Срок путевого листа

[Эльвира Д]

Lady Anna, может поможет?
16.3. Может ли организация, не являющаяся автотранспортной, составлять путевые листы не на каждый день, а на более длительный срок (п. 1 ст. 252, пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ)?

Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по данному вопросу.
Официальная позиция заключается в том, что путевые листы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода. Аналогичная точка зрения высказана в публикациях авторов.
Есть примеры судебных решений, в которых указывается, что путевые листы можно оформлять не на каждый день.

Подробнее см. документы

Письмо Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327
Финансовое ведомство отмечает, что путевые листы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода.
Аналогичные выводы содержит...
Письмо УФНС России по г. Москве от 14.11.2006 N 20-12/100253

Письмо Минфина России от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77
Разъяснено, что если еженедельное (ежемесячное, ежеквартальное) составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов, то путевой лист, составленный с такой периодичностью с приложением к нему кассовых чеков, которые отражают приобретение указанных материалов, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика.
Аналогичные выводы содержит...
Письмо Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129
Письмо Минфина России от 03.02.2006 N 03-03-04/2/23
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.02.2009 по делу N А56-10236/2007
Статья: Полугодовая отчетность. Учитываем новые разъяснения чиновников ("Главбух", 2006, N 13)
Статья: Путевой лист упростит жизнь бухгалтеру ("Московский бухгалтер", 2006, N 9)

Постановление ФАС Центрального округа от 04.04.2008 по делу N А09-3658/07-29
Суд отклонил доводы налогового органа о том, что путевые листы, составляемые не на каждый день, не подтверждают расходы на ГСМ. Поскольку в путевых листах содержались все необходимые данные, налогоплательщик правомерно учел расходы на ГСМ.

Постановление ФАС Московского округа от 13.03.2007, 20.03.2007 N КА-А40/1804-07 по делу N А40-58057/06-127-280
Суд отклонил довод налогового органа о том, что налогоплательщик не составлял ежедневные путевые листы по унифицированной форме N 3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, отметив следующее: указанная форма носит обязательный характер только для автотранспортных организаций.

Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 27.04.2009 по делу N А38-4082/2008-17-282
Суд признал расходы на ГСМ документально подтвержденными, указав, что путевые листы оформлялись истцом с учетом специфики его деятельности один раз в месяц и содержали сведения о километраже и маршрутах необходимых поездок работников.
Аналогичные выводы содержит...
Постановление ФАС Поволжского округа от 24.10.2006 по делу N А12-8443/06-С61
Постановление ФАС Уральского округа от 09.12.2008 N Ф09-9200/08-С3 по делу N А60-5889/08

Консультация эксперта, 2006
Автор отмечает, что в настоящее время любая организация (за исключением специализированных транспортных предприятий) может оформлять путевой лист на месяц (неделю). По мнению автора, в качестве дополнения к путевому листу обязательно должен вестись ежедневный маршрутный лист, форму которого организация может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, приведенной на обратной стороне путевого листа (форма N 3). В маршрутном листе организациям необходимо указывать маршрут и ежедневный пробег транспортного средства.