Оформление ежемесячных премий

[Капа]

Приветствую, знаю вопрос не новый, но все же.

В организации выплачиваются премии каждый месяц, при чем не всем и из месяца в месяц разные, при этом размер ее может быть как 50 000, так и 300 руб, в разные месяцы одному и тому же работнику. Все сотрудники внешние совместители, работают на 0,5 ст и 0,25 ст, как грамотно оформить эти премии в организации, чтобы проверяющие не придрались?

Типовое Положение о премировании есть в организации.

Есть мнение, составлять доп. соглашение к трудовому договору на каждое премирование, как вы думаете?

[Б_С_К]

Зачем доп. соглашения ? Просто приказ по организации о премировании

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника (форма № Т‑11) или группы сотрудников (форма № Т-11а). Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

[Капа]

Оформление приказами премий приемлемо при разовых выплатах, а вот при ежемесячном премировании имеет ряд отрицательных последствий:

Например как попытка замаскировать периодически выплачиваемую премию под разовую с тем, чтобы обеспечить работодателю возможность в любой момент осуществить выплату в меньшем размере или лишить работника премии в целом, вызывает нарекания со стороны проверяющих.

А так же отсутствие документального обоснования разницы между премиями отдельных работников может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства в отношении дискриминации при установлении и изменении условий оплаты труда.

Вот поэтому и встал вопрос, как же грамотно оформить такие премии!

[Б_С_К]

Сообщение от Капа

Оформление приказами премий приемлемо при разовых выплатах, а вот при ежемесячном премировании имеет ряд отрицательных последствий:

Например как попытка замаскировать периодически выплачиваемую премию под разовую с тем, чтобы обеспечить работодателю возможность в любой момент осуществить выплату в меньшем размере или лишить работника премии в целом, вызывает нарекания со стороны проверяющих.

А что изменится то, если Вы не приказы а допники делать каждый месяц будете? как раз таки это гораздо больше должно насторожить.
А если у Вас з/пл согласно Штатного расписания, трудовых договоров и не меньше минималки, то какие могут быть притензии к премиям? главное их обосновать и налоги заплатить, и спать спокойно

[Капа]

В общем, вижу решение следующее:

1. Разработать новое положение о премировании, где более детально отразить:

• показатели премирования;
• условия премирования;
• круг премируемых работников;
• размеры премиальных выплат;
• порядок расчета премии;
• периодичность премирования;
• источники премирования;
• перечень показателей, в связи с которыми премия не назначается или понижается;
• перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

2. Ежемесячно от руководителя проектов на имя директора составлять докладную записку с перечнем работников которые будут премированы, размер и основание.

3. На основании докладной записки издавать приказ о премировании, под роспись сотрудника

Если и состоится проверка, то уж большего перечня документации и представить сложно.

[Б_С_К]

Сообщение от Капа

Если и состоится проверка, то уж большего перечня документации и представить сложно.

Это тчно