Оформление актов до самого факта выполнения работ

[Татошик]

Заключили договор на монтаж вентиляции. Фирма-заказчик акты подписала до фактического выполнения работ в январе. Все бы ничего, но оборудование, которое устанавливается, приходит к нам в феврале. Как быть? как закрывать 20? Акты другим числом они подписывать не будут.

[MarinaAnna]

Сообщение от Татошик

Фирма-заказчик акты подписала до фактического выполнения работ в январе

А кто эти акты фирме заказчику выставлял ? На сколько я поняла, вы заказчику на основании договора должны смонтировать вентиляцию, для того, чтобы вы выполнили эту услугу, монтировать вы ее должны предоставив свое вентиляционное оборудование, это оборудование к вам приходит в феврале, т.е. вы сначала у себя приходуете это оборудование, а потом продаете его заказчику или же у себя приходуете как материал и списываете в производство, без этого оборудования вы не можете его смонтировать. После того, как вы его смонтировали вы составляете документ акт выполненных работ, который подписываете вы и фирма заказчик. То есть работу выполнил, работу принял.
Почему акт подписала фирма-заказчик до факт вып работ в январе, получается, что они этот документ состряпали и вас просят подписать, хотя вы им работу еще и не выполнили в январе. Ваше право не подписывать, составить свой документ февральский Акт вып работ объяснив это заказчику, что в январе вы никак не могли вып работу, так как в январе у вас не было еще оборудования для монтажа. Вас не должно волновать бухучет в фирме заказчика, вы должны отстаивать правильность учета и чистоту в своей фирме.

Сообщение от Татошик

Акты другим числом они подписывать не будут.

А в связи с чем они другим числом подписывать не будут ? Они деньги вам уже заплатили за эту услугу ? Если заплатили, то тогда вам по барабану будут подписывать или не будут, вы свой акт составите и это уже их проблема, что они поставили скорей всего у себя в расход уже в январе, ну а если они денег не заплатили, то конечно придется как то изворачиваться, чтобы денег получить.

[Татошик]

MarinaAnna, У них не принято платить аванс за работу - оплата только после подписания актов. А нам не на что было закупать необходимые мат-лы и оборудование.
Поэтому они пошли нам на встречу и акты закрыли заранее. Фирма принадлежит иностранцам, поэтому что подписано, то подписано и изменению не подлежит.
Проблема у меня в том как закрывать 20 счет, если выполнение в январе, а оборудование в феврале
У меня возникла мысль - Договориться с нашим субчиком, что они нам как будто поставили оборудование в срок, а потом мы как будто оборудование вернем (через реализацию мат-ла), т.к. не оплатили его.

[$G$]

Сообщение от Татошик

MarinaAnna, У них не принято платить аванс за работу - оплата только после подписания актов. А нам не на что было закупать необходимые мат-лы и оборудование.
Поэтому они пошли нам на встречу и акты закрыли заранее. Фирма принадлежит иностранцам, поэтому что подписано, то подписано и изменению не подлежит.
Проблема у меня в том как закрывать 20 счет, если выполнение в январе, а оборудование в феврале
У меня возникла мысль - Договориться с нашим субчиком, что они нам как будто поставили оборудование в срок, а потом мы как будто оборудование вернем (через реализацию мат-ла), т.к. не оплатили его.

у нас тоже была похожая ситуация, но у нас затраты собирались на незавершенке, поэтому списывали после КС-14, а у вас это все пройдет 1 кварталом 2012, спишите и все

[ILD17]

У вас в любом случаи большой риск по налоговому учету, скорее всего вам не дадут данные расходы принять на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Какие документы вам дал подрядчик на оборудование (больше интересует как оно доставлялось и какой документ вам выдали).

[Veselenochka]

нормальная ситауция, к сожалению.
еще бюджетники так любят делать

Сообщение от $G$

спишите и все

списать-то они спишут, а обоснованность не подтвердят

[Татошик]

Подрядчик нам его продаст (ДО подписания акта выполненных работ), а мы потом продадим ему обратно
(ПОСЛЕ реального прихода оборудования от другого поставщика).

[ILD17]

Проработайте оформление поступления оборудования по форме торг 4

[Татошик]

ILD17, а для чего по торг 4?

[ILD17]

Сообщение от Татошик

ILD17, а для чего по торг 4?

По торг 4 оприходуют товары поступившие фактически на склад без документов. Скажем 25 января поступило оборудование, но не поступили документы. Единственное необходимо договориться с подрядчиком, чтоб по встречным проверкам по НДС все это не вылезло.

[Татошик]

ILD17, Доки будут.

Сообщение от Татошик

Договориться с нашим субчиком, что они нам как будто поставили оборудование в срок, а потом мы как будто оборудование вернем (через реализацию мат-ла), т.к. не оплатили его.

.
Документы на возврат сделаем, когда придет реальное оборудование от другого поставщика.