Госпошлина и сопровождающие расходы

[Sandra_s]

Мы подали в суд на организацию А, заплатили гос.пошлину - все в 2011 году. Госпошлину я списала, когда суд принял заявление к производству. В марте 2012 года мы выиграли дело, суд присудил в нашу пользу взыскать гос пошлину и сумму необоснованного обогащения. В апреле организация А, подает апелляцию. На этом возникает вопрос, что делать? могу ли я принимать в качестве дохода в 1 квартале гос пошлину и сумму обогащения или все оставить как есть и ждать дальнейшего решения суда?

[glad]

А зачем вы вообще списали гос.пошлину (я так поняла в расходы)? Гос.пошлина списывается на должника (в случае выигрыша дело, окончательного: апелляции и кассации), в случае проигрыша в расходы (по поводу расходов нужно уточнить)

[glad]

Сообщение от Sandra_s

и ждать дальнейшего решения суда?

решения суда подождать не помешает. я ставила штрафные санкции в доход уже после компенсации (возмещения должником). На мой взгляд, решение в суде ещё не говорит о факте получения/возмещения, во многих случаях возмещения так и не происходит, так откуда-же (по логике) взяться доходу ?... может моё суждение не верно, но поступила/аргументировала именно так.

[Sandra_s]

Про списание пошлины я с Вами не соглашусь. К сожалению не скажу где прочитала, но гос пошлину можно списать в момент принятия судом дела к производству.
Спасибо за помощь, буду ждать окончательного решения суда.

[glad]

Сообщение от Sandra_s

Про списание пошлины я с Вами не соглашусь. К сожалению не скажу где прочитала, но гос пошлину можно списать в момент принятия судом дела к производству.
Спасибо за помощь, буду ждать окончательного решения суда.

да, соглашусь, нашла подтверждение ваших слов:

Признается ли внереализационным расходом сумма госпошлины за подачу искового заявления в суд (пп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ)?

Согласно пп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ судебные расходы признаются внереализационными расходами налогоплательщика.
Согласно официальной позиции госпошлина входит в состав судебных расходов и признается внереализационным расходом. При этом, если суд примет решение о возмещении госпошлины или ее возврате, полученные суммы возмещения (возврата) включаются во внереализационные доходы. Есть судебные решения и авторские консультации, подтверждающие данный подход.

Подробнее см. документы

Письмо Минфина России от 20.09.2010 N 03-03-06/1/597
Разъясняется, что в составе внереализационных расходов учитываются судебные затраты, включающие в себя государственную пошлину (пп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ).

[Sandra_s]

Еще небольшой вопрос по судебным расходам.
Мы участвовали в судебном процессе как ответчики и проиграли. На основании исполнительного листа банк списал с нашего р/счета деньги. Как теперь мне учесть расходы? (это расходы на юриста, возмещение вреда, возмещение гос.пошлины)
Какие должны быть проводки? И правильно я понимаю, что эти расходы можно учесть в НУ?
И какие должны быть подтверждающие документы, помимо судебного решения?

[Veselenochka]

"Российский налоговый курьер", 2012, N 13-14

ТОНКОСТИ ПРИЗНАНИЯ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ В НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ
ОБЕИХ СТОРОН СПОРА

Учет судебных расходов не так прост. К примеру, расходы на досудебное урегулирование безопаснее прописывать в договоре с юристом отдельно. Госпошлину нужно включать в расходы на дату подачи иска, а сумма исполнительского сбора вообще не является судебными расходами.

В налоговом учете судебные расходы относятся к внереализационным (пп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ). Больше термин судебных расходов в гл. 25 НК РФ не упоминается. Чтобы понять, какие конкретно траты организация может признать в составе судебных, необходимо обратиться к другим отраслям законодательства - к Арбитражному и Гражданскому процессуальным кодексам (п. 1 ст. 11 НК РФ). Примерный состав судебных расходов приведен во врезке на с. 124.

Справка. Что относится к судебным расходам
И в АПК РФ, и в ГПК РФ указано, что судебные расходы состоят из государственной пошлины и непосредственно судебных издержек, связанных с рассмотрением дела арбитражным судом, мировым судьей или судом общей юрисдикции (ст. 101 АПК РФ и ст. 88 ГПК РФ). Размеры госпошлины установлены в гл. 25.3 НК РФ.
Перечни возможных судебных издержек, приведенные в АПК РФ и ГПК РФ, очень похожи и включают в себя (ст. 106 АПК РФ и ст. 94 ГПК РФ):
- расходы на оплату услуг представителей, адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь;
- денежные суммы, подлежащие выплате экспертам, специалистам, свидетелям, переводчикам;
- расходы, связанные с проведением осмотра доказательств на месте;
- почтовые расходы;
- другие расходы участвующих в деле лиц, признанные судом необходимыми.
Кроме того, по делам, рассматриваемым судами общей юрисдикции или мировыми судьями, к судебным издержкам также отнесены (ст. 94 ГПК РФ):
- расходы на проезд и проживание сторон спора и третьих лиц, понесенные ими в связи с явкой в суд;
- расходы иностранных граждан и лиц без гражданства на оплату услуг переводчика, если иное не предусмотрено международным договором РФ;
- компенсация за фактическую потерю времени. Она может быть взыскана по решению суда со стороны, которая недобросовестно заявила неосновательный иск или спор относительно иска либо систематически противодействовала своевременному разрешению дела (ст. 99 ГПК РФ). Размер компенсации определяется судом в разумных пределах и с учетом конкретных обстоятельств.

Перечень судебных расходов, которые можно признать
в налоговом учете, является открытым

Состав судебных издержек, перечисленных и в АПК РФ, и в ГПК РФ, не является исчерпывающим. Суд может признать судебными издержками иные расходы участвующих в деле лиц, непосредственно связанные с конкретным судебным разбирательством, например расходы на копирование документов для суда и всех сторон дела.
Получается, что перечень судебных расходов, которые сторона спора может учесть при расчете налога на прибыль, является открытым. С этим согласен и Минфин России. Так, специалисты указанного ведомства разрешили организации включить в состав судебных расходов затраты, не предусмотренные ни в ст. 106 АПК РФ, ни в ст. 94 ГПК РФ. Речь идет о расходах на оплату услуг по переводу на русский язык и нотариальному удостоверению документов по взаимоотношениям с иностранными контрагентами, которые необходимо было представить в суд (Письмо Минфина России от 04.09.2006 N 03-03-04/1/644).
Однако, если связь между расходами и судебным разбирательством окажется не слишком очевидной, инспекторы, скорее всего, откажут в признании таких затрат. В подобной ситуации у организации есть возможность включить их в другие обоснованные расходы на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ. Ведь перечень внереализационных расходов также является открытым.

В каких случаях в признании судебных расходов точно откажут

Для признания судебных затрат необходимо, чтобы они были обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Если расходы не соответствуют этим критериям, налоговики не разрешат их учесть.
Отсутствует связь расходов с судебным делом. Под обоснованностью судебных расходов понимается прежде всего их связь с конкретным судебным процессом. Так, организация не сможет признать в составе судебных расходов суммы, уплаченные за юридические услуги, если они были оказаны в рамках обычного абонентского обслуживания и не имеют отношения к рассмотрению дела в суде. Скорее всего, такие затраты она все равно сможет учесть, но уже по другому основанию - в составе расходов на юридические и информационные услуги (пп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Представитель не участвовал в судебном процессе. Другой пример необоснованных расходов - компания оплатила услуги представителя, который не был ни на одном судебном заседании и не подписал ни одного документа по данному делу. Либо он подготовил отзыв на исковое заявление или возражения на апелляционную или кассационную жалобу, но эти документы так и не были представлены суду. Убедить налоговиков в необходимости таких расходов практически невозможно.
Организация не является стороной по делу. Еще одно условие, без соблюдения которого организация не сможет учесть судебные расходы, - она должна быть стороной судебного спора. То есть именно компания должна являться либо истцом, либо ответчиком или соответчиком по делу, либо привлекаться к его рассмотрению в качестве третьего лица.

Примечание. При расчете налога на прибыль организация может признать в качестве судебных только те расходы, которые непосредственно связаны с конкретным судебным процессом, и при условии, что именно она является стороной этого дела.

Нельзя признать в качестве судебных расходы на оплату услуг адвоката, приглашенного для защиты сотрудника компании по делу о привлечении его к административной ответственности, неважно, водителя или генерального директора. Ведь в данном случае речь идет о его личной ответственности. При этом должность работника и вид совершенного правонарушения не имеют значения.

Расходы на досудебное урегулирование спора к судебным
не относятся

Чаще всего организация, попавшая в конфликтную ситуацию, нанимает юристов или адвокатов еще до обращения в суд. Им обычно поручается подготовить претензию к контрагенту или апелляционную жалобу в вышестоящий налоговый орган. Однако расходы на досудебное урегулирование споров к категории судебных не относятся. К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в Постановлении от 09.12.2008 N 9131/08.
Ссылаясь на позицию Президиума ВАС РФ, налоговики и суды отказывают компаниям в признании таких затрат. Однако расходы на проведение переговоров, направленных на урегулирование спора, на юридическую экспертизу и консультации на этой стадии процесса можно отнести к расходам на оплату юридических и консультационных услуг. И признать в налоговом учете в составе прочих затрат на основании пп. 14 или 15 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Примечание. Рискованно включать в состав судебных расходов суммы, уплаченные юристам, налоговым консультантам и адвокатам за участие в мероприятиях по досудебному урегулированию спора.

Безопаснее в договоре с юристами общую сумму вознаграждения разделить на стоимость услуг по досудебному урегулированию спора и стоимость услуг на представление интересов в суде. Таким же образом должны быть оформлены акты об оказании услуг и счета на оплату.

Госпошлина за рассмотрение дела в суде включается в расходы
на дату подачи иска, а не на дату ее уплаты

Вообще госпошлина - это обязательный сбор, который уплачивается за совершение тех или иных юридически значимых действий, в данном случае за рассмотрение спора в суде (п. 1 ст. 333.16 НК РФ). Она относится к федеральным налогам и сборам (п. 10 ст. 13 НК РФ). Следовательно, при расчете налога на прибыль сумму госпошлины наравне с другими налогами и сборами можно включить в прочие расходы (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Вместе с тем госпошлина, уплаченная при обращении в суд, является частью судебных расходов (ст. 101 АПК РФ и ст. 88 ГПК РФ). Поэтому Минфин России считает, что ее следует относить не к прочим, а к внереализационным расходам (пп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ). Именно такие разъяснения содержатся, в частности, в Письмах от 20.09.2010 N 03-03-06/1/597, от 03.06.2010 N 03-03-06/1/373 и от 08.04.2009 N 03-03-06/1/227.
Датой осуществления внереализационных расходов в виде сумм налогов, сборов и иных обязательных платежей признается дата их начисления (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Госпошлина уплачивается до подачи в суд искового заявления или жалобы (пп. 1 п. 1 ст. 333.18 НК РФ). Поэтому датой ее начисления считается дата подачи иска или жалобы в суд. В итоге сумму госпошлины сторона спора включает в расходы не в момент уплаты, а лишь на дату обращения в суд (Письма Минфина России от 22.12.2008 N 03-03-06/2/176 и от 01.07.2005 N 03-03-04/1/37). Эта дата подтверждается отметкой суда о принятии искового заявления или жалобы.

Примечание. Госпошлина за рассмотрение в суде искового заявления или жалобы относится к судебным расходам. Поэтому ее сумму следует включать во внереализационные, а не в прочие расходы.

Если суд вынесет решение о возврате госпошлины полностью или частично, например в случае прекращения производства по делу или оставления иска без рассмотрения, то полученную сумму организация должна будет включить во внереализационные доходы (п. 3 ст. 250 НК РФ). Сделать это нужно на дату вступления в силу соответствующего определения суда (Письмо Минфина России от 18.01.2005 N 03-03-01-04/2/8).

Судебные расходы стороны учитывают на дату
их осуществления, а не на дату принятия судебного акта
или вступления его в силу

Поскольку в налоговом учете затраты, связанные с рассмотрением дела в суде, относятся к внереализационным, они признаются на одну из следующих дат (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ):
- дату расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров;
- дату предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для расчетов;
- последнее число отчетного или налогового периода.
Организация вправе установить в учетной политике для целей налогообложения, на какую именно дату она будет отражать такие расходы (Письма Минфина России от 26.05.2006 N 03-03-04/2/149, от 29.08.2005 N 03-03-04/1/183 и УФНС России по г. Москве от 11.06.2010 N 16-15/062200@). Чаще всего компании указывают, что признают подобные затраты на дату подписания акта об оказании услуг. Дата вынесения судом решения по делу или дата его вступления в силу значения при этом не имеет.
Судебные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль независимо от взыскания их с проигравшей стороны (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.07.2008 по делу N А56-24492/2007). Причем судебные расходы вправе учесть все стороны судебного спора: и истец, и ответчик или каждый из соответчиков, и привлеченные к делу третьи лица.

Примечание. Судебные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль организации независимо от того, взыскали их с проигравшей стороны или нет.

Результат рассмотрения дела также не влияет на порядок признания судебных расходов в налоговом учете. То есть расходы может учесть и выигравшая спор сторона, и проигравшая. Ведь заранее никто не знал, чем закончится судебное разбирательство. Поэтому безосновательны доводы налоговиков о том, что для проигравшей стороны данные расходы являлись необоснованными (Определения КС РФ от 04.06.2007 N N 320-О-П и 366-О-П).

Расходы на стороннего адвоката можно учесть
даже при наличии у организации штатного юриста
или юридической службы

Основную часть судебных издержек обычно составляют расходы на оплату услуг адвоката, юриста или представителя в суде. Чаще всего представитель оказывает весь спектр услуг по сопровождению судебного процесса, в том числе проводит экспертизу документов, составляет и подает в суд исковое заявление, отзыв или возражения на него, заявляет ходатайства, дает письменные пояснения.
Однако если такие работы выполняют штатные сотрудники, то затраты на них необходимо отражать в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Более того, оплату труда штатных юристов суды не взыскивают с проигравшей стороны (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 06.12.2011 по делу N А75-8983/2010).
Дублирование функций. Нередко даже при наличии в штате компании юриста для представления интересов в суде она привлекает стороннего специалиста. Налоговики в подобных ситуациях обычно исключают расходы на оплату услуг стороннего адвоката, считая их неоправданными.
Однако Минфин России признал, что расходы на юридические услуги, оказанные сторонней организацией или адвокатом, могут быть обоснованными даже при наличии у налогоплательщика своей юридической службы (Письмо от 16.07.2008 N 03-03-06/1/83).
Суды подходят к этому вопросу вполне лояльно и не возражают против признания расходов на услуги сторонних адвокатов, несмотря на наличие в структуре компании собственной юридической службы (Постановления Президиума ВАС РФ от 18.03.2008 N 14616/07, ФАС Поволжского от 16.03.2011 по делу N А65-10683/2010, Московского от 13.12.2010 N КА-А40/15170-10 и Северо-Западного от 29.05.2009 по делу N А56-9569/2008 округов).
Чтобы обосновать необходимость привлечения специалиста со стороны, организация может указать на отсутствие у штатных работников достаточного опыта в ведении подобных дел, их загруженность другой работой, нехватку сотрудников с должным уровнем образования и квалификации, наличие в юридической службе вакансий и другие кадровые проблемы. Суды обычно принимают во внимание подобные обстоятельства (Постановления ФАС Северо-Кавказского от 31.03.2011 по делу N А53-16764/2010, Московского от 03.11.2010 N КА-А40/13398-10 и от 26.10.2010 N КА-А40/12672-10 округов).
Документальное оформление. Расходы на оплату услуг адвоката или представителя можно подтвердить любыми документами, имеющимися у организации-заказчика. Как правило, для этого достаточно договора, акта выполненных работ и платежных документов (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 20.02.2009 N Ф03-351/2009).
Важно, чтобы в договоре или приложениях к нему был указан перечень предоставляемых услуг и их стоимость, а также прослеживалась связь этих услуг с конкретным судебным делом. В договор можно, например, включить номер судебного дела, присвоенный судом, или указать стороны и предмет иска. Дополнительным плюсом будет наличие копий следующих документов:
- доверенности на представителя, а если интересы представляет адвокат, то вместо доверенности может быть использован ордер, выданный адвокатским образованием (п. 3 ст. 61 АПК РФ и п. 5 ст. 53 ГПК РФ). Форма ордера утверждена Приказом Минюста России от 08.08.2002 N 217;
- искового заявления, жалобы, отзывов либо возражений на иск или жалобу, которые подписаны от имени организации адвокатом или представителем и на которых имеется отметка суда об их принятии;
- протоколов судебных заседаний, в которых указаны Ф.И.О. адвоката или стороннего специалиста, представлявшего интересы организации в судебных слушаниях;
- судебных решений, в которых содержится указание на участие представителя в судебных заседаниях.

Сумму исполнительского сбора нельзя учесть
при расчете налога на прибыль

Исполнительский сбор уплачивается стороной, которая не выполнила в установленный срок требования исполнительного документа. Постановление о его взыскании выносит судебный пристав-исполнитель (п. п. 1 и 2 ст. 112 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").
Размер исполнительского сбора составляет 7% от подлежащей взысканию суммы задолженности или от стоимости взыскиваемого имущества, но не менее 500 руб. для гражданина и 5000 руб. для организации (п. 3 ст. 112 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Если компания не исполнила требование неимущественного характера, она обязана уплатить исполнительский сбор в минимальном размере, то есть 5000 руб.
Очевидно, что данный сбор не имеет никакого отношения к судопроизводству. Конституционный Суд РФ разъяснил, что исполнительский сбор, по сути, относится к мерам принуждения и представляет собой санкцию штрафного характера (п. 3 Постановления от 30.07.2001 N 13-П). А штрафы и иные санкции, уплачиваемые в бюджет, в целях налогообложения не учитываются (п. 2 ст. 270 НК РФ).
Поэтому в налоговом учете организация, уплатившая исполнительский сбор, не сможет включить его сумму в состав судебных или иных расходов (Письма Минфина России от 08.04.2009 N 03-03-06/1/227, от 06.10.2005 N 03-03-04/1/159 и УФНС России по г. Москве от 09.08.2005 N 20-12/56815). Согласны с этим и арбитражные суды (Постановления ФАС Уральского от 18.11.2008 N Ф09-8443/08-С3 и Северо-Западного от 25.06.2007 по делу N А56-51992/2005 округов).
Редкий пример судебного решения, в котором суд разрешил учесть сумму исполнительского сбора в составе судебных расходов, - Постановление ФАС Центрального округа от 13.12.2005 N А48-1862/05-18.

Расходы на рассмотрение спора в третейском суде
можно признать в налоговом учете

По соглашению сторон спор, возникающий из гражданских правоотношений, может быть передан на рассмотрение в третейский суд (п. 6 ст. 4 АПК РФ и п. 3 ст. 3 ГПК РФ). Исключением являются лишь дела о банкротстве, которые должны рассматриваться арбитражным судом по месту нахождения должника (п. п. 1 и 3 ст. 33 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ).
За рассмотрение дела в третейском суде уплачивается третейский сбор (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2002 N 102-ФЗ "О третейских судах в РФ"). Ни налоговики, ни Минфин России официально не комментировали, как отражать его сумму в налоговом учете.
По мнению автора, сумму третейского сбора можно включить во внереализационные расходы на основании пп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ. Ведь в этом подпункте говорится о признании не только судебных расходов, но еще и арбитражных сборов. Понятие арбитражного сбора в арбитражном судопроизводстве не используется и в АПК РФ не разъясняется. Под этим термином следует понимать плату за рассмотрение спора в рамках коммерческого арбитража, например в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате РФ.
По своей сути коммерческий арбитраж представляет собой аналог третейского суда. В таком контексте понятия арбитражного и третейского сборов можно считать синонимами и, значит, включать сумму третейского сбора во внереализационные расходы (пп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Примечание. Сумму уплаченного третейского сбора можно учесть при расчете налога на прибыль, а сумму исполнительского сбора - нет.

Судебные расходы можно взыскать с проигравшей стороны,
но только в разумных пределах

Сторона, в пользу которой вынесено судебное решение, имеет право на взыскание понесенных судебных расходов с проигравшей стороны.
-----------------------------------------------------------

я не относила у себя такие расходы на уменьшение прибыли.

[Sandra_s]

Veselenochka, заставили задуматься еще больше :(((. взысканная сумма велика, но относить ее на расходы для НУ, действительно не верно. (хотя очень хочется) Если я в БУ сделаю такие проводки это будет корректно?
Д 76 К 51
Д 91,2 К 76

Спасибо за подробную статью!

[Veselenochka]

Сообщение от Sandra_s

взысканная сумма велика, но относить ее на расходы для НУ

вы имеете ввиду сумму вашего долга перед контрагентом? а по учету она у вас в каком-то виде проходила?

я говорила именно про судебные расходы, про сумму долга надо смотреть подробно

[Sandra_s]

дело в том, что судебное дело было с физ лицом, за порчу его авто. В учете на данный момент есть только списание денег с р/сч, по исполнительному листу. Расходы мы ни какие не несли.
Но пожалуй я не буду рисковать с необоснованными расходами в НУ

[Veselenochka]

Сообщение от Sandra_s

дело в том, что судебное дело было с физ лицом, за порчу его авто.

да, я бы отнесла на непринимаемые.. как, впрочем, и судебные расходы

[Sandra_s]

Veselenochka, Спасибо!

[Алиса Томск]

Сообщение от Sandra_s

Про списание пошлины я с Вами не соглашусь. К сожалению не скажу где прочитала, но гос пошлину можно списать в момент принятия судом дела к производству.
Спасибо за помощь, буду ждать окончательного решения суда.

Госпошлина, уплаченная в бюджет ,признается внереализационным расходом (п.п.10 п.1 ст.265 НК).Моментом возникновения расхода для НУ и БУ является дата подачи иска в арбитражный суд.
Если вы выиграли суд, то признанные судом ваши требования отражаем как доход по истечении 1 месяца после Определения суда (если не было аппеляции)
Д76/2 (Расчеты по претензиям)-К 91/1=Сумма ГП и других предъявленных и признанных в вашу пользу судом требований. При поступлении денег по испол.листу от должника,начисляете на поступившую сумму НДС по ставке 18/118:Д91/2-К68/2,выписываете сами себе СФ в 1 экз, регистрируете в книге продаж.До вынесения окончательного решения судов-ничего не отражаете кроме госпошлины.Контрагент имеет право на аппеляцию, влоть до Верховного суда!Все высказанное актуально по арбитражам,как я поняла,об этом именно и идет речь.Можете спорить сколько угодно про начисление НДС-так предписывает НК!Я прошла проверки налоговой по НДС, в т.ч. и по арбитражам,без замечаний.

[Вера Валерьевна]

Начислить НДС на присужденную к возврату госпошлину????? 8-0