Командировки или разъездной характер работы?

[Marryash]

В кадрах ноль. Помогите, пожалуйста, разобраться.

Спортивный клуб, частые выезды на соревнования на территории России.
Уже несколько практикуется следующее: выпускается приказ о направлении на соревнования, в нему список выезжающих, делается командировочное на тренера.
При этом зарплата начислялась без учета командировок, суточные не выплачивались . Клуб оплачивал в полном объеме гостиницу, билеты, питание.

Что делать?

С этого года начать вести учет с перерасчетом зарплат, выплатой суточных и т.д., надеясь, что предыдущие периоды не всплывут?

Или можно оформить все это как разъездной характер работы и выбросить командировочные?

[tanec]

А насколько частые командировки в процентах от общего рабочего времени работника? Если 40-50%, то это определенно разъездная работа.

[Marryash]

tanec, процентов 20. Процентное соотношение имеет значение? Покопалась и определенных критериев не нашла, мол, организация сама определяет, кого отнести к разъездным.

[Marryash]

И еще по разъездным, правильно ли я понимаю, что кроме компенсации проезда, проживания, суточных, больше ничего выплачивать не нужно, и никаких перерасчетов проводить не понадобится? Т.е. ЗП можно будет оставить в покое?

[tanec]

Сообщение от Marryash

Процентное соотношение имеет значение?

Законодательно нет, это я из соображений логики спросила.

На основании статьи 57 ТК в трудовом договоре разъездных должно быть обязательно указано, что они разъездные, а также в ТД, коллективном договоре или в др. нормативном акте должны быть прописаны компенсации разъездным: компенсация постоянная или суточные или оплата питания, компенсации за гостиницу и прочие.

Это придется сделать, чтобы работники считались разъездными. А так в целом ничего менять не надо. Посмотреть, чтобы в приказах и других док-ах не мелькало слово командировка, командировочные удостоверения думаю следует оставить, и в ваших внутренних правилах оформления служебных поездок в другие города закрепить оформление таких поездок на бланках №Т-10 (ведь налоговой надо как то объяснять почему вы не платили НДФЛ и принимали к расходам суммы суточных и т.п).

У меня были разъездные работники раньше - водители, но работали на территории город и пригород, и практически всегда имели возможность возвращаться домой вечером. У них в трудовом договоре была прописана компенсация за разъездной характер работы, выплачивалась компенсация вместе с з/п, но зарплатными налогами и взносами не облагалась. Кроме того им оплачивались ГСМ, ремонты и т.п. На поездки этих работников никаких приказов вообще не оформлялось.

Вообще, я считаю, и судя по информации из инета - разъездными считаются все таки должности действительно связанные с непрерывным перемещением; и тренеров отнести к разъездным можно с натягом. Я бы в вашей ситуации, чтобы не переделывать прошлые годы отнесла тренеров к разъездным (внесла изменения в документы задним числом), а с этого года все таки я бы поставила им обычный характер работы.

[Marryash]

tanec, не хотелось связываться с перерасчетом зп и суточными... Мы им делаем выплаты на питание в период усиленной подготовки к соревнованиям и самих соревнований, при этом во время выездов они увеличенные. Билеты покупаем сами, гостиницу тоже оплачиваем. Я подготовила задним числом положение о служебных поездках. Но пока искала информацию, тоже подумала, что с большой натяжкой спортсменов можно к разъездным отнести. Не знаю, что и делать. Наверное, последую Вашему совету. Благодарю за развернутый ответ =)

[Леди Гага]

Всем доброго времени суток! Работа наших сотрудников носит разъездной характер, какие документы мне необходимы для того чтобы начислить им суточные? Достаточно ли будет путевых листов или же на каждую поездку мне необходимо будет выписывать командировочное удостоверение?

[Marryash]

Леди Гага, насколько я помню из прочитанного мною по этой теме, при разъездном характере работ командировочные не выписываются, подтверждающими документами могут являться маршрутные листы, проездные билеты, журнал учета поездок и др.

[Леди Гага]

Сообщение от Marryash

Леди Гага, насколько я помню из прочитанного мною по этой теме, при разъездном характере работ командировочные не выписываются, подтверждающими документами могут являться маршрутные листы, проездные билеты, журнал учета поездок и др.

Спасибки!!!!

[tanec]

Леди Гага, причем суточные (в отличие от суточных командированных) разъездных не нормируются законодательно, вы можете выдавать любую сумму. Но для налоргов думаю стоит сделать приказик.

[Леди Гага]

Сообщение от tanec

Леди Гага, причем суточные (в отличие от суточных командированных) разъездных не нормируются законодательно, вы можете выдавать любую сумму. Но для налоргов думаю стоит сделать приказик.

Я уже об этом читала, суточные при разъездном характере работы не нормируются, но все-таки должны быть обоснованы, а то налоговая может в этом увидеть скрытую з/п.

[Светла Ночка]

Как я понимаю, могу назначит суточными хоть по 1000р., и при этом они не будут облагаться НДФЛ и взносами, но не должны превышать 15-20% тарифной составляющей расходов (средств), направляемых на оплату труда?
нужно оформить положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, приказ, и смело платить сотрудникам суточные?