Нумерация приказов

[Анdрей]

Здравствуйте! Вопрос такой. Приказы по принятию и увольнению сотрудников нумерация каждый год начинается заново или пролджается.? И какой срок хранения кадровых приказов

[Анdрей]

Если я правильно понял, полазив по форуму, то это прописывается внутрененим распоряжением.

[Youlia]

Срок хранения - 75 лет.

[Анdрей]

А Индив Предприним обязательно выписывать приказы, или это только юр.лицам

[Youlia]

Если у ИП есть работники, то обязательно.

[Надёна]

Добрый день. У нас небольшая организация, открылись недавно (в конце 2011 г). Привожу потихоньку в порядок документы и сталкнулось с небольшой трудностью: как нумеровать приказы? Есть приказ о назначении ген. директора №1, следующий сразу же отправляет его в админ.отпуск, этому приказу присваевываем № 2 или №1-о (отпуск). Никаких внутренних распоряжений нет.

[Youlia]

Сообщение от Надёна

как нумеровать приказы?

Как считаете нужным... можете присваивать какую-либо букву приказам одного вида (например, о - отпуск), а можете вести по порядку исключительно в цифровом варианте

[Надёна]

Сообщение от Youlia

Как считаете нужным... можете присваивать какую-либо букву приказам одного вида (например, о - отпуск), а можете вести по порядку исключительно в цифровом варианте

Т.е не для каких проверок на будет ошибкой что приказы о приеме, назначении, отпусках, увольнении сведены под одну гребенку?

[Youlia]

Сообщение от Надёна

сведены под одну гребенку?

к приказам предъявляется требование ведения их в хронологическом порядке, т.е. у приказов номера должны быть уникальны и не повторятся, более ранние приказы должны иметь номер меньше, чем более поздние

[Надёна]

Сообщение от Youlia

к приказам предъявляется требование ведения их в хронологическом порядке, т.е. у приказов номера должны быть уникальны и не повторятся, более ранние приказы должны иметь номер меньше, чем более поздние

ну это понятно. Спасибо!

[Нейра]

Все зависит от штата фирмы.
Если небольшой - можно сквозную нумерацию у "приемов", "переводов" и "увольнений".
Если большой, и кадровых движений много, и бывают ситуации каких-то движений задними числами, то целесообразно вести все отдельно, чтобы не было путаницы в номерах, когда надо сделать перевод кого-то с 1 августа (руководство опомнилось))), а уже были и приемы и увольнения позже.

Отпуска всегда удобнее вести отдельной нумерацией, так как сроки хранения там 5 лет, а не 75.

[Надёна]

Нейра, спасибо большое! У нас маленькая организация, в штате пока только 2 человека. Правда я сделала приемы и отпуска под одной нумерацией, теперь их уже нельзя будет выделить в разные? (копия одного из приказов на отпус была отправлена в налоговую)

[Katjatja]

У меня тут косяк выходит с нумерацией. Сейчас привожу в порядок приказы с 2010 года. В начале деятельности не был издан приказ об учетной политике на предприятии. Думаю,ч то сейчас с этим делать, если его туда прилепить, то номер как ставить хз( пОДСКАЖИТЕ ВАРИАНТЫ

[LiGro]

Katjatja, ну поставьте через дефис например 22/УП

[Katjatja]

Можно ли в этой учетной политике прописать буквенные "добавки" к цифрам и спокойно этот приказ провести , например под номером 1-У? и все учетные политики будут с этой буквой?

[Katjatja]

LiGro, спасибо! Не увидела ваше сообщение)

[Katjatja]

Кстати, о нумерации в целом. У меня рапоряжения, решения и приказы не все вместе нумеруются , а поотдельности : у распоряжений своя нумерация, у приказов своя. Это ни чему ни противоречит? и нужно ли где-то фиксировать это?

[LiGro]

Ну нужно хотя бы эти приказы тоже через буквенный код, например у меня по отделам кадров стоит через дефис 1/ОК, ну и так далее, иначе у вас не поймешь кучкой приказ к чему относится, например 3 приказа с одним и тем же номером, так не должно быть.

[Katjatja]

LiGro, так у меня приказы 123, распоряжения 123, решения 123

[Katjatja]

или сделать приказы 1п,2п, распоряжения 1р.,2р....