Кто какие документы имеет право подписывать?

[MaximGB]

Здравствуйте.

Скажите пожалуйста кто из работников фирмы имеет право подписывать какие документы, или где об этом можно почитать (какие законы, акты).

Вот например, у нас договора оформляются на ООО в лице генерального директора, но часто бывает так что их подписывает зам. генерального - ставит "смешной" слэшик и дальше свою подпись. Имеет ли он на это право или нужно просто делать договора на зама? Если на зама, то на основании чего он действует... С замом подписан трудовой договор №2, можно ли в договорах писать "действующий на основании трудового договора №2" - в договоре в правах зама указано что он имеет право подписывать любые документы в интересах (от лица) компании.

Далее такие документы как:
- накладные о приёме товара от исполнителя
- накладные об отпуске товара заказчику
- акты приёма передачи услуг
- приложения к договорам (могут ли они также быть подписаны не тем лицом которым подписан сам договор?)

Единственное в чём я уверен это в счетах - на них может расписываться только генеральный и глав. бух - я прав.

Заранее спасибо за ответы.
-

[Nadia]

Директор действует на основании Устава, а остальные сотрудники только на основании доверенности, выданной от общества и подписанной директором на совершение определенных действий.
Разные черточки, "слешки", подписи других лиц делает документы недействительными.
Поэтому если в договоре написано, что ООО "1", в лице директора Иванова И.И.. действующего на основании Устава, то документ и должен подписать Иванов И.И. и никто другой.
Если в договоре написано, что ООО "1" в лице зам.директора по коммерческим вопросам Петрова П.П., действующий на основании доверенности № ___ от 00.00.0000 г., то договор должен подписать зам.директора по коммерческим вопросам Петров П.П.

[MaximGB]

А где можно посмотреть форму этой замечательной доверенности?

[Nadia]

Сообщение от MaximGB

Далее такие документы как:
- накладные о приёме товара от исполнителя

Накладные подписывает сотрудник, на которого выписана доверенность от имени общества

Сообщение от MaximGB

накладные об отпуске товара заказчику

Накладные могут подписывать любые сотрудники, уполномоченные доверенностью на право подписи в отгрузочных документах, или которые ответственные по вопросу отгрузки и списания ТМЦ

Сообщение от MaximGB

акты приёма передачи услуг

Либо директор, либо лицо уполномоченное подписывать акты выполненных работ

Сообщение от MaximGB

приложения к договорам (могут ли они также быть подписаны не тем лицом которым подписан сам договор?)

Приложения к договорам по схеме, как договоры

Сообщение от MaximGB

Единственное в чём я уверен это в счетах - на них может расписываться только генеральный и глав. бух - я прав
.?)

Вы не совсем уверены верно
В счетах-фактурах могут расписываться иные лица, уполномоченные организацией на основании доверенности, только если в расшифровке подписи стоит расшифровка лица, уполномоченного подписывать документ

[Kits]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, если выписана доверенность на получение товара (обычная разовая доверенность), но товар получают по акту, т.к. организация оказывает услуги по изготовлению деталей из материала заказчика. Может ли представитель заказчика подписать этот акт?

[Триумвират]

Kits, Здравствуйте.
Может подписывать, но при определенных условиях.
Право на подписания актов, либо других документов должно быть отраженно в доверенности.
Данная доверенность должна быть выдана правомочным лицом, т.е. директором.
При подписание актов необходимо отражать, что принял товар (подписал акт) представитель по доверенности и соответственно должна прилагаться доверенность (желательно оригинал, но можно и заверенную копию доверенности.)

[taatka]

Подскажите пожалуйста а имеет право заместитель гл. бухгалтера подписывать первичные документы, если под подписью мы ставим на основании приказа или там должно быть по доверенности?

[Аланда]

Сообщение от taatka

имеет право заместитель гл. бухгалтера подписывать первичные документы, если под подписью мы ставим на основании приказа или там должно быть по доверенности?

Имеет право,потому что есть приказ по организации о том,что сотрудник наделен таким правом.