помогите начинающему бухгалтеру: проводки и не только

[Sibery]

Добрый день.
Спасибо за предыдущую помощь.
У меня назрел новый вопрос. Как быть в том случае, если фактическое приобретение чего-либо совершается, например, 10 мая, а чек приходит только 20го?
А так же, как быть, если человеку выданы под отчёт средства, он их потратил, а авансовый отчёт сделал позднее, и в авансовом отчёте собраны чеки за несколько разных дат и несколько разных приобретений /например: топливо, канцелярия и представительские расходы/?
Как нужно это проводить? Каким днём? Будет ли операция считаться совершённой в день покупки или в день подачи авансового отчёта? То есть, например, он топливо купил 10 числа, а отчитался за покупку 20го? Какие должны быть проводки в этом случае и на какие даты?
Заранее благодарю!