Помогите составить письмо-претензию

[Светлячёк]

Здравствуйте, ув. бухгалтеры.
Арендодатель не предоставил акты по аренде за август и сентябрь, несмотря на то, что все оплачено по октябрь включительно, они должны были предоставить акты по аренде по окончанию каждого месяца (не зависимо от оплаты). Не разу не встречала такую компанию, чтоб при обращении к бухгалтеру незаслуженно оскорбляли. В ситуацию вмешался директор, но и он был послан их гл. бухгалтером. Подскажите пожалуйста закон и как лучше написать письмо-претензию.

[Youlia]

Сообщение от Светлячёк

они должны были предоставить акты по аренде по окончанию каждого месяца (не зависимо от оплаты).

Это в договоре прописано? Если да, то так и напишите на имя руководителя: на основании такого-то пункта договора обязанностью арендодателя является предоставление актов по аренде в такие-то сроки. Вместе с тем по состоянию на текущую дату акты за период..... нам не предоставлены. Просим вас предоставить указанные документы во исполнение взятых на себя обязательств в рамках заключенного между нашими сторонами договора.

[Светлячёк]

К сожалению, в договоре это не прописано.

[Youlia]

Отношения между контрагентами по поводу документооборота регулируются договором. Если в договоре это не прописано, то и в принципе они вам ничего не должны.

[Светлячёк]

Но мы им оплачивали безналом, что мне теперь делать? Вообще это обычная практика, по окончанию месяца подтверждаем арендодателю то, что мы действительно пользовались офисом и претензий друг к другу не имеем.

[Youlia]

Просить их вежливо, авось дадут рано или поздно) Ну и провести пока без актов в учете.

[Светлячёк]

Дело в том, что когда принесли предыдущие акты реквизиты были указаны с ошибками, более того был указан другой номер договора и другая площадь. Я вежливо попросила переделать. Почему-то женщина восприняла это слишком болезненно, и теперь просто не хочет разговаривать нормально.

[Youlia]

Может у нее налоговая проверка была в тот момент или личные неприятности в жизни?) Отсюда и болезненное восприятие)

[Аланда]

Светлячёк, Счет вам выставляют,счет-фактуру дают?
Минфин и ФНС считают,что при наличии Договора об аренде и Акта передачи-приема имущества в аренду можно принимать к расходам арендные платежи без ежемесячных актов,если иное не прописано в договоре.А точнее,начислять арендное обязательство ежемесячно в периоде действия договора.

[Светлячёк]

Аланда, спасибо. Счет-фактуру не дают, т.к. они на УСНО. Дело в том, что в договоре по поводу документооборота ничего не прописано.

[Аланда]

Сообщение от Светлячёк

ничего не прописано.

Вот поэтому они и ленятся.Начисляйте аренду в последний день месяца и оплата закроется и войдет в расходы.ИМХО

[Светлячёк]

У них понятно, УСН 6%. Спасибо, если все же не дадут акты, так и сделаю.