Квитанция к ПКО вместо чека, так можно?

[varvara_byh]

Выдала деньги секретарю на оплату курьера, по идее должен был дать чек, акт и сф...привез квитанцию к прих. касс. ордеру. Нужно добиваться чека? Или квитанция тоже пойдет?

[Youlia]

Если фирма, оказывающая курьерские услуги, обязана применять ККМ в соответствии с законом о ККМ, то нужен чек обязательно.

[Елена С]

Есть другая позиция:

Ситуация: можно ли принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица только квитанцию к приходному кассовому ордеру (без чека ККТ)
Да, можно.
Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент (без чека ККТ). Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы.

Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 12 августа 2003 г. № 29-12/44158). Но это требование нормами законодательства не подтверждено. Кассовый ордер формы № КО‑1 является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2005 г. № КА-А40/12227‑05).

Имхо, если фирма, получившая деньги, обязана использовать ККМ но ее не импользует, это ее правонарушение, а не фирмы, оплатившей товары/услуги.

[Youlia]

Сообщение от Елена С

Имхо, если фирма, получившая деньги, обязана использовать ККМ но ее не импользует, это ее правонарушение, а не фирмы, оплатившей товары/услуги.

Может быть ПКО в отсутствие чека оправдает расходы вашего сотрудника и позволит вам закрыть его задолженность по выданному авансу, но для целей налогообложения расходы по такому документу учесть будет нельзя.