗ подписи работников не поймать проблемы в трудовой инспекции

Заранее спасибо!

[Таинственная Незнакомка]

хороший вопрос...постою в сторонке...понаблюдаю...

[Вес`на]

Сообщение от Anna Olegovna

з/п состоит из оклада (5 000) и ежемесячной премии

Составьте положение о премировании, в трудовом договоре работника, в тексте просто делается ссылка на положение и работник знакомится с ним до подписания трудового договора.

образец положения о премировании.

Положение о премировании работников ООО "Февраль"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о премировании работников ООО "Февраль" (далее - Положение) разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иными нормативными правовыми актами и устанавливает порядок и условия премирования работников ООО "Февраль" (далее - организация).
1.2. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству.
1.3. Под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх оплаты труда, включающей оклад и надбавки, установленные штатным расписанием организации.
1.4. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности работников ООО "Февраль" в улучшении результатов работы организации.
1.5. Премирование работников по результатам их труда зависит от количества и качества труда работников, финансового состояния предприятия и других факторов.

2. Виды премий и источники их выплаты

2.1. В организации предусматривается текущее и единовременное премирование. Текущее премирование осуществляется по итогам работы за месяц в случае достижения работником высоких производственных показателей при одновременном безупречном выполнении трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и коллективным договором. При этом под высокими производственными показателями в данном Положении понимается:
2.1.1. Для работников отдела сбыта:
- рост объема продаж по опту и рознице;
- соблюдение договорной дисциплины;
- снижение величины дебиторской задолженности при одновременном контроле кредиторской задолженности.
2.1.2. Для работников бухгалтерии и финансового отдела:
- обеспечение кассовой и финансовой дисциплины;
- своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций.
2.1.3. Для производственных рабочих:
- обеспечение условий для сохранности товарно-материальных ценностей и тары;
- недопущение простоя транспортных средств;
- обеспечение надежной работы оборудования и механизмов.
2.2. Единовременное премирование может осуществляться в отношении любого работника организации:
2.2.1. По итогам успешной работы предприятия за год.
2.2.2. За выполнение дополнительного объема работ.
2.2.3. За качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства.
2.2.4. За разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, энергии, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
2.2.5. В связи с юбилейными датами (50, 55 лет и далее каждые пять лет).
К 50-летнему юбилею производится выплата денежной премии, размер которой определяется исходя из стажа непрерывной работы в ООО "Февраль":
- при стаже работы до 5 лет - 15% оклада;
- при стаже работы от 5 до 10 лет - 30% оклада;
- при стаже работы от 10 до 15 лет - 45% оклада;
- при стаже работы более 15 лет - 65% оклада.
2.2.6. За многолетний труд на предприятии в связи с выходом на пенсию. Размер премии определяется руководителем с учетом личного трудового вклада.
2.3. Премии, предусмотренные пп. 2.2.5 и 2.2.6, выплачиваются за счет прибыли организации, оставшейся после налогообложения, и в расчет среднего заработка не включаются.

3. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий

3.1. Премирование работников организации осуществляется при наличии свободных денежных средств, которые могут быть израсходованы на материальное стимулирование без ущерба для основной деятельности организации.
3.2. Размер текущих премий работников предприятия может устанавливаться в объеме до 200% от величины ежемесячной тарифной ставки или должностного оклада (без учета установленных постоянных надбавок) по представлению руководителя структурного подразделения.
3.3. Размер единовременной премии определяется для каждого работника директором (заместителем директора) в твердой сумме или в процентах от заработной платы по представлению руководителя структурного подразделения и не лимитируется.
3.4. Максимальный размер материального поощрения работников не ограничивается и зависит только от финансового положения организации.
3.5. Премирование работников организации производится на основании приказа директора (заместителя директора), устанавливающего размер премии каждому работнику по представлению руководителя соответствующего подразделения.
3.6. Ежемесячные премии начисляются по результатам работы подразделения в целом, в соответствии с личным вкладом каждого работника.
3.7. Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце в связи с призывом на службу (военные сборы) в Вооруженные Силы РФ, поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию, увольнением по сокращению штата и другим уважительным причинам, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени.
3.8. Работникам, вновь поступившим на работу, ежемесячная премия за первый месяц работы не начисляется.
3.9. Руководитель структурного подразделения представляет директору либо заместителю директора служебную записку с предложениями о частичном или полном неначислении работнику премии в случае:
- его неудовлетворительной работы;
- несвоевременного и ненадлежащего исполнения им должностных обязанностей;
- совершения нарушений трудового законодательства, требований по охране труда и технике безопасности;
- невыполнения приказов, указаний и поручений непосредственного руководства либо администрации;
- совершения иных нарушений.
Полное или частичное неначисление премии производится на основании приказа директора (заместителя директора) организации с обязательным указанием причин.
3.10. Выплата ежемесячной премии осуществляется в день выдачи зарплаты за истекший месяц.
3.11. Единовременное премирование, предусмотренное пп. 2.2.1 - 2.2.4 настоящего Положения, осуществляется по факту выполнения работы, задания или поручения, внедрения мероприятий, а также наступления события, предусмотренного пп. 2.2.5 - 2.2.6.
3.12. Основанием издания приказа о единовременном премировании работников в случаях, предусмотренных п. 2.2 настоящего Положения, является мотивированная докладная записка руководителя подразделения.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня утверждения его директором организации и действует до замены новым.
4.2. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на главного бухгалтера организации.

[Anna Olegovna]

Я так понимаю, что момент об ознакомлении с приказом о поощрении можно прописать в положении о премировании.
Основной вопрос заключается в том, законно ли НЕ "собирать" подписи сотрудников, и если есть такая возможность, то КАК это четко прописать и ГДЕ, кроме положения о премировании?

___________________________________
Если не найду ответ - сойду с ума

[Anna Olegovna]

Каждый сталкивается!!! Неужели никто не знает??? Помогите, у меня проверка!!!

[Вес`на]

Anna Olegovna, если у вас стабильно такая оплата, то приказы то зачем кропать каждый месяц ?

[AllaMih]

Сообщение от Вес`на

Составьте положение о премировании, в трудовом договоре работника, в тексте просто делается ссылка на положение и работник знакомится с ним до подписания трудового договора.

Я в свое время работала на стальзаводе, мы положения для обрубщиков разрабатывали каждый месяц, если не работает положение, то в следующем писали что предыдущее отменяется подписывали дирекциеей завода, так что думаю что не обязательно работник должен с положением ознакомится до подписания труд.договара, и работники нигде не подписывались, положения развешивали в конторках

[Anna Olegovna]

Сообщение от Вес`на

Anna Olegovna, если у вас стабильно такая оплата, то приказы то зачем кропать каждый месяц ?

В том и проблема, что не стабильно... каждый месяц разная премия...

[Anna Olegovna]

Сообщение от AllaMih

положения для обрубщиков разрабатывали каждый месяц

только не говорите, что мне тоже ак придется сделать...

Мне просто жизненно необходимо Законное обоснование отсутствия подписей сотрудников в приказах на ежемесячную премию...

[AllaMih]

Сообщение от Anna Olegovna

В том и проблема, что не стабильно... каждый месяц разная премия...

Ну премия то от чего-то завист, значит в положении прописать, от чего она зависит от продаж или что, вот это все и прописать.

[Вес`на]

Сообщение от Anna Olegovna

В том и проблема, что не стабильно...

если каждый месяц, пусть даже разная, то это уже стабильно, а вот почему разная это должно быть прописано в положении

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Anna Olegovna

Мне просто жизненно необходимо Законное обоснование отсутствия подписей сотрудников в приказах на ежемесячную премию...

мне тоже... и я пока ничего не придумала, как вызывать сотров и давать им доки на подпись... крайне неудобно, списки громадные....

[Anna Olegovna]

Таинственная Незнакомка, ВОТ ДА!!!!!!! Где найти???? У меня не просто 2000 человек, а они еще разбросаны по регионам!!! Люди добрые помогите!!!
У меня есть положение о премировании, но это никак не освобождает меня от обязанности "ознакомить" сотрудников с приказом на премию!

[Таинственная Незнакомка]

Anna Olegovna, нинаю... у мня та же байда! Положение отдельно, а подпись в приказе отдельно.... может форму бланка переделать и убрать оттуда подпись в ознакомлении? даж нинаю...

[Вес`на]

я канЭшн нинаю ваших проблем, но нафига в обязательном порядке знакомить сотра с тем, что ему дадут, согласно положению о премировании, вот с тем, что у него собираются отнять - эт да

[Таинственная Незнакомка]

.....я например без личного заявления сотрудника даж отнять ничего у него не могу, это плюс к приказу

[Вес`на]

Таинственная Незнакомка, приказ о премировании составляется на основании положения? С положением сотры ознакомлены? Ну на фига в приказе ещё подписи?

[Anna Olegovna]

Сообщение от Вес`на

что у него собираются отнять - эт да

да никто не спорит! да тока о том, сколько сотру собираются дать - об этом его тоже надо уведомить

Сообщение от Таинственная Незнакомка

может форму бланка переделать и убрать оттуда подпись в ознакомлении?

низяяяя так делать потому что форма утверждена с этой колонкой не нами-смертными, по этому и убирать мы ее оттуда не можем.... добавить отсебячины - можем, убрать - нет

Моя плакать

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Вес`на

Таинственная Незнакомка, приказ о премировании составляется на основании положения?

на основании положения и колдоговора

Сообщение от Вес`на

С положением сотры ознакомлены?

ознакомлены....

Сообщение от Вес`на

Ну на фига в приказе ещё подписи?

ты у мня спрашиваешь? у "создателей" унифицированных форм нет логики...

[AllaMih]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

у мня та же байда! Положение отдельно, а подпись в приказе отдельно.... может форму бланка переделать и убрать оттуда подпись в ознакомлении? даж нинаю...

А может премию назвать другим именем и в положениии прописать стимулирущие мероприятия, например КТУ как на многих предприятиях делают, за КТУ никто не подписывается