АКт приема-передачи бухгалтерских документов

[Lady Anna]

Подскажите, кто сталкивался, как грамотно составить акт-приема передачи ВСЕХ бухгалтерских документов?
Наша фирма в процессе реорганизации (присоединение). Мне нужно передать всю бухгалтерию новому главному бухгалтеру фирмы, в состав которой мы войдем.
У кого-нибудь есть образец акта?
Насколько подробно нужно перечислять документы, которые я передаю?
Для меня главное, чтобы потом ко мне не предъявили претензий, что я какие-либо документы не додала ей.

[Veselenochka]

Lady Anna, вы каждый лист все равно не перепишете.

[Lady Anna]

Сообщение от Veselenochka

Lady Anna, вы каждый лист все равно не перепишете.

в каком смысле? Какой "каждый лист"? Вы имеете ввиду, что всё равно упущу какой-нибудь документ и не включу в акт?

[Veselenochka]

, именно это
а так стандартно:
опись:
учетная политика
отчетность за 2011 год (ндс, прибыль, и т.п)
приходные накладные

расписать по папкам..

а вот что внутри папок...

[Lady Anna]

То есть в этом акте не нужно перечислять например:
товарная накладная №13 от 15.09.2011
счет-фактура №13 от 15.09.2011
товарная накладная №14 от 16.09.2011
счет-фактура №14 от 16.09.2011

а то я ж с ума сойду

[Veselenochka]

не, не надо, переписывают обычно по папкам, например, приходные накл за март
другое дело, что смысла в такой описи почти что нет
вы передайте тщательно важные документы - отчетность, зарплату, кадровые дела

[Lady Anna]

Сообщение от Veselenochka

не, не надо, переписывают обычно по папкам, например, приходные накл за март

количество документов в папке указывают?

Сообщение от Veselenochka

вы передайте тщательно важные документы - отчетность, зарплату, кадровые дела

отчетность перечислить по кварталам?
Например, отчетность по НДС за следующие периоды:
1 кв. 2010
2 кв. 2010
3 кв. 2010
4 кв. 2010
1 кв. 2011
2 кв. 2011
и т.д.

[Аланда]

Сообщение от Lady Anna

товарная накладная №13 от 15.09.2011
счет-фактура №13 от 15.09.2011
товарная накладная №14 от 16.09.2011
счет-фактура №14 от 16.09.2011

Товарные накладные за июль-сентябрь с № 15 по № 365.
А проверять,дествительно ли вы все счета-фактуры приложили,все равно никто не будет.Остается только доверять друг другу. Вы передаете все,что описали,а они ничего не теряют и не предъявляют вам впоследствии претензий.

[Veselenochka]

Сообщение от Lady Anna

количество документов в папке указывают?

если считать не лень -можете указать

отчетность я бы передала подробно - т.е именно надс за 1,2,3 квартал.и т.д.

[Lady Anna]

Сообщение от Аланда

Товарные накладные за июль-сентябрь с № 15 по № 365.

ну, так можно написать про товарные накладные выданные, а про полученные, там же номера вразброс, да ещё и система нумерации у всех поставщиков самая разнообразная

Сообщение от Аланда

Вы передаете все,что описали,а они ничего не теряют и не предъявляют вам впоследствии претензий

Эх, а что после подписания акта ко мне могут предъявить ещё претензии? просто я ухожу, мне совсем не хочется, чтобы меня со старой работы дергали с этими документами. Отдать бы им всё и забыть

[Аланда]

Lady Anna, ну так сделайте так ,как написала

Сообщение от Veselenochka

переписывают обычно по папкам, например, приходные накл за март

Сообщение от Lady Anna

после подписания акта ко мне могут предъявить ещё претензии

Не знаю имеют право или нет,но мнение нового бухгалтера о том ,что у предыдущего бухгалтера " был беспорядок в учете, в документации и полно ошибок,которые теперь приходится разгребать" это почти всегда имеет место быть

[Lady Anna]

Сообщение от Veselenochka

вы передайте тщательно важные документы ....... зарплату, кадровые дела

по зарплате и кадровым делам на какие моменты следует особо обратить внимание? Что здесь лучше описать более подробно?

[Veselenochka]

Сообщение от Lady Anna

по зарплате и кадровым делам на какие моменты

обратить внимание конечно следует на все - т.е по кадрам должны быть все личные дела, трудовые дог, инструкции, короче все что должно быть.. но опять же, насколько подробно решать вам по зпл тоже самое - должно быть все что должно быть

[Youlia]

Я переписываю то, что важно - подробно. Например, если я отдаю трудовые книжки в папке под названием "кадры", то я подробно пишу чьи там трудовые книжки. Или там чековая книжка в папке "касса" завалялась - я подробно пишу, что там чековая книжка с номерами чеков такими-то. Ну а всякие там выписки банка, счета, товарные накладные и пр. - описываю скопом: товарные накладные поставщиков с ... по...

[ML2209]

Мы делали так. Берем коробку(там будут у нас тн от поставщиков. Берем листик,пишем:
ООО "Рога и копыта"
1.Товарные накладные от поставщиков за 2011 год
1.1 Товарные накладные от поставщиков I квартал
1.2 Товарные накладные от поставщиков II квартал
и т.д т.е как у вас подшиты документы, так и обзываете пункты (если поквартально-то I квартал,II квартал, если помесячно то у Вас будет так:
1.1 Товарные накладные от поставщиков январь
1.2 Товарные накладные от поставщиков февраль
на подшитые пачки документов сверху лепите листок с названием 1.1 Товарные накладные от поставщиков I квартал
Реестр распечатываете в 6-ти экземплярах и лепите на каждую сторону коробки и
1 экземпляр кладёте внутрь коробки.
как-то так.
Вам нужно для себя написать все названия документов, которые у Вас есть и систематизировать по пачечкам и коробочкам.

[Алиса Томск]

Сообщение от Lady Anna

Подскажите, кто сталкивался, как грамотно составить акт-приема передачи ВСЕХ бухгалтерских документов?
Наша фирма в процессе реорганизации (присоединение). Мне нужно передать всю бухгалтерию новому главному бухгалтеру фирмы, в состав которой мы войдем.
У кого-нибудь есть образец акта?
Насколько подробно нужно перечислять документы, которые я передаю?
Для меня главное, чтобы потом ко мне не предъявили претензий, что я какие-либо документы не додала ей.

А вы главный бухгалтер? А кадры кто ведет?В Акте перечисляете все документы по всем участкам вашей ответственности,
Думаю принцип составления применим и в вашей ситации,пример приведен для ситуации,когда гл.бух уволняется
См вложенные файлы

[Log_in]

Сообщение от Аланда

А проверять,дествительно ли вы все счета-фактуры приложили,все равно никто не будет.Остается только доверять друг другу.

можно сделать выборочную проверку, обычно если в ранее просмотренных документах вы не встретили существенных недочетов, то и в этих вряд ли будет что-то из ряда вон выходящее.

[Аланда]

Сообщение от Log_in

если в ранее просмотренных документах вы не встретили существенных недочетов, то и в этих вряд ли будет что-то из ряда вон выходящее.

По закону подлости,существенные недостатки могут оказаться именно в непроверенных счетах-фактурах,а счета-фактуры на самую большую сумму вообще не окажется в наличии