электронный авиабилет

[Lady Anna]

Поделитесь опытом как вы принимаете электронные авиабилеты в расходы?
Я прочитала, что документом, подтверждающим расход в данном случае является маршрутная квитанция. Но меня это сильно смущает так как ни подписей ни печатей на ней нет

[Dolly]

Надо подкладывать маршрут.квитанцию и обязательно-посадочные талоны. Это является подтверждением,что человек действительно летел. А в квитанции - сумма (в расходы-за минусом НДС,если указан)

[Lady Anna]

кроме посадочного талона можно ещё что-нибудь приложить чтобы уж наверняка? Посадочных талона, я так понимаю, нужно два: туда и обратно?

[Dolly]

про еще что-то - не в курсе. Насколько мне известно,отчетный документ-это именно талон. Да,их должно быть два.

[Алиса Томск]

Сообщение от Lady Anna

Поделитесь опытом как вы принимаете электронные авиабилеты в расходы?
Я прочитала, что документом, подтверждающим расход в данном случае является маршрутная квитанция. Но меня это сильно смущает так как ни подписей ни печатей на ней нет

Если покупали за безнал,то авииакомпания должна предоставить сч-ф, акт и эл.билет с печатями.Принять билет на учет можно только с посадочными талонами,их должно быть два-туда и обратно.

[Dolly]

ага,я ГОД ждала от Трансаэро счет-фактуру....Не вру,реально год. Бухи говорили постоянно:"Ваши документы на подписи у руководства"..А когда прислали-там было аж 3 ошибки в нашем наименовании...Это ужас какой-то...Очень тяжело их них выбить нормальные документы

[Алиса Томск]

Сообщение от Dolly

ага,я ГОД ждала от Трансаэро счет-фактуру....Не вру,реально год. Бухи говорили постоянно:"Ваши документы на подписи у руководства"..А когда прислали-там было аж 3 ошибки в нашем наименовании...Это ужас какой-то...Очень тяжело их них выбить нормальные документы

Надо было жалобу накатать на имя директора в официальном порядке,хотя, это не сильно помогло бы-разве, что душу отвести.Пройдя этот горький опыт мы работаем с авиакомпаниями, которые работают оперативно и с любовь к нам,правда,дороже!Зато мы спим спокойно!

[Dolly]

Ну...я НДС не брала на возмещение...Жалко конечно,много потеряли

[Dolly]

Сообщение от Алиса Томск

Надо было жалобу накатать на имя директора в официальном порядке,хотя, это не сильно помогло бы-разве, что душу отвести.Пройдя этот горький опыт мы работаем с авиакомпаниями, которые работают оперативно и с любовь к нам,правда,дороже!Зато мы спим спокойно!

А подскажите,что за авиакомпания,которая так добросовестно оформляет доки?

[Алиса Томск]

Сообщение от Dolly

А подскажите,что за авиакомпания,которая так добросовестно оформляет доки?

Томск Авиа,вряд ли вас она устроит.Это в Сибири.Мы перестали заказывать по Интернету-проблем не перечесть, плюнули, и обратились к старым традиционным методам,перебрали всех продавцов в городе (их тоже тьма-тьмущая),остановились на этой компании (создан на базе советского Аэрофлота) заказ отправляем по e-mail или по телефону звоним, прокачивают заказ быстро,предлагают много вариантов,красота!К тому же часто меняем билеты по 30 раз на дню, реагируют также быстро-без криков,без раздражения.Самые нудные,долгие и непробиваемые тетеньки -это в Москве (это когда заказывали через Интернет).

[Алиса Томск]

Сообщение от Dolly

Ну...я НДС не брала на возмещение...Жалко конечно,много потеряли

Кстати, возмещение можно брать из электронного билета без всяких актов и СФ,но должен быть эл.билет с печатями, я получала такие разъяснения из редакции Главбух

[Dolly]

о как...век живи-век учись...=) не знала. Кстати,Томск Авиа вполне может подойти. Спасибо за совет. Следующий рейс попробуем через них.

[Lady Anna]

а как вы составляете авансовый отчёт по командировочному удостовернию?
Я составляю АО-1 и просто прикалываю к нему командировочное удостоверение, электронный билет и посадочный талон, так?
Или командировочные удостоверения нужно подкалывать отдельно?

[svbookkeeper]

выдают справку после прилета, только точно не могу сказать где в авиакомпании или в кассах.

[Lady Anna]

а командировочное удостоверение всё-таки куда подкалывать? К авансовому отчёту или отдельно?

[svbookkeeper]

К авансовому отчету необходимо подложить все документы подтверждающие расходы и в том числе служебное задание, командировочное удостоверение, билеты, квитанции на проживание, проезд и пр. Приказ на командировку подшивается в папку с заработной платой