Лицевой счет Т-54 в 1с8

[Эдельвейс]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, кто-нибудь ведет лицевые счета на сотрудников?
Формирую лицевой счет, а у меня он не заполнен... Как быть? Вручную заполнять нереально, у меня сотрудников около 200 чел.

[ledi_V]

Эдельвейс, задумывалась об этом в свое время. Можно программу дорабатывать. А вообще информацию, которая содержится в лицевом счете дублируют много других кадровых и расчетных документов. Если всё заполнять с ума сойти можно.

[Kasandra2008]

Скажите дак обязательно лицевые счета вести или все таки нет
Это бухгалтер должен делать?

[Наташа)]

Лицевые счета заполняет бухгалтер, это указано в Разделе 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Вести их нужно в обязательном порядке:
"Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на организации, независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации; по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений."
И еще. Вы когда-нибудь подготавливали справки для работников, которые уходят на пенсию по возрасту или по вредности? В этих справках всегда указывается стаж работы в данном предприятии, его заработок, дни простоя, отпуска без содержания и пр., и на основании каких документов выдана справка. А сколько, например, должны хранится табели учета рабочего времени? всего 1 год. А справка нужна через 20 лет. Вот для этого и формируют лицевые счета, которые должны храниться 75 лет. А в справке в Основании выдачи я пишу: приказы за период 1995-2000 гг., штатное расписание рабочих 1995-2000 гг., лицевые счета 1995-2000 гг., личная карточка Т-2, ЕТКС.

[Ludmillka]

Я как новичок подскажите пожалуйста, когда я пришла на фирму не видела ни одного Лицевой счет Т-54, это значит мне надо их распечатать, теперь вопрос за каждый месяц по каждому сотруднику или можно за год сразу по каждому сотруднику. Спасибо.

[Наташа)]

Лицевой счет (форма N Т-54), Лицевой счет (свт) (форма N Т-54а).

Применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику.
Заполняются работником бухгалтерии.
Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно - постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница применяется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Если электронно ведете, то формируете в конце года, распечатываете, подшиваете. Если вручную, то вносите данные каждый месяц. Если до вашего прихода лицевых счетов не было, но есть данные на сотрудников (з/плата, удержания), нужно сделать, т. к. срок хранения у них 75 лет. Лицевой счет является основным документом для подтверждения заработка в вашей фирме. Если ваша организация прекратит свое существование, вы должны передать их в городской архив.

[Ludmillka]

Спасибо большое, тогда сделаю я лицевые счета у меня 1С8 все формирует сама.

[vnv]

Подскажите как поступить.
Сотрудник принят на работу по трудовой книжке и по внутреннему совместительству, у него два трудовых договора, две карточки т-2, два табельных номера - как в данном случае нужно оформить Т-54?
Нужно завести две карточки Т-54 или все отразить в одной?