ПФР: Штраф за (не)СВОЕВРЕМЕННО сданную отчетность на работников

[Eva21]

Здравствуйте, знатоки!

Помогите разобраться в запутанной ситуации.

ИП несколько месяцев назад взял на работу первых работников. Встал на учет в ФСС в качестве работодателя, а в ПФР забыл. Все это время до сегодняшнего дня добросовестно сдавал отчеты в ФСС и ПФР, платил страховые взносы в ФСС и ПФР на работников. И вот, в один прекрасный день с ним связывается ПФР и сообщает, что как работодатель он в ПФР не числится.

В ПФР на учет по категории 31 мы конечно же встанем и штраф заплатим 10 000 руб. за то, что сделали это несвоевременно. НО! вот в чем проблема:
ПФР грозит, что помимо 10 000 руб. нам нужно будет оплатить еще штраф за несвоевременно сданную отчетность и несвоевременно оплаченные страховые взносы на работников (20% с каждого страх. взноса). НО КАК ЖЕ ТАК?!?! МЫ ВЕДЬ ПО ФАКТУ СДАВАЛИ ОТЧЕТНОСТЬ И ОПЛАЧИВАЛИ ВЗНОСЫ!

Помогите разобраться кто прав в этой ситуации. И посоветуйте как поступить, чтобы минимизировать штрафы.

[Аланда]

Сообщение от Eva21

добросовестно сдавал отчеты в ФСС и ПФР

Вы их по почте отправляли?

[Впервые главбух]

Eva21, а как вы оплачивали взносы за работников если у вас не было страхового номера Ип как работодатель? Все ваши деньги падали куда? - на ИП как за себя. И отчеты как вы могли сдавать без рег номера. И вообще я бы в вашей ситуации сделала вид что работники приняты меньше месяца назад если штрафы не посильные, корректировки в трудовые договора бы внесла и в трудовые книжки.

[Eva21]

Eva21, а как вы оплачивали взносы за работников если у вас не было страхового номера Ип как работодатель?

вот таким вот волшебным образом наш бухгалтер оплачивал и сдавал отчеты без номеров.

Вы их по почте отправляли?
Да, отправляли по почте.

[АннаН]

ну раз таким волшебным образом сдавала и платила, пусть идет в ПФР и выясняет куда упали взносы, где они вообще зависли
Может можно будет перекинуть или ещё что, я думаю надо именно с ними говорить и не по телефону

[Впервые главбух]

Сообщение от Eva21

наш бухгалтер

вот с её зарплаты штраф и удержите
Формально пенсионный прав на 100 процентов, попробуйте действительно пойти туда поплакать к начальнику, может прокатит, хотя бы штраф за несданную отчетность отменят.

[Log_in]

Eva21, каким образом подтвержден факт сданной отчетности, есть протоколы входного контроля или экземпляры отчетности со штампиками ПФР либо иные документы подтверждающие факт принятой отчетности (к примеру почтовые квитанции об отправке отчетности)?
212-фз глава 6
Впервые главбух, без согласия буха удержать у нее смогут только по решению суда.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Log_in

Eva21, каким образом подтвержден факт сданной отчетности, есть протоколы входного контроля или экземпляры отчетности со штампиками ПФР либо иные документы подтверждающие факт принятой отчетности (к примеру почтовые квитанции об отправке отчетности)?

наверное квитанции почтовые, иначе бы все вскрылось гораздо раньше)

[Впервые главбух]

Сообщение от Log_in

без согласия буха удержать у нее смогут только по решению суда.

а то я не знаю

Сообщение от Eva21

Вы их по почте отправляли?
Да, отправляли по почте.

а толку от этих квитанций если рег номера не было - куда они должны были эти отчеты привязывать

[Копейка]

Сообщение от Впервые главбух

И вообще я бы в вашей ситуации сделала вид что работники приняты меньше месяца назад если штрафы не посильные, корректировки в трудовые договора бы внесла и в трудовые книжки.

А НДФЛ за этих людей перечисляли? И взносы в ФСС?

[Eva21]

Сообщение от Впервые главбух

Формально пенсионный прав на 100 процентов, попробуйте действительно пойти туда поплакать к начальнику, может прокатит, хотя бы штраф за несданную отчетность отменят.

Интересный ход.

[Таинственная Незнакомка]

а что бывает что штраф отменяют?! налицо косяк ИП...

[Eva21]

Сообщение от Log_in

Eva21, каким образом подтвержден факт сданной отчетности, есть протоколы входного контроля или экземпляры отчетности со штампиками ПФР либо иные документы подтверждающие факт принятой отчетности (к примеру почтовые квитанции об отправке отчетности)?

Факт сданной отчетности можем подтвердить
1) описями, на которых стоят подпись отправителя, подпись сотрудника почты, печать (штамп) почты с датой отправления письма;
2) чеками об оплате ценного письма, в которых указывается отправитель и получатель письма.

[Eva21]

Сообщение от Копейка

А НДФЛ за этих людей перечисляли? И взносы в ФСС?

В ФСС все платили и сдавали четко. У ФСС к нам претензий нет.

[Eva21]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

а что бывает что штраф отменяют?! налицо косяк ИП...

Косяк ИП есть. Не спорю.
Но интересно, можно ли как-то уменьшить наши штрафы? За счет... ну хоть чего нибудь.

[Аланда]

Сообщение от Eva21

Факт сданной отчетности можем подтвердить

Вы подтвердите только отправку каких-то отчетов,которые им было ни к кому не привязать.То же самое и с перечисленными взносами,которые где-то "болтаются" как невыясненные платежи.Поэтому факт несдачи отчетов в определенные сроки организацией с ........регистрационным номером оспорить будет трудно.с платежами та же история,платежи вроде бы есть,но дату оплаты по вашему регистрационном номеру они поставят ту,когда платежи будут привязаны к вашей конкретной оргнизацией ВАм еще придется писать письма о том,чтобы платежи по ....платежным поручениям просите зачесть на организацию с .... регистрационным номером.Такое мое мнение по обсуждаемому вопросу.

[Аланда]

Eva21, суммы штрафов большие набегают, (кроме того,который за непостановку на учет)?

[Eva21]

И еще один вопросик, если позволите.

Когда с нами общался ПФР, нам грозили чуть ли не судом. При чем там суд я так и не поняла.
По какой причине ПФР может обратиться в суд, если мы четко дали понять, что на учет обязательно встанем?

[Впервые главбух]

Eva21, штраф видимо по суду с вас взыскивать будут - а вы что до сих пор ещё не встали на учёт - 2 дня уже прошло

[Аланда]

Сообщение от Eva21

четко дали понять, что на учет обязательно встанем?

Вы только дали понять,они только пригрозили
Идите скорее и вставайте на учет,там же с ними и поговорите "о делах ваших скорбных",может быть,что-нибудь и удастся уладить с наименьшими потерями.