Возврат от подотчетного лица в Авансовом отчете

[КупрМария]

Подскажите пожалуйста, в авансовом отчете в полях, отвечающих за возврат остатка неизрасходованных сумм, возможно автоматическое заполнение номера и даты ПКО (ссылку на ПКО по остатку), а не заполнение этих данных уже в бумажном виде шариковой ручкой??

[MarinaAnna]

КупрМария, Может быть кто-то подскажет, но я н-р авансовый отчет делала в январе, у подотчетника остались еще деньги, которые он планировал еще потратить на хозяйственные нужды, но в результате не потратил, деньги вернул в марте, мне что снова распечатывать авансовый отчет, я его уже в январе распечатала и приколола к нему товарный чек, если не распечатывать, то товарные чеки или другие док-и могут потеряться, а вот когда в марте вернул, тогда вписываю рукой и сумму и № ПКО, или н-р работник отчитался, сделала ав.от., у него еще остались деньги, через какое-то время он еще принес товарный чек, снова сделала ав.отчет, и так их может быть много, а уже в конце, он сдает остаток денег, и уже я в последней сданном авансовом отчете прописываю и сумму и номер ПКО. Если размышлять логически, то вроде бы там не должна быть предусмотрена автоматическое заполнение номера и даты ПКО.
Но может быть кто-то из специалистов подскажет по другому.

[Впервые главбух]

MarinaAnna, Вы совершенно правы

[КупрМария]

Сообщение от MarinaAnna

MarinaAnna

пасиба большое за подробный ответ, намного понятнее стало, почему поля пустые. Просто возможно удобнее было бы, чтобы была возможность

Сообщение от MarinaAnna

в последней сданном авансовом отчете

выбирать ПКО, по которому подотчетник вернул остаток (просто для упрощения заполнения). А так, чтобы по умолчанию эти поля были пустыми.

[MarinaAnna]

КупрМария, Возможно удобней, но не всегда ведь получается, что возврат денежных средств от подотчетника, происходит в этот же день, когда сдает авансовый отчет, поэтому авансовый отчет распечатывается раньше. А если лень руками заполнять, то без выбора можно напечатать в ав отчете все пустые строки, нажав на кнопку "Только для чтения" и тогда можете напечатать все что хотите, чтобы руками не писать, внесли, распечатали, но то что вы внесете руками это только для печати, при закрытии документа это не сохраниться.

[КупрМария]

Сообщение от MarinaAnna

MarinaAnna

пасиба за ответ