Авансовый отчет -грузополучатель

[gala-sn]

Подскажите, если из кассы ООО "Луч", выданы средства под отчет директору Иванову. Он приобрел материалы, а в товарной накладной и в квитанции к приходному кассовому чеку в поле "Грузополучатель" написано "ИП Иванов", а не ООО "Луч". Можно принимать такие документы?

[LynxLar]

Конечно же нельзя. Вы же не ИП Иванов, а ООО "Луч". Попросите контрагента переделать документы. Обычно все всегда идут навстречу, а директора предпредите, чтоб больше так не делал. Иначе деньги, выданные в под отчет, надо будет удерживать из з/п директора или еще как-то выкручиваться, приходывать материалы как безвозмездно полученные от директора и т.п.

[Innoch]

gala-sn, вам принимать такие документы нельзя. Можно только последовать совету LynxLar, или как вариант оформить договор купли-продажи между ООО "Луч" и Ивановым. Вы как фирма покупаете товар у вашего директора, как у физ.лица. После уже можете оприходовать. Мы так уже делали.

[gala-sn]

Спасибо за отклик, благодаря ему обрела уверенность и твердо отказала принять документ.
Сумма мизерная, легко отделалсь