почтовые услуги

[Скрепка]

Поделитесь опытом отношений с почтой. У нас офис в здании,где нет свободного доступа для почты.поэтому до сих пор мы сами забирали письма в отделе доставки почты по доверенности и платили за это небольшую сумму 82 р за два месяца написав заявление. Сегодня почта заявила другие цены за хранение 1 180 руб за 2 месяца с НДС. При этом счет-фактура не выдается.За год выплывает приличная сумма,при этом НДС к вычету принять невозможно. Можно ли как то оформить отношения с почтой по безналу и получать от них документы,в т.ч и счет-фактуру.

[ГЛБ]

Скрепка, какая разница налом или безналом вы им оплатите, раз услуги оказываются с НДС, то они просто обязаны вам выдать счет-фактуру в течение 5 дней с момента оказания услуги. Может вам письменно у них запросить сч\ф, раз так не дают.

[Скрепка]

Когда оплачиваем услугу почты налом в окошке никаких документов кроме чека ,в котором выделен НДС не выдают. Ведь при отправке писем они тоже выдают только чеки с выделенной суммой НДС.Может быть существует форма договора,в котором прописать все отношения с почтой.

[ГЛБ]

Скрепка,

Сообщение от Скрепка

Может быть существует форма договора,в котором прописать все отношения с почтой.

А я думала он у вас есть. Конечно для того, чтоб не только чеки можно брать в расходы, а еще и НДС возмещать, надо все ваши взаимоотношения официально оформить, а так вы для них обычное физ.лицо.

Сообщение от Скрепка

Когда оплачиваем услугу почты налом в окошке никаких документов кроме чека

конечно рассчитываясь через окошко вам кроме чека ничего не дадут......

[Скрепка]

Т.е. Если я правильно понимаю, то с почтой заключается договор на хранение корреспонденции и они будут выставлять счета на услуги и выдавать счет-фактуру и акт в конце месяца? Причем не снимать абонентский ящик, а именно на хранение.

[ГЛБ]

Скрепка, Я не могу вам точно отвечать за почту, что они будут вам выставлять, но знаю, что если с ними заключаешь договор на оказание ими каких-либо услуг, то доки предоставляются, по крайней мере у нас так, хотя я сама их услугами не пользуюсь в смысле хранения, но знакомые пользовались. Вам проще будет обратиться в свое отделение, где у вас осуществляется хранение и задать им вопрос, как заключить договор и какие доки при этом они выдают....

[Скрепка]

Спасибо за общение! Конечно завтра будем с ними общаться, хотелось в голове прояснить что у них просить, т.к. коллективчик на почте еще тот.

[ГЛБ]

Скрепка,

Сообщение от Скрепка

коллективчик на почте еще тот.

не захотят там общаться идите в вышестоящее (главпочтампт)......там точно ответят....или письменным запросом вопрос задайте......

[Sania]

Добрый день!
Я чуть не по теме, но около того:
Подскажите пожалуйста, мы отправляем каждый месяц кучу документов письмами, на почте платим в окошко. Они выдают кассовые чеки и еще какие-то квитанции (выглядят как те же чеки, указано "Оплачено... (сумма чека), "Продажа 0,00 руб.")
Деньги выдаю под отчет. Могу ли я эти документы принять к учету?
Мы на УСНО. НДС меня не интересует. Просто как я всегда думала для принятия расходов к учету нам нужны счет-фактура, товарный чек или накладная....
Заранее благодарю за ответ!

[ГЛБ]

Sania,

Сообщение от Sania

Подскажите пожалуйста, мы отправляем каждый месяц кучу документов письмами, на почте платим в окошко. Они выдают кассовые чеки и еще какие-то квитанции (выглядят как те же чеки, указано "Оплачено... (сумма чека), "Продажа 0,00 руб.")
Деньги выдаю под отчет. Могу ли я эти документы принять к учету?
Мы на УСНО. НДС меня не интересует. Просто как я всегда думала для принятия расходов к учету нам нужны счет-фактура, товарный чек или накладная....

Можете смело принимать эти квитанции почты - чеки в расходы при УСН как почтовые расходы, а товарн.чек вам понадобится в том случае, если вы будете конверты покупать или еще что то......а отправка писем это услуга, которая почта вам оказывает, поэтому достаточно того чека-квитанции, который они выдают.......потом его к авансовому отчету подошьете........

[Sania]

ГЛБ, спасибо огромное!
А если у меня есть еще, помимо квитанций на услуги, чеки на покупку марок (которые как раз равняются сумме отправки письма)? Получается это все равно услуга по отправке? Или все же покупка марок и нужна счет-фактура?
Есть еще просто чеки на "наклеив. марки внутр."=) Видимо за наклеивание марок=) Так вот к ним нет квитанций=( Можно учесть просто по кассовым чекам? Или нет?
Заранее благодарю за ответ!

[ГЛБ]

Sania,

Сообщение от Sania

А если у меня есть еще, помимо квитанций на услуги, чеки на покупку марок (которые как раз равняются сумме отправки письма)? Получается это все равно услуга по отправке? Или все же покупка марок и нужна счет-фактура?
Есть еще просто чеки на "наклеив. марки внутр."=) Видимо за наклеивание марок=) Так вот к ним нет квитанций=( Можно учесть просто по кассовым чекам? Или нет?

Я все это провожу как услугу, т.к. факт отправки письма есть (это чек-квитанция) или просто чек.....как у вас на наклеивание марок, так что проводите........

[Sania]

Еще раз ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!!!

[Loud`a]

Подскажите пожалста, никогда с таким не сталкивалась...
ОСНО, заключили договор с почтой, вносим авансы в чековую книжку, купили её-дали счф и тн на неё, думаю как приходовать?.. на 006 или просто на 10 и сразу списать..? как лучше будет?
ну и главное-они должны будут дать в конце счф и накладныую на услуги в сумме отправлений или нет??
а то в чековой книжке прописано просто-что были отправления на 28 тысяч, и дана квитанция, а счф никакой.. как принимать понятия не имею.. неужели я это тока по квитанции имею право учесть? про ндм непонятно-вернее понятно только одно, что с ндс мы пролетаем..

или надо звонтиь на почту и там спрашивать??

кто подскажет вообще-как правильно ветси учет почтовых расходов?? ничего путного не нашла..:(

[Nati Jarkinen-Lihapullia]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, по такому вопросу.
У нас есть весы, на которых мы взвешиваем каждое письмо, и, соответственно, наклеиваем марки стоимостью согласно веса. Когда приходим на почту все это дело отправлять, возникает такая ситуация, что в чеках указывают вес меньше или больше того, который намерили мы, и тогда у нас получается либо экономия (что хорошо), либо перерасход марок (что нежелательно, поскольку тогда приходится докупать недостающие). Может, кто-нибудь сталкивался с такой ситуацией и знает, что делать?

[ГЛБ]

Nati Jarkinen-Lihapullia, а вам зачем такие весы? вы бюджетная организация, что до милиграммов все взвешиваете?

[Nati Jarkinen-Lihapullia]

ГЛБ, да, мы казенное учреждение.

[ГЛБ]

Nati Jarkinen-Lihapullia, тогда вам нужно к Таинственной незнакомке обратится, она по бюджетникам спец.