Компенсация личного автотранспорта и бензин в расходы

[Lady Anna]

Если мы выплачиваем сотруднику компенсацию за испольвание личного автотранспорта в размере 2 000 руб., можем ли мы ещё списывать бензин в расходы?

[sous]

Сообщение от Lady Anna

можем ли мы ещё списывать бензин в расходы?

нет, компенсация уже включает эти расходы

[Lady Anna]

а можно какую-нибудь ссылку на законодательство? А нельзя, например, компенсировать только амортизацию авто? А бензин за счет фирмы? Ну и прописать это все в договоре

[ML2209]

Сообщение от Lady Anna

А бензин за счет фирмы?

это будет доход работника

Сообщение от Lady Anna

Ну и прописать это все в договоре

да всё можно, только нужно кучу бумажек сделать, обосновать-разъездной характер работы и тп..

[Lady Anna]

То есть я могу списывать бензин в расходы с арендованного авто у сотрудника только если не плачу ему компенсацию?

[ML2209]

Сообщение от Lady Anna

То есть я могу списывать бензин в расходы с арендованного авто у сотрудника только если не плачу ему компенсацию?

подождите, у Вас аренда или компенсация?

[Ольга Александровна]

Сообщение от ML2209

это будет доход работника

Они выплачивают ему 2000 это разве не доход?
Мы в договоре аренды прописали, что предприятие делает текущий и капитальный ремонт машины и бензин тоже за счет средств организации. Но при этом ведь нужно вести расход ГСМ. Путевые листы и т.п.

[Nadjusha]

Lady Anna,

У нашего предприятия нет легковых машин. Подскажите, как лучше взять автотранспорт в аренду у своих работников, чтобы можно было списывать на затраты ГСМ и запчасти, но при этом не платить страховые взносы и налог на доходы физлиц?

Отвечает Ольга Солдатова, ведущий эксперт журнала «Главбух»
Ваша компания может выплачивать работнику компенсацию за то, что он использует автомобиль в служебных целях. Для этого с сотрудником нужно заключить соглашение об использовании данного имущества. НДФЛ на сумму компенсации начислять не нужно. Это предусмотрено пунктом 3 статьи 217 НК РФ. Страховые взносы тоже платить не придется (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Но здесь есть существенный минус. В налоговом учете компенсацию можно будет списать в пределах норм, которые установлены постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92. Для автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. см лимит составит 1200 руб. в месяц. Если же объем двигателя более 2000 куб. см, норматив чуть больше — 1500 руб. Причем предполагается, что расходы на ГСМ и текущий ремонт заложены в размер компенсации. Налоговики отметили это в письме УФНС России по г. Москве от 4 марта 2011 г. № 16-15/020447@.

Впрочем, есть другой вариант. Он выгоднее с точки зрения учета расходов. Можно заключить с работниками договор аренды. Правда, НДФЛ с арендной платы нужно будет удерживать. Это следует из статьи 226 НК РФ. Зато компания без проблем сможет списать не только арендную плату, но также расходы на содержание и ремонт автомобиля. Это предусмотрено подпунктами 10 и 11 пункта 1 статьи 264, а также пунктом 2 статьи 260 НК РФ. Да и страховые взносы начислять не потребуется. Ведь выплаты по договорам, в рамках которых компания получает в пользование имущество, взносами не облагаются. Это указано в части 3 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Однако при этом в договоре не нужно предусматривать оказание услуг водителя. Иначе придется платить страховые взносы в ПФ и фонды ОМС c той части выплат по договору, которая относится к вознаграждению за услуги по управлению автомобилем.

Так что если Вы хотите списывать расходы на ремонт и на ГСМ, нужно заключать договор аренды автомобиля, а ваша компенсация уже включает ГСМ и расходы на ремонт...думаю так

[bars]

была огроменная тема на форуме, где все это уже обмусоливали.

[sous]

Сообщение от Lady Anna

например, компенсировать только амортизацию авто? А бензин за счет фирмы? Ну и прописать это все в договоре

можно просто установить ему компенсацию в желаемой сумме, и платить за это налоги

[ML2209]

Сообщение от Ольга Александровна

Сообщение от ML2209
это будет доход работника

Они выплачивают ему 2000 это разве не доход?

это компенсация, об этом сказано выше.