Подотчет

[Katjatja]

Коллеги, доброго времени суток!

Интересует вот какой вопрос, ООО дает деньги в подотчет работнику и он покупает материалы для работы за наличный расчет в тех фирмах, с которыми с ООО заключен договор поставки.
Накладные приносит выписанные на наше ООО, а не на подотчетника, но он на эти накладные делает авансовый отчет.

Обязательно ли в чеках, и накладных, которые приносит подотчетник должны быть указаны его данные? ( т.е.получается, что это расчеты между юр. лицами, а не использование подотчетных сумм)