Остатки по каждому сотруднику, если я правильно понимаю? Интересно взглянуть на эту прогу. Где вы ее взяли?
Если у вас есть все сданные файлы индивидуальных сведений, начиная с 1 полугодия 2010 года, то достаточно загрузить эти xml-файлы в программу ДОКУМЕНТЫ ПУ5, затем файлы начислений за текущий период, а дальше программе достаточно указать, сколько вы за текущий период уплатили, и она рассчитает уплату на каждого сотрудника. Сайт бесплатной программы ДОКУМЕНТУ ПУ - здесь. Хотя вполне возможно, что в вашем ПФР рекомендуют другую программу. Полюбопытствуйте в своем отделении ПФР или на сайте ПФР, только выберите свой регион.